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Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

France, Nanteuil-en-Vallée · Offre publiée 10 janvier 2026
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Description du poste

Dans le cadre de l’amélioration continue de ses processus internes, setec international souhaite réorganiser son serveur interne pour améliorer l’accessibilité, la cohérence et la sécurité des informations. setec international recrute un.e stagiaire de fin d‘études, profil bac +5, orientation finance durable et RSE. Integré.e à la direction QPE-RSE, le.la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le pôle numérique afin de structurer et harmoniser les référentiels documentaires.

Responsabilités

  • Phase 1 : Analyse et diagnostic: Analyser les besoins des parties prenantes internes
  • Réaliser un audit des systèmes d'organisation de la documentation existants
  • Réaliser un benchmark des pratiques dans le secteur de l'ingénierie et du conseil
  • Identifier les leviers et freins internes
  • Phase 2 : Recommandations et déploiement des actions: Proposer une organisation logique et ergonomique des documents
  • Mettre en place des outils collaboratifs et des bonnes pratiques pour la gestion documentaire
  • Harmoniser les formats et référentiels en lien avec les exigences QPE-RSE
  • Accompagner les pôles dans la réorganisation des documents présents dans le serveur
  • Former et accompagner les équipes à l'utilisation des nouveaux outils et au respect des procédures

Exigences

  • Étudiant.e en Master ou Licence professionnelle (Documentation, Gestion de l'information, Systèmes d'information)
  • Bonne connaissance des outils numériques et des systèmes de gestion documentaire (GED type MFiles, SharePoint)
  • Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation
  • Bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Déplacements ponctuels possibles, en France

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Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

8 matching positions

Secrétaire Pédagogique

Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes ...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BEP, Baccalauréat ou BTS secrétariat ou une expérience professionnelle solide et confirmée en secrétariat
  • Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée
  • Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité
  • Capacité d'adaptation
  • pondération
  • Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Discrétion et respect du secret professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure
  • Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d'étudiants en soins infirmiers et d'élèves aides-soignants selon l'organisation définie
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation
  • Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux
  • Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels...) relations avec les tutelles ou équivalents
  • Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents
  • Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants
  • droits d'inscription
  • Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France
  • Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF -Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS
  • Temps plein
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Stage - Juriste Droit Social

Stage de 6 mois à Paris, télétravail occasionnel. Début le 31 août 2026. Rejoign...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
kickmaker.fr Logo
Kickmaker
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master 2 en Droit Social, Droit du Travail ou conformité / protection des données
  • Une première expérience en stage au sein d’une équipe juridique sociale ou RH est souhaitée
  • Solides connaissances en droit du travail
  • Sensibilité aux sujets de conformité, déploiement de procédures et RGPD
  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Organisation, rigueur, autonomie et discrétion
  • Curiosité, proactivité et sens du détail
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en structuration
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la rédaction, au déploiement et au suivi des documents et procédures internes liés aux politiques RH
  • Contribuer à la cartographie et à la sécurisation des traitements de données RH dans le cadre du RGPD
  • Réaliser des recherches juridiques sur les problématiques rencontrées en droit social et conformité, et assurer une veille juridique
  • Accompagner la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des règlements intérieurs et politiques RH auprès des équipes
  • Participer à la structuration et à la formalisation des process RH et juridiques
  • Assurer la vérification et la mise à jour des affichages obligatoires
  • Suivre les obligations légales en matière de sécurité des salariés
  • Participer à la mise à jour du bilan social et de l’index égalité femmes-hommes ainsi qu’aux plans d’action associés
  • Assurer le suivi des obligations liées au forfait jours, au télétravail et aux dispositifs internes de conformité sociale
  • Participer à la préparation des élections professionnelles et au suivi des obligations sociales associées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • RTT / Jour de repos
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Prime de cooptation
  • Temps plein
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Nouveau

Opérateur de machine - quart de soirée

Nous sommes actuellement à la recherche de quatre opérateurs de machines motivés...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
19.10 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité à opérer divers équipements d'assemblage et d'emballage
  • Excellente forme physique et capacité à soulever des charges allant jusqu'à 25 lbs
  • Bonne dextérité manuelle et aisance avec le travail répétitif
  • Capacité à lire et interpréter des bons de commande et des listes de pièces
  • Maîtrise du français ou de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Polyvalence, esprit d'équipe et flexibilité pour répondre aux besoins opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le fonctionnement optimal des machines d'assemblage et d'emballage
  • Effectuer des ajustements de précision sur les balances et les équipements pour garantir la qualité et la conformité des produits
  • Utiliser divers outils portatifs et équipements de manutention (transpalette, compacteur)
  • Appliquer rigoureusement les normes de santé, sécurité et les procédures de qualité en vigueur
  • Collaborer avec l'équipe pour assurer une rotation fluide aux différents postes de travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif incluant une prime de soir
  • Équipement de protection individuelle (ÉPI) fourni au besoin
  • Accès à des espaces communs (réfrigérateur et micro-ondes) et casiers sécurisés
  • Stationnement disponible sur place pour faciliter vos déplacements
  • Temps plein
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Nouveau

Collaborateur comptable confirmé (F/H)

Rattaché(e) au dirigeant, vous gérez votre portefeuille de clients PME/PMI dans ...
Emplacement
Emplacement
France , Orsay
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+4
  • au moins 6 années d'expérience
  • collaborateur comptable confirmé (H/F)
  • expérience en gestion du social idéalement ou souhait de développer cette compétence
  • autonome
  • rigoureux(se)
  • aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion autonome d'un portefeuille de dossiers diversifiés TPE/PME
  • Révision comptable et déclarations fiscales
  • Reporting mensuels
  • Bilans et liasses fiscales
  • Conseil et accompagnement du client
  • Gestion du social (idéalement vous possédez une expérience sur ce point ou vous souhaitez développer cette compétence)
  • Temps plein
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Nouveau

Analyste avantages sociaux

Notre client recherche un·e Analyste junior en avantages sociaux pour rejoindre ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 1-2 ans d’expérience en gestion des avantages sociaux
  • Connaissance des régimes d’assurance et de retraite
  • Français/anglais intermédiaire pour communiquer avec des employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Sens du service à la clientèle développé — critère prioritaire
  • Esprit d’équipe, attitude positive et ouverture au changement
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les talents dans la compréhension de leur couverture sociale et de leurs droits syndicaux
  • Assurer une transition sans faille lors des retours au travail (primes, validations, dossiers)
  • Veiller à la tranquillité d’esprit des employés en résolvant promptement toute problématique de réclamation
  • Maintenir une base de données irréprochable sur Workday pour un service de haute précision
  • Collaborer étroitement avec l'équipe de paie pour fluidifier les opérations administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire basé sur l'expérience
  • Stationnement gratuit
  • Mode de travail hybride
  • Entreprise internationale d'envergure
  • Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe de ressources humaines passionnée
  • Accès à des outils technologiques de pointe (Workday, Service Now)
  • Possibilité de développer une expertise approfondie dans la gestion des avantages sociaux en milieu syndiqué
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien.ne aux ressources humaines

Tu cherches un nouveau défi trippant où tu peux combiner flexibilité, polyvalenc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
28.00 - 32.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
04 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en ressources humaines
  • Détenir une expérience concrète et réussie en recrutement de personnel
  • Un anglais intermédiaire avancé pour communiquer avec des candidats et employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le tri et l’analyse rapide des curriculum vitae reçus selon les critères établis
  • Réaliser les entrevues téléphoniques de présélection des candidat·e·s avec dynamisme
  • Planifier, coordonner et participer activement aux entrevues de sélection en personne
  • Assurer un suivi serré des candidatures et maintenir les bases de données à jour
  • Coordonner les étapes de vérification pré-embauche (références, antécédents criminels)
  • Collaborer avec les gestionnaires pour organiser la logistique des processus de recrutement
  • Contribuer à l’organisation des activités internes et à l’intégration des nouvelles recrues
  • Participer à la rédaction des communications internes percutantes liées aux ressources humaines
  • Offrir un soutien général et polyvalent à l’équipe RH dans les différents projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une entrée en poste rapide pour commencer à travailler sans perdre de temps
  • Un horaire flexible
  • Des heures d’arrivée et de départ adaptables pour respecter ton équilibre de vie
  • Une ambiance de feu avec des événements d'entreprise réguliers et motivants
  • De la nourriture gratuite ou à prix réduit accessible directement sur place
  • Des rabais tarifaires exclusifs sur les produits de l'entreprise
  • Une politique de tenue décontractée pour travailler dans le confort total
  • Un stationnement gratuit réservé sur place pour ce poste 100 % en présentiel
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Conseiller Commercial Grands Comptes

MISSION 1 : ASSURER LE TRAITEMENT DES APPEL D'OFFRE NATIONAUX ET INTERNATIONAUX ...
Emplacement
Emplacement
France , Roissy en France
Salaire
Salaire:
2400.00 - 2800.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum et au moins 1 an d'expérience
  • Bac+3 minimum et au moins 1 an d'expérience
  • Bonne connaissance de la Location Longue Durée
  • Maîtrise de l'anglais (nécessaire pour échanger avec des interlocuteurs internationaux)
  • Solide maîtrise d'Excel
  • Solide maîtrise de SAP BO
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement des appels d'offre nationaux et internationaux
  • Accompagner les démarches commerciales et la contractualisation
  • Pilotage de l'activité
  • Développer les ventes brokers et clients internationaux VW Financial Services
  • Temps plein
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Nouveau

Conseiller téléphonique

Nous recherchons pour le compte de notre client, , acteur public du bassin angev...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
14.18 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation en banque, assurance et/ou expériences réussies sur des fonctions similaires, en conseiller clientèle
  • Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez la maîtrise des outils bureautiques
  • Vous êtes à l'aise avec la relation client
  • BAC+2
  • 2 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assurez des missions en lien avec le secteur de la formation ou encore celui de la retraite
  • Vous traitez les appels, contrôlez les documents ou encore du traitement de mails
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