Stage Chef de projet adjoint IT - Services Publics Emplois

Description du poste

Stage au sein de Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, pour accompagner un client opérateur public dans ses chantiers de transformation digitale, d'amélioration de l'accompagnement des citoyens, de renforcement des partenariats avec les entreprises et de réponse aux enjeux sociaux et de responsabilité. L'environnement technique inclut JET, Microsoft PowerPoint, Excel, Power BI, Copilot, GAC et systèmes internes.

Responsabilités

Suivi et coordination des projets : Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet
Préparer et organiser les réunions de suivi (Comités de Pilotage, comités projet, …) avec les parties prenantes
Veiller au bon déroulement des processus économiques des projets (intégration projet)
Gestion des commandes et des prestations : Saisir et valider les demandes de commandes dans le système client
Gérer les ordres de mission et les déclarations d'activités pour les sous-traitants
Suivre la conformité des prestations en termes de nombre de jours et d’UO (Unités d'Œuvre)
Suivi des risques et des actions : Maintenir à jour les risques projets dans l’outil Sopra Steria
Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance
Garantir la cohérence et l'exactitude des données de risque partagées avec les équipes projets
Gestion du reporting et des indicateurs financiers : Mettre à jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA, UO facturés, etc.)
Consolider les données pour les indicateurs de performance en utilisant les fichiers COPIL (Comités de pilotage) et autres tableaux de bord
Veiller à l’intégrité et à la précision des informations financières pour le calcul du chiffre d’affaires
Saisie et validation des PV (Procès-Verbaux) : Préparer et émettre les PV pour validation par le client
Travailler avec les responsables opérationnels pour ajuster les PV en fonction des jours validés
Participer au processus de facturation post-validation
Proposition et amélioration des pratiques en place : Être critique sur les activités et pratiques en vigueur
Proposer des idées d’optimisation / amélioration via de la méthode / des outils
Animer des sessions d’amélioration de processus internes

Exigences

En école d'Ingénieurs ou de Cursus Universitaire Informatique ou formation équivalente
Curieux(se) et logique
Bon(ne) communiquant(e)
Adhérer à l'idée que le développement de la société s'appuie sur l'esprit d'innovation de ses collaborateurs

Ce que nous offrons

Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions
Un package avantages intéressants : des titres restaurants, accès aux subventions des activités sociales & culturelles
Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
Des plateformes de formations en autonomie pour vous accompagner votre développement personnel
La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue du stage

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