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Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

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Emplacement:
France , Nanteuil-en-Vallée

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Type de contrat:
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Description du poste:

Dans le cadre de l’amélioration continue de ses processus internes, setec international souhaite réorganiser son serveur interne pour améliorer l’accessibilité, la cohérence et la sécurité des informations. setec international recrute un.e stagiaire de fin d‘études, profil bac +5, orientation finance durable et RSE. Integré.e à la direction QPE-RSE, le.la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le pôle numérique afin de structurer et harmoniser les référentiels documentaires.

Responsabilités:

  • Phase 1 : Analyse et diagnostic: Analyser les besoins des parties prenantes internes
  • Réaliser un audit des systèmes d'organisation de la documentation existants
  • Réaliser un benchmark des pratiques dans le secteur de l'ingénierie et du conseil
  • Identifier les leviers et freins internes
  • Phase 2 : Recommandations et déploiement des actions: Proposer une organisation logique et ergonomique des documents
  • Mettre en place des outils collaboratifs et des bonnes pratiques pour la gestion documentaire
  • Harmoniser les formats et référentiels en lien avec les exigences QPE-RSE
  • Accompagner les pôles dans la réorganisation des documents présents dans le serveur
  • Former et accompagner les équipes à l'utilisation des nouveaux outils et au respect des procédures

Exigences:

  • Étudiant.e en Master ou Licence professionnelle (Documentation, Gestion de l'information, Systèmes d'information)
  • Bonne connaissance des outils numériques et des systèmes de gestion documentaire (GED type MFiles, SharePoint)
  • Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation
  • Bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Déplacements ponctuels possibles, en France

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

Stage gestion des projets dans l’outil Jira

Stage d’une durée de 3 à 6 mois. Rattaché(e) au Responsable de Développement Sys...
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France , Poitiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Saft
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en informatique, systèmes d'information ou gestion de projet (niveau Bac+3 à Bac+5)
  • Intérêt pour les méthodologies Agile et les outils collaboratifs
  • Capacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents métiers (IT, Développement, support)
  • Analyse des besoins : savoir recueillir et formaliser les attentes des équipes
  • Rédaction de standards et guides : capacité à produire des documents clairs et structurés
  • Communication : vulgariser les aspects techniques pour des utilisateurs non experts
  • Autonomie et rigueur pour gérer un projet avec livrables
  • Esprit d’initiative pour proposer des améliorations
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et mettre en place une méthodologie homogène pour la gestion des projets dans l’outil Atlassian Jira
  • Proposer une méthodologie homogène en définissant un standard de configuration (types de tickets, workflows, champs personnalisés)
  • Créer des templates réutilisables pour différents types de projets (Projet, développement, maintenance)
  • Définir les règles et limitations des accès selon le profil utilisateur
  • Analyser les besoins
  • Recenser les pratiques actuelles dans l’entreprise
  • Identifier les types de projets et leurs spécificités
  • Définir les rôles et permissions nécessaires
  • Étudier les standards Jira (ITSM, Scrum, Kanban)
  • Comparer avec les recommandations Atlassian
  • Temps plein
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Stage – Rédaction Documentaire & Base de Connaissances

Stage au sein d'une équipe de 8 personnes dans le département Commercial & Suppo...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
delair.aero Logo
Delair
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • En formation d'école d'Ingénieur ou Université spécialisée dans l'aéronautique, en BAC+2 / 3
  • Compétences en rédaction et synthèse de documentation technique
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire (Confluence, Suite office, etc.)
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Intérêt pour les technologies, la robotique et l'aéronautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger et structurer des guides utilisateurs et des documents de maintenance
  • Mettre à jour et optimiser la base de connaissances
  • Travailler en collaboration avec les équipes techniques et support pour recueillir les informations nécessaires
  • Assurer une veille documentaire pour garantir la cohérence et la qualité des contenus
  • Proposer des améliorations pour la présentation et l’accessibilité des documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants Swile
  • Mutuelle familiale
  • Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile/bureau en vélo)
  • Café, thé et fruits gratuits en libre service
  • Associations sportives entre midi et deux
  • Team Building et Workshop
  • Événements de cohésion interne: week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l'été, after work, Family Day
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Assistante de formation initiale et continue

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
10 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Communication et relations interpersonnelles
  • Gestion administrative
  • Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
  • Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
  • Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
  • Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
  • Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation et du travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
  • Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
  • Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
  • Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
  • Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
  • Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
  • Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
  • Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
  • Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
  • Participation à l'organisation et à la surveillance des examens
  • Temps plein
!
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Assistant.e RH

Stage de 6 mois immersif, formateur et responsabilisant où tu ne seras pas canto...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse, Labège
Salaire
Salaire:
4.50 EUR / Heure
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en RH, management, communication ou équivalent
  • Capacité de gérer des informations sensibles en respectant la RGPD
  • Bonne compréhension des obligations légales de base : médecine du travail, périodes d'essai, temps de travail, congés
  • Capacité d'améliorer ou proposer des outils facilitant l’expérience collaborateur
  • Connaissances des mécanismes de la Marque Employeur
  • Maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint
  • Bonne capacité rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la gestion administrative : contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des congés et des documents obligatoires
  • Mener le projet d’harmonisation des fiches de poste
  • Suivi du temps de travail et des congés (nouveautés 2026)
  • Créer ou mettre à jour des contenus internes (newsletters, communications RH, supports de présentation)
  • Participer à l’animation de la vie interne : organisation d’événements, actions marque employeur, culture & valeurs
  • Renforcer l’expérience collaborateur en contribuant à des initiatives autour de la qualité de vie au travail et de la cohésion d’équipe
  • Contribuer à la mise en place de nouveaux outils avec transfert des données
  • Contribuer à des projets structurants (People Review, enquêtes collaborateurs, baromètres internes)
  • Contribuer à la veille RH (juridique, innovations RH, tendances talents)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant Swile d’une valeur de 9€50/jour travaillé y compris en télétravail
  • Kit de bienvenue
  • Matériel informatique adéquat
  • Locaux au top avec terrain de pétanque, rooftop, salle de sport, douches, vestiaires, casiers
  • Transports à moitié prix (50% des frais de transports en commun et de l’abonnement autoroute)
  • Parking spacieux, garage pour les vélos/motos, bornes de recharge pour véhicules électriques
  • Parcours d’intégration complet
  • Télétravail #remotefriendly
  • Engagement RSE
  • Événements internes et semaines thématiques
  • Temps plein
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Nouveau

Ingénieur commercial composants de convoyeur

Rattaché au Chef des ventes, vous assurez le suivi d'un portefeuille de clients ...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 5 ans d’expérience confirmée dans un rôle technique/commercial, idéalement dans un secteur similaire
  • Expérience avérée dans la vente de solutions complexes, incluant des approches d’up‑selling et de cross‑selling
  • Compétences en communication et en négociation
  • capacité à bâtir des relations commerciales solides
  • Maîtrise de l’anglais obligatoire (niveau C1/B2 minimum)
  • Disponibilité pour des déplacements fréquents dans le Sud-Ouest (2-3 découchés/semaine)
  • Maîtrise de MS Office et d’un logiciel CRM
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer une stratégie de croissance axée sur la satisfaction client
  • Mener des recherches pour identifier de nouveaux marchés et besoins potentiels
  • Prospecter de manière méthodique de nouveaux clients
  • Organiser des rendez-vous d’affaires avec des prospects
  • Promouvoir les produits/services de l’entreprise en répondant ou anticipant les objectifs des clients
  • Préparer des propositions commerciales et des contrats de vente en garantissant le respect des règles et directives
  • Tenir à jour les registres des ventes, revenus, paiements, etc.
  • Collecter et documenter des informations sur la concurrence
  • Fournir un retour d’information et assurer le support après-vente
  • Construire des relations durables avec les nouveaux et les anciens clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • véhicule de fonction
  • intéressement/participation
  • avantages groupe
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur HSE

Notre client, acteur industriel reconnu en Eure et Loir, recherche un Coordinate...
Emplacement
Emplacement
France , Chartres
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en HSE (Bac+3 minimum)
  • Expérience en environnement industriel appréciée
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Sens terrain et capacité à travailler en transversal
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser et mettre à jour les évaluations des risques (professionnels, environnementaux, chimiques)
  • Piloter les plans de prévention et encadrer les interventions (permis, autorisations…)
  • Assurer la conformité réglementaire HSE et préparer les visites/contrôles officiels
  • Animer le système QSE : documentation, audits, plans d'actions
  • Former et sensibiliser les équipes (accueil sécurité, bonnes pratiques, culture HSE)
  • Gérer les EPI et contribuer à l'amélioration de la sécurité opérationnelle
  • Réaliser le reporting HSE et intervenir sur plusieurs sites dans une logique d'harmonisation
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur commercial

Rattaché·e au Directeur Général, vous managez l’équipe commerciale (4 Chefs de m...
Emplacement
Emplacement
France , Pontarlier
Salaire
Salaire:
80000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation type Bac + 5 Ecole de commerce ou ingénieur
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Idéalement une première expérience sur une fonction similaire
  • Connaissance du secteur automobile est un plus
  • Maîtrise de l'anglais technique et expression fluide
  • Valeurs humaines faisant de vous un manager à l'écoute et motivant
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager l'équipe commerciale (4 Chefs de marché et 1 assistante) et un portefeuille clients de 50M€
  • Définir la politique commerciale et élaborer la stratégie marketing
  • Définir les études de marchés, le lancement de nouveaux produits ainsi que la politique de prix et conditions de vente
  • Effectuer le suivi et l'analyse de la concurrence
  • Assumer la responsabilité des prévisions commerciales de l'entreprise, des budgets commerciaux à long terme et de la tenue des statistiques commerciales
  • Suivre l'évolution des ventes (gammes de produits, parts de marché)
  • Développer les contacts avec les principaux clients et prospects de la 1ère monte et intervenir dans la négociation des contrats importants
  • Mener les réunions Commerciales et participer aux Salons Professionnels
  • Superviser la réalisation des outils marketing et publicitaires (brochure, catalogue, communication)
  • Assurer le développement des compétences de votre équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Retraite sur-complémentaire
  • Prime vacances
  • Chèques vacances
  • Tickets restaurant
  • Télétravail possible
  • Navette pour covoiturage possible depuis Besançon
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé d'Affaires / Deviseur

Acteur reconnu dans la conception et la fabrication de dispositifs médicaux de h...
Emplacement
Emplacement
France , Aixe-sur-Vienne
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation technique Bac+2 à Bac+5, (type BTS/DUT ou ingénieur)
  • Bon niveau d’anglais obligatoire
  • Une première expérience sur un poste équivalent ou de technicien méthodes dans l’industrie mécanique
  • Savoir analyser une consultation et y répondre, définir les procédés de fabrication et formaliser les offres
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, sens du service client externe et interne développé
  • Rigoureux, précis et méthodique, savoir anticiper
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser les demandes clients (plans, cahier des charges, exigences techniques)
  • Élaborer les devis détaillés : chiffrage matière, main d’œuvre, sous-traitance, temps machine
  • Assurer le suivi technique et commercial des affaires
  • Suivi du projet donnant lieu à des interactions régulières avec les équipes internes (BE, méthodes, production) et le client
  • Participer aux revues de contrats et réunions de lancement
  • Veiller au respect des engagements : coûts, délais, qualité
  • Maintenir une relation de proximité et de confiance avec vos interlocuteurs clients
  • Développement du partenariat avec le client à travers votre capacité à détecter de nouveaux projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement technique de pointe au service du médical
  • Mission transverse proche du produit et du client
  • Culture d’entreprise collaborative et innovante
  • Possibilités d’évolution au sein du groupe
  • Politique RH engagée (formation continue, QVT, sécurité)
  • Temps plein
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