Stage - Office Manager

• Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
• Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
• Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
• Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
• Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
• Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
• Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
• Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
• Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
• Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)

• Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne connaissance des outils de communication digitale
• Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
• Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
• Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
• Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
• Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes

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