Stage Assistant Administratif Emplois | VO2 Group (Clermont-Ferrand)

Stage Assistant Ressources Humaines

Relevez le défi : Devenez notre futur(e) Chargé(e) Relations Clients & Talents !...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

800.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Assistant ressources humaines (F/H)
BAC+2

Responsabilités

Proposer les meilleures missions à nos intérimaires et dénicher les perles rares
Répondre avec réactivité et pertinence aux besoins de nos clients
Assurer la rédaction rigoureuse des contrats de mise à disposition

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Ordinateur professionnel
Tickets restaurants

Assistant RH

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses...

Emplacement

France , Levallois-Perret

Salaire:

Non fourni

Au Bureau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme supérieur Bac+4 ou 5 (École de Commerce, Université)
Une première expérience en stage et/ou alternance est exigée
Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se), curieux(se) et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance) ainsi que des avenants contractuels
Formaliser les prises d’acte et autres documents liés aux situations individuelles
Contrôler et valider les courriers de fin de période d’essai rédigés par les sites opérationnels
Garantir la conformité administrative des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours
Rédiger les courriers de convocation aux entretiens disciplinaires
Formaliser et notifier les sanctions disciplinaires simples, dans le respect du cadre légal et conventionnel
Assurer la coordination avec les établissements de formation pour la mise en place des contrats d’alternance
Vérifier la conformité des éléments contractuels en lien avec la réglementation en vigueur
Effectuer les démarches de dépôt et de suivi des contrats auprès de l’OPCO (AKTO)
Produire et mettre à jour les reportings RH (indicateurs sociaux, suivi des effectifs, alternance, disciplinaire)

Ce que nous offrons

Carte collaborateur offrant 30% de réduction sur l’ensemble des enseignes succursales du Groupe Bertrand
Carte tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur
Titre de transport pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur

Temps plein

Stage Assistant logistique / stage ouvrier

Stage au sein de la Direction des Ressources Humaines. Durée de 1 à 2 mois. Débu...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Méticulosité: Vérification minutieuse des informations et des documents envoyés
Discrétion et confidentialité: Respect des règles de confidentialité
Préparer un diplôme Gestion administrative ou logistique
Rechercher un stage opérationnel type 'stage ouvrier'

Responsabilités

Scanner les pièces de chaque dossier et les indexer au dossier digitalisé (300 dossiers à traiter environ)
Traiter des dossiers papier pour destruction et procéder à l’archivage de dossiers
Participer aux différents travaux de l’équipe
L’activité inclut du port de charge pour la gestion des archives

Ce que nous offrons

Congés payés supplémentaires
Plan de développement professionnel
Jours de bénévolat offerts
Plan d’épargne entreprise (PEE)
Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie

Temps plein

Assistant administratif

Leader de la communication extérieure, JCDecaux est une entreprise spécialisée d...

Emplacement

France , Saint-Priest

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Recherche d'un stage court (stage non rémunéré) dans le cadre d'une formation BAC +2 en BTS, DUT ou formation équivalente
Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word
Maîtrise d'Access serait un plus
Rigueur, implication, réactivité et bonne organisation
Grand sens de la confidentialité

Responsabilités

Mise en place d'une base de données pour la création d'un publipostage pour courriers et étiquettes
Mise à jour informatique du fichier collectivités
Participation au reporting des informations municipales (saisies d'informations, mises à jour de données sur le fichier interne de suivi des impressions villes)

Temps plein

Nouveau

Assistant Administratif

Rejoignez-nous pour contribuer à l'organisation harmonieuse des processus admini...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

14.71 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

2 ans d'expérience en gestion administrative des contrats d'alternance et stage
Maîtrise des outils bureautiques pour un suivi efficace des contrats
Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en offrant un soutien fiable à l'équipe
Diplôme en gestion ou administration exigé, type BTS Assistant de Manager ou équivalent

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des contrats d'alternance et de stage avec une attention méticuleuse aux détails
Communiquer efficacement avec les étudiants, mentors et autres parties prenantes pour garantir la fluidité des procédures
Tenir à jour les dossiers administratifs pour améliorer l'efficacité des opérations au sein de l'établissement

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking géant

Nouveau

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Gestion des congés payés
Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales
Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie
Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile) (si prolongation à 3 mois)
Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure) (si prolongation à 3 mois)

Temps plein

Nouveau

Stage Assistant Administratif Commercial

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, un espace vibrant qui v...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Marriott Bonvoy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience similaire souhaitée
Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)
Esprit d'équipe et du contact, Capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation
Motivation et dynamisme
Ouverture d'esprit, aime travailler en équipe
Sens du service client

Responsabilités

Support opérationnel : Aider les commerciaux dans la saisie et l'utilisation des outils Marriott (SFA, Opera…)
Mettre à jour le reporting commercial ( Lead Log, Sales pace ….)
Qualification des demandes : Participer à l'analyse des besoins clients et anticiper leurs attentes pour optimiser les réponses commerciales
Exemplarité et rigueur : Soutenir le Responsable Commercial Groupes en garantissant un travail professionnel et constant au sein de l'équipe
Appui aux projets : Collaborer avec la Direction Commerciale sur divers projets stratégiques
Application de la stratégie tarifaire : Mettre en oeuvre les orientations définies par l'équipe Revenue Management
Organisation des visites clients : Préparer et réaliser les visites de l'hôtel (« site inspections ») avec créativité et professionnalisme
Créativité commerciale : Faire preuve de persévérance et d'initiative pour favoriser la conclusion des ventes
Respect des procédures : Appliquer les protocoles liés aux ventes et au traitement des demandes
Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Accompagner l'équipe paie sur plusieurs missions administratives et de contrôle de données
Gestion des congés payés: Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales: Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie: Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature: Réaliser les calculs des avantages en nature véhicules, conformément aux règles internes et à la réglementation en vigueur
Sécurisation des datas et contrôle de cohérence: Analyser les écarts, rechercher les explications, effectuer les corrections et mises à jour entre différents outils : Paie / Talentsoft, Paie / ADV
Contribuer à la cohérence et à l’alignement des bases de données

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
En cas de prolongation à 3 mois : gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile)
Engagements RSE : soutien à des actions et partenariats en lien avec l’inclusion, le handicap et la protection de l’environnement

Temps plein

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Stage Assistant Administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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