Stagiaire administratif Emplois | ARCADE ASSISTANCES SERVICES (Marseille)

Chargé(e) de missions RH en stage

REXEL France recherche un(e) chargé(e) de mission RH H/F. Stage longue durée ou ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d'une formation RH et idéalement de niveau Bac+3/4
Impliqué(e), rigoureux(se), enthousiaste et autonome
première expérience similaire dans la gestion des Ressources Humaines

Responsabilités

Assurer la gestion des dossiers intérim : recrutement, saisie des contrats dans nos outils, relevé d’heures, reporting, contrôle factures
Assurer le suivi des dossiers administratifs de stagiaires
Assurer l’administration du personnel : dossiers d’embauche, rédaction des contrats de travail / courriers RH / attestations diverses
Aide au quotidien sur divers sujets RH

Ce que nous offrons

salaire sur 13 mois
variable
participation
mutuelle
prévoyance
parcours d’intégration construit sur mesure
opportunités d’évolutions internes en France et à l’international
environnement dynamique, innovant et digitalisé

Temps plein

Stage Ressources Humaines - Recrutement et Communication Interne

Depuis sa création en 1898, Ritz Paris est synonyme de luxe, d’élégance à la fra...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau Bac +4 à +5
Master ou MBA avec idéalement une spécialité Hôtellerie Restauration
Anglais courant

Responsabilités

Suivre et gérer les candidatures dans le logiciel SIRH
Mettre à jour les différentes jobboards
Organiser et participer aux entretiens d’embauche avec l’ensemble des chefs de services et de départements de l’hôtel
Suivre les dossiers administratifs des stagiaires et apprentis en lien avec l’équipe
Participer aux relations écoles : forums, visites, master class…
Participer aux différents événements de la communication interne (repas à thème, soirée du personnel, célébrations diverses…)
Etre en charge de l’enquête qualité des stagiaires et alternants
Participer aux tâches administratives quotidiennes du service RH

Ce que nous offrons

Possibilité de logement en co-living (selon disponibilité)

Temps plein

Gestionnaire Paie & Administration du personnel

Un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel en CDD, dans le cadre d’u...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bignon Lebray

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3/4 en paie ou ressources humaines
idéalement 2 à 3 ans sur un poste de gestionnaire paie ou RH généraliste
Bonne maîtrise des techniques de paie et des fondamentaux en droit social
La connaissance des outils Lucca et Silae serait un plus
Rigueur et fiabilité
Sens de la confidentialité
Organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Paie (en lien avec le prestataire et via notre SIRH Lucca): Préparation, collecte et contrôle des éléments variables de paie
Transmission des éléments au prestataire et contrôle des bulletins de paie
Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi (charges sociales, masse salariale, indicateurs RH)
Recrutement: Participation à la gestion des candidatures via notre ATS
Contribution à la mise en place et à l’amélioration d’un process de gestion des candidatures spontanées
Organisation des entretiens (stagiaires, collaborateurs)
Administration du personnel: Gestion administrative des entrées et sorties (contrats, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, etc.)
Participation aux parcours d’onboarding et d’offboarding des membres du cabinet
Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des outils RH

Temps plein

Stagiaire en administration

Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées a...

Emplacement

Canada , Sainte-Marie

Salaire:

Non fourni

Acier Trimax inc. LocationSainte-Marie (QC)

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Avoir une formation complété ou en cours en bureautique, en administration ou une formation jugée équivalente avec expérience pertinente
Connaissance informatique avancée
Être accueillant, souriant et autonome
Avoir une facilité de communication
Aimer le travail d'équipe
Français avancé et anglais fonctionnel
Avoir le souci du détail

Responsabilités

Accueillir la clientèle et les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées
Doit faire la gestion et la planification des expéditions de colis
Effectue la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire
Assiste la personne aux comptes payables et recevables
Effectue les feuilles de codes à barres des projets pour l’usine et l’ouverture des projets à partir du sommaire de contrat
Modifie des fichiers pour les rendre conformes à nos équipements
Effectue les réceptions d’acier, fait le classement et l’association en lien avec ceux-ci
Archive les non-conformités, les bordereaux de peinture et d’inspection, les rapports d’inspection des chariots élévateurs et les photos de chargement
Prépare les envois des plans de montages pour les gérants de projets
Effectue les bordereaux d’expédition et les documents de douanes

Ce que nous offrons

Salaire et avantages compétitifs à discuter selon votre expérience
Révision salariale à chaque année
Environnement de travail et des horaires stables
Horaires flexibles
Programme de régime à la retraite (fonds de pension)
Assurances collectives
Horaire modulable entre 35 et 39 h par semaine et / ou 15-24h durant l'année scolaire
Vie sociale animée : tournois de baseball annuel interétablissement et des activités comme des Get Together

Temps plein

Stagiaire ressources humaines

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Stagiair...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous suivez une formation diplômante ou certifiante dans le domaine des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives
L’autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission

Responsabilités

Formation : Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
Recrutement : Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
Opportunités de formation et de développement professionnel

Chargé de mission recrutement & formation

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Chargé d...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant des missions de formation et/ou de recrutement
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Appétence naturelle pour les tâches administratives
Sens de l'organisation
Prises d'initiatives
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacités relationnelles

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
Opportunités de formation et de développement professionnel

Temps plein

Directeur de campus

Ecole Terrade recherche son(sa) future(e) Directeur(ice) d'établissement pour so...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative en management d'équipe sur les métiers de l'esthétique et/ou dans le secteur de l'enseignement
Première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
Maîtrise du Pack Office
Bonne connaissance des référentiels de formations professionnelles (CAP, BP, BAC PRO, BTS, etc.)
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles
Capacité à conseiller, orienter et accompagner
Polyvalence

Responsabilités

Coordonner le dispositif de formation selon les contraintes pédagogiques, économiques et techniques
Participer à la détermination des ressources pédagogiques et des besoins de la structure
Coordonner l'activité de l'équipe pédagogique (formateurs, professionnels, etc.)
Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires et des élèves et établir le bilan de la formation
Assurer la promotion de l'offre de formation auprès des clients et des prospects, et développer les relations avec les partenaires
Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation
Suivre et mettre à jour l'information pédagogique, réglementaire, professionnelle et technique
Diffuser les messages de la direction régionale et en faciliter la compréhension et l'appropriation par l'équipe pédagogique, les élèves et les tiers

Temps plein

Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Rejoins le Resah, une centrale d'achat grossiste. En tant que stagiaire en gesti...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant en BTS ou IUT en gestion

Responsabilités

Vérifier et traiter les factures fournisseurs, en lien avec les fournisseurs
Assurer le suivi des dossiers d'export, en contactant les transitaires
Appuyer l'équipe Administration des ventes en contactant les clients
Traitement de la facturation: Vérifier les factures fournisseurs (montant, tiers, commande associée)
Traiter les factures fournisseurs dans l’outil SI
Traitement des factures fournisseurs rejetées, en lien avec les fournisseurs: Contacter les fournisseurs dont les factures sont en erreur
Récupérer les pièces justificatives manquantes
Suivi des dossiers d’export: Vérifier la complétude des dossiers
Contacter les transitaires en charge des expéditions
Récupérer l’ensemble des documents manquants

Ce que nous offrons

RTT / Jour de repos
Intéressement

Stagiaire administratif

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Emplacement:
France , Marseille

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

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Chargé(e) de missions RH en stage

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Gestionnaire Paie & Administration du personnel

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Directeur de campus

Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Stagiaire administratif

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Emplacement:France , Marseille

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 décembre 2025

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Directeur de campus

Stagiaire Gestionnaire administration des ventes

Emplacement:
France , Marseille

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
26 décembre 2025