Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Dans le cadre de l’amélioration continue de ses processus internes, setec international souhaite réorganiser son serveur interne pour améliorer l’accessibilité, la cohérence et la sécurité des informations. setec international recrute un.e stagiaire de fin d‘études, profil bac +5, orientation finance durable et RSE. Integré.e à la direction QPE-RSE, le.la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le pôle numérique afin de structurer et harmoniser les référentiels documentaires.
Responsabilités
Phase 1 : Analyse et diagnostic: Analyser les besoins des parties prenantes internes
Réaliser un audit des systèmes d'organisation de la documentation existants
Réaliser un benchmark des pratiques dans le secteur de l'ingénierie et du conseil
Identifier les leviers et freins internes
Phase 2 : Recommandations et déploiement des actions: Proposer une organisation logique et ergonomique des documents
Mettre en place des outils collaboratifs et des bonnes pratiques pour la gestion documentaire
Harmoniser les formats et référentiels en lien avec les exigences QPE-RSE
Accompagner les pôles dans la réorganisation des documents présents dans le serveur
Former et accompagner les équipes à l'utilisation des nouveaux outils et au respect des procédures
Exigences
Étudiant.e en Master ou Licence professionnelle (Documentation, Gestion de l'information, Systèmes d'information)
Bonne connaissance des outils numériques et des systèmes de gestion documentaire (GED type MFiles, SharePoint)
Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude à travailler en équipe
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