Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Accompagner l’équipe Catering dans la gestion administrative et opérationnelle des demandes clients
Participer à la qualification des demandes entrantes, à la préparation des propositions commerciales ainsi qu’à la création et au suivi des événements dans le système Golden Sales
Assurer le suivi des relances commerciales auprès des clients
Contribuer à la coordination de certains événements internes sous la supervision de l’équipe encadrante
Assister administrativement les responsables Evénementiels dans leurs missions journalières
Gérer l’accueil téléphonique du Service
Prendre en charge des tâches de saisie de données commerciales et événementielles sur le système Golden Sales
Collecter, trier, ranger et distribuer quotidiennement auprès des différents services les Bons de commande internes (BEO)
Réaliser des tâches administratives quotidiennes telles que l'impression de rapports divers sur l'activité du service
Rédiger, mettre en page et imprimer les menus qui seront utilisés par le service Banquet
Réaliser et designer les plans de table mais aussi les plans de salle grâce à notre outil informatique Social Tables
Préparer et participer à l’installation des chevalets nominatifs pour nos dîners de prestige
Être en mesure d’apporter de l’aide et d’assurer ponctuellement des services opérationnels aux banquets lorsque l’activité est soutenue
Faire la liaison avec le département des Banquets, Fleurs, Cuisines et Audio-visuel
Accueillir nos clients dans le lobby à leur arrivée, être en mesure de les orienter dans l’hôtel
Exigences
Titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française
Un niveau courant de français et d’anglais sont requis
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