Stagiaire administratif Emplois | ARCADE ASSISTANCES SERVICES (Marseille)

Stagiaire ressources humaines

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Stagiair...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous suivez une formation diplômante ou certifiante dans le domaine des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives
L’autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission

Responsabilités

Formation : Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
Recrutement : Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
Opportunités de formation et de développement professionnel

Chargé de mission recrutement & formation

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Chargé d...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant des missions de formation et/ou de recrutement
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Appétence naturelle pour les tâches administratives
Sens de l'organisation
Prises d'initiatives
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacités relationnelles

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
Opportunités de formation et de développement professionnel

Temps plein

Assistant ressources humaines

L'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait transformer les initiatives RH de...

Emplacement

France , Woippy

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expertise prouvée dans l'application des réglementations concernant les travailleurs intérimaires et accords BTP
Maitrise de l'outil de gestion PIXID et expérience de trois ans dans un poste similaire
Capacité à former et à accompagner les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation de PIXID
Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines exigé, idéalement avec une spécialisation en gestion du personnel intérimaire et administratif

Responsabilités

Garantir la conformité des réglementations pour les travailleurs intérimaires et assurer l'administration de l'outil PIXID
Garantir la bonne application de la réglementation relative aux travailleurs intérimaires et du respect des accords BTP
Administrer l'outil de gestion associé (PIXID)
Interface avec les sociétés d'intérim sous contrat cadre et avec les référent(e)s PIXID au sein des différentes agences et chantiers
Former les nouveaux collaborateurs à la gestion de l'intérim et à l'utilisation de PIXID
Gestion administrative des missions avec les opérationnels, supervision de l'établissement des contrats, avenants et renouvellements
Élaboration de tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel intérimaire
Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires (100) et alternants (40), en établissant des contrats et en répondant à leurs questions
Rédiger les lettres d'affectation et préparer les données nécessaires aux réunions de suivi de la main-d'œuvre

Ce que nous offrons

13 ème mois
Tickets restaurants
Programme Fast TT
Parking gratuit

Temps plein

Stagiaire ressources humaines administration du personnel

Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, im...

Emplacement

France , Antrain

Salaire:

Non fourni

Agrial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de niveau Bac+2
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Formation en gestion des Ressources Humaines ou gestion des administrations

Responsabilités

Participer à l’intégration et la saisie des formations sur notre logiciel ADP
Aider à la gestion de l’intérim
Effectuer la gestion quotidienne des temps et activités
Participer activement à la vie du service ressources humaines

Sales Administration Coordinator Intern

Nous recherchons un Sales Administration Coordinator Intern, soucieux du détail ...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

Non fourni

Akeneo

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Actuellement en cours d'obtention d'un diplôme en Finance, Administration des Affaires, Ressources Humaines ou un domaine connexe
Forte attention aux détails et engagement envers la précision
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Proactif et plein de ressources avec un fort sens des responsabilités
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Maîtrise de Microsoft Excel/Google Sheets
Fluent en anglais
Éligible pour travailler en tant que stagiaire en France

Responsabilités

Administration de la Gestion de la Rémunération Incitative (ICM) : Gérer l'intégration (onboarding) et le départ (offboarding) des employés dans notre outil ICM (Qobra), en assurant l'exactitude des données et la maintenance du système
Gestion des Plans de Rémunération : Créer, distribuer et suivre la remise et la réception des Lettres de Commission (plans de rémunération) aux employés éligibles
Collaboration Transfonctionnelle : Collaborer avec les spécialistes des Revenue Operations pour recueillir les informations nécessaires à la création précise et rapide des plans de rémunération
Rapports de Performance : Développer et maintenir des rapports et des tableaux de bord dans Qobra pour suivre et analyser la performance de l'équipe de vente par rapport aux plans de rémunération

Ce que nous offrons

Meal vouchers: Get your 50% employer-funded Swile card and benefit from €9,5 worth of meal vouchers per working day
Home Office & Commuting Allowance/Benefits: 50% discount on the public transportation pass of your choice or a €45/month Sustainable Transportation Allowance to support eco-friendly commuting
Health & Insurance: Receive comprehensive private medical insurance for you and eligible dependents designed to cover between 91% and 94% of your health expenses, with various options to suit your needs

Assistant Ressources Humaines

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir du second semest...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure Bac +5
déjà réalisé un premier stage en entreprise
souhait d'approfondir la connaissance des RH généralistes
personne ouverte, à l'écoute, intuitive, orientée vers l'action, curieuse
dotée d'une bonne culture générale
connectée au monde
reconnu pour la discrétion et le sens de la confidentialité
réactive, rigoureuse, méthodique
capacité de gérer simultanément plusieurs sujets
maîtrise de l'anglais

Responsabilités

Intégration des collaborateurs: préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, organiser le programme d'intégration, mise à jour des tableaux de bord, suivi des stagiaires et alternants
Administration du personnel et gestion des temps: préparation des contrats de travail et des avenants, gérer les absences
Formation: participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation, effectuer les reportings qualitatifs et quantitatifs
Animation interne & support à l'équipe: participer au développement et à l'organisation des actions d'animation interne, participer aux divers projets RH

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Agent de secretariat

Vos missions en quelques mots

Emplacement

France , Cannes

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
EXPRESSION ECRITE
UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
ORGANISATION ET METHODE
AUTONOMIE

Responsabilités

Traiter le courrier “ départ “ et “ arrivée “ papier et dématérialisé (NACRE)
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via FD@ligne
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire
Assurer le soutien des stagiaires des divisions

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Remboursement au delà des 50%
Salle de sport dans les locaux

Temps plein

Directeur d'école

Placé sous l’autorité de l’association de pilotage dont il est salarié, le direc...

Emplacement

France , Poissy

Salaire:

30000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation initiale Bac+4/5
Avoir exercé pendant 5 ans au moins des fonctions de direction et/ou d'enseignement
CRPE/CAPES souhaité
Connaissance des méthodes et pratiques d'enseignement ou d'éducation exigée
Forte disponibilité
Compétences managériales et organisationnelles éprouvées
Compétences en gestion administrative
Personnalité entreprenante, convaincante et motivante
Profil pragmatique, énergique et optimiste
Forte aptitude à tisser des liens de confiance avec les familles, avec l'équipe enseignante et éducative

Responsabilités

Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans l'enceinte de l'école
Encadrer et coordonner les enseignants et le personnel éducatif
Garantir la réussite scolaire des élèves
Superviser la mise en œuvre du projet pédagogique Espérance banlieues
Contribution active auprès de l’association de gestion sur le bon fonctionnement de l’école dans ses dimensions humaines, pédagogiques et administratives
Recrutement et encadrement des enseignants, stagiaires, volontaires en service civique et bénévoles
Animation de l’équipe enseignante pour le déploiement du projet éducatif Espérance banlieues : choix des outils, axes d’effort et priorités de l’association
Evaluation de la progression des élèves dans leurs apprentissages scolaires et dans le déploiement de leurs talents
Coordination et organisation de la vie scolaire de l’école dans ses aspects réglementaires et administratifs
Contribution au rayonnement et au développement de l’école par des actions de prospection auprès de nouvelles familles, en représentant aussi l’école auprès des associations, partenaires locaux et établissements scolaires du secteur

Temps plein

Stagiaire administratif

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Emplacement:
France , Marseille

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

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Agent de secretariat

Directeur d'école

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ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Emplacement:France , Marseille

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 décembre 2025

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Agent de secretariat

Directeur d'école

Emplacement:
France , Marseille

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
26 décembre 2025