Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document Emplois

Stage gestion des projets dans l’outil Jira

Stage d’une durée de 3 à 6 mois. Rattaché(e) au Responsable de Développement Sys...

Emplacement

France , Poitiers

Salaire:

Non fourni

Saft

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en informatique, systèmes d'information ou gestion de projet (niveau Bac+3 à Bac+5)
Intérêt pour les méthodologies Agile et les outils collaboratifs
Capacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents métiers (IT, Développement, support)
Analyse des besoins : savoir recueillir et formaliser les attentes des équipes
Rédaction de standards et guides : capacité à produire des documents clairs et structurés
Communication : vulgariser les aspects techniques pour des utilisateurs non experts
Autonomie et rigueur pour gérer un projet avec livrables
Esprit d’initiative pour proposer des améliorations

Responsabilités

Définir et mettre en place une méthodologie homogène pour la gestion des projets dans l’outil Atlassian Jira
Proposer une méthodologie homogène en définissant un standard de configuration (types de tickets, workflows, champs personnalisés)
Créer des templates réutilisables pour différents types de projets (Projet, développement, maintenance)
Définir les règles et limitations des accès selon le profil utilisateur
Analyser les besoins
Recenser les pratiques actuelles dans l’entreprise
Identifier les types de projets et leurs spécificités
Définir les rôles et permissions nécessaires
Étudier les standards Jira (ITSM, Scrum, Kanban)
Comparer avec les recommandations Atlassian

Temps plein

Stage – Rédaction Documentaire & Base de Connaissances

Stage au sein d'une équipe de 8 personnes dans le département Commercial & Suppo...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Delair

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

En formation d'école d'Ingénieur ou Université spécialisée dans l'aéronautique, en BAC+2 / 3
Compétences en rédaction et synthèse de documentation technique
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire (Confluence, Suite office, etc.)
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Intérêt pour les technologies, la robotique et l'aéronautique

Responsabilités

Rédiger et structurer des guides utilisateurs et des documents de maintenance
Mettre à jour et optimiser la base de connaissances
Travailler en collaboration avec les équipes techniques et support pour recueillir les informations nécessaires
Assurer une veille documentaire pour garantir la cohérence et la qualité des contenus
Proposer des améliorations pour la présentation et l’accessibilité des documents

Ce que nous offrons

Tickets restaurants Swile
Mutuelle familiale
Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile/bureau en vélo)
Café, thé et fruits gratuits en libre service
Associations sportives entre midi et deux
Team Building et Workshop
Événements de cohésion interne: week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l'été, after work, Family Day

Nouveau

Assistante de formation initiale et continue

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Communication et relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
Adaptabilité
Sens de l'organisation et du travail d'équipe

Responsabilités

Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
Participation à l'organisation et à la surveillance des examens

Temps plein

Assistant.e RH

Stage de 6 mois immersif, formateur et responsabilisant où tu ne seras pas canto...

Emplacement

France , Toulouse, Labège

Salaire:

4.50 EUR / Heure

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en RH, management, communication ou équivalent
Capacité de gérer des informations sensibles en respectant la RGPD
Bonne compréhension des obligations légales de base : médecine du travail, périodes d'essai, temps de travail, congés
Capacité d'améliorer ou proposer des outils facilitant l’expérience collaborateur
Connaissances des mécanismes de la Marque Employeur
Maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint
Bonne capacité rédactionnelle

Responsabilités

Contribuer à la gestion administrative : contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des congés et des documents obligatoires
Mener le projet d’harmonisation des fiches de poste
Suivi du temps de travail et des congés (nouveautés 2026)
Créer ou mettre à jour des contenus internes (newsletters, communications RH, supports de présentation)
Participer à l’animation de la vie interne : organisation d’événements, actions marque employeur, culture & valeurs
Renforcer l’expérience collaborateur en contribuant à des initiatives autour de la qualité de vie au travail et de la cohésion d’équipe
Contribuer à la mise en place de nouveaux outils avec transfert des données
Contribuer à des projets structurants (People Review, enquêtes collaborateurs, baromètres internes)
Contribuer à la veille RH (juridique, innovations RH, tendances talents)

Ce que nous offrons

Titres restaurant Swile d’une valeur de 9€50/jour travaillé y compris en télétravail
Kit de bienvenue
Matériel informatique adéquat
Locaux au top avec terrain de pétanque, rooftop, salle de sport, douches, vestiaires, casiers
Transports à moitié prix (50% des frais de transports en commun et de l’abonnement autoroute)
Parking spacieux, garage pour les vélos/motos, bornes de recharge pour véhicules électriques
Parcours d’intégration complet
Télétravail #remotefriendly
Engagement RSE
Événements internes et semaines thématiques

Temps plein

Nouveau

Stage - Opérations & Logistique

1001mots a créé un programme de coaching parental à destination des parents d’en...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 6 mois d’expérience idéalement en logistique, opérations ou gestion de projets
Étudiant(e) en Grande Ecole de Commerce, d’Ingénieurs ou IEP
Grande rigueur et capacité à ne rien oublier
À l’aise dans le suivi de plusieurs sujets en même temps
Débrouillard(e) et aime trouver des solutions aux problèmes
Pugnace, aime mener à bien ses projets
Bonne capacité de communication et de collaboration avec des interlocuteurs très variés
Aime améliorer et automatiser les process, remet toujours en question les process existants
Appétence pour Excel
Intérêt marqué pour la lutte contre les inégalités et/ou l’éducation

Responsabilités

Assurer la maintenance de la chaîne logistique des livres, en relation étroite avec nos fournisseurs et notre prestataire logistique : Gérer le passage des commandes et les envois des livres aux familles
Gérer les imprévus et les renvois des livres non reçus (SAV)
Réaliser des reportings mensuels et veiller à maintenir nos KPI logistiques
Être l’interlocuteur privilégié des partenaires sur les opérations du quotidien (maisons d’édition, distributeurs, prestataire logistique)
Assurer la qualité de l’expérience accompagnante (orthophonistes et psychologues free lance en relation avec les familles): gestion des tickets, réponses aux questions liées à l’accompagnement, soutien à l’utilisation des outils, etc.
Être le point de contact opérationnel des partenaires publics inscrivant des familles (CAF) et assurer le suivi de leurs inscriptions
Participer à l’amélioration continue de nos process logistiques
Mettre en place des automatisations via des outils no-code ou l’IA
Fluidifier les process pour minimiser les erreurs et gagner du temps
Mener à bien des chantiers opérationnels clés sur nos 3 canaux d’accompagnement des familles: les appels par les accompagnantes, l’envoi de livres, l’envoi de messages

Ce que nous offrons

Ticket restaurant
Remboursement 50% pass navigo

Temps plein

Nouveau

Assistant Logistique Evènementielle

Stage de 6 mois à partir du deuxième semestre 2026, basé à Pantin (station de mé...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
Idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
Niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
A l’aise avec les chiffres
Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
Rigueur, organisation, sens du détail
Qualités relationnelles

Responsabilités

Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
Gérer les inventaires avec l’équipe
Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections

Ce que nous offrons

Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
Jours de bénévolat offerts
Allocation sportive

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) Planification Logistique

Stage de 6 mois au sein de l’équipe Supply Planning. Le/la stagiaire est garant ...

Emplacement

France , Colombes

Salaire:

1100.00 - 1500.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+4 /Bac+5, type école de commerce / école d’ingénieurs
Première expérience en stage en logistique
Capacité d’analyse
Rigueur
Autonomie
Esprit d’initiatives
Goût pour les chiffres
Esprit de synthèse
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Responsabilités

Garantir le service : coordonner la prise de décision pour minimiser les risques sur le service et le P&L en cas d’écart entre la demande client et le plan partagé
Communiquer les risques « disponibilité produit » aux équipes business et déployer les plans d’actions associés
Projeter les flux et stocks : donner de la visibilité aux équipes transport et distribution sur les capacités de flux et de stockage
Gérer le cycle de vie des produits : mettre en place les plans d’action nécessaires lorsque des risques d’obsolescence produits sont identifiés
Animation des KPI : suivre et animer les indicateurs de performance clés de Pepsico France
Projets : contribuer au déploiement et à l’amélioration des process du nouveau Way of Working

Ce que nous offrons

Télétravail possible 2 jours par semaine
Accès au RIE
1 jour de congé par mois travaillé
Subvention télétravail
Plan de développement professionnel
Congés pour enfant malade
Dispositif de soutien à la parentalité
Salle de sport dans les locaux

Temps plein

Nouveau

Stage - Performance des opérations Logistique et amélioration continue

Le Centre de Distribution International (CDI) d’Evreux (350 collaborateurs) a po...

Emplacement

France , Guichainville

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation initiale requise : parcours en logistique ou production avec expérience professionnelle dans le domaine logistique ou industrielle
Expériences requises : idéalement 2 années dans un domaine d’activité logistique ou production
Compétences spécifiques nécessaires : capacité à communiquer, travailler en groupe/en mode projet, capacité à créer/innover, esprit d’équipe, avoir un bon relationnel, détermination, orientation qualité, engagement, écoute
Langues : Français / Anglais
Logiciels : être à l’aise avec les logiciels informatiques (Excel, Tableau, RPA)
Diplôme visé : Bac +3 - Bac +4 Spécialité : Logistique / Performance industrielle

Responsabilités

Management visuel de l’entrepôt (5S)
Management visuel des indicateurs clés de performance (création de tableaux de pilotages)
Simplification et automatisation de certaines tâches et certains process
Optimisation de la performance

Ce que nous offrons

Gratification mensuelle déterminée selon le niveau d’études (grilles Schneider au-delà du légal)
Prime de fin de stage à la discrétion du manager
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% pour le trajet domicile-entreprise
Journée d’accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
Accès au restaurant d’entreprise ou ticket restaurant
Activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
Jusqu’à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles

Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

VO2 Group

Emplacement:
France , Nanteuil-en-Vallée

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

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