Stage Responsable administratif(ve)

• Suivi administratif des projets de raccordement : Coordonner les dates d’intervention avec les bureaux de contrôle et installateurs
• Gestion des boîtes mail opérationnelles : Suivi des boîtes compta@, racco@ et hello@
• Répartition et suivi des demandes entrantes
• Gestion documentaire et financière : Traitement de factures liées aux interventions techniques (raccordement, CONSUEL…)
• Gestion des courriers administratifs (réception, traitement, relances, archivage)
• Suivi des amendes ou anomalies administratives
• Optimisation des process: Identifier les points de friction administratifs récurrents et proposer des solutions
• Participer à la création de mini-automatisations simples (via Excel, Drive ou outils no-code)

• Préparer un bac STMG, un BTS (Comptabilité-Gestion, Support à l’Action Managériale, ou Gestion de la PME), ou une 1re année de DCG
• Rechercher une première expérience professionnelle dans un environnement structuré et polyvalent
• Être méthodique et organisé.e
• Être réactif.ve et savoir gérer plusieurs tâches en parallèle
• Être autonome tout en sachant demander de l’aide
• Avoir une excellente communication écrite et orale en français
• Maîtriser les outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office)
• Être à l’aise avec des sujets administratifs et ne pas avoir peur de prendre le téléphone pour débloquer une situation

Une connaissance du secteur des travaux ou de l’énergie

• Événements réguliers de team-building avec vos coéquipiers locaux
• Snacks gratuits au bureau et café illimité
• Indemnité repas pour chaque jour travaillé
• Réductions spéciales pour la recharge de votre véhicule électrique