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Stage administratif RH

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Emplacement:
France , Domblans

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Type de contrat:
Non fourni

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Non fourni
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Description du poste:

Au sein du département Ressources Humaines, vous découvrez un environnement industriel, composé des services de production et des services supports (Marketing, Communication, Informatique, R&D, Commerce …). Le service RH est composé d’une équipe de 4 personnes, rattachée au Directeur des Ressources Humaines. Dans ce cadre, nous proposons un stage afin de participer à un projet d’optimisation et d’harmonisation des pratiques internes.

Responsabilités:

  • Collecter et structurer les données relatives aux collaborateurs (parcours, diplômes, formations, évolutions professionnelles)
  • Participer à la mise en place d’un système de classification des postes
  • Contribuer à l’organisation de réunions avec les parties prenantes internes
  • Accompagner les équipes dans l’évaluation et la classification des postes
  • Mettre à jour et harmoniser les fiches de poste en cohérence avec le nouveau référentiel

Exigences:

  • Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion et administration
  • Rigueur, sens de l’analyse et organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en Master en recherche d’un apprentissage ou stage de fin d’étude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH)
  • Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction
  • Tu es à l'aise en Français et en Anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
  • Tu es créatif.ve et à la recherche de "l'extra mile" pour aider l'équipe
  • Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel (contrats, avenants, congés, absences, mutuelle, etc.)
  • Intérêt ou premières notions en traitement de la paie (collecte et vérification des variables, saisie dans un logiciel de paie, contrôle des bulletins)
  • Bonne maîtrise du Pack Office/Google Workspace, notamment Excel/Google Sheet
  • Une familiarité avec un SIRH ou un outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca, etc.) est un plus
  • Rigueur et fiabilité : sens du détail, respect des échéances et de la confidentialité
  • Organisation et autonomie : capacité à prioriser dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration RH & Paie (60%): Gérer l’onboarding administratif
  • Veiller à la bonne application des procédures RH
  • Formaliser les conventions de stage et contrats d’apprentissage
  • Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail
  • Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie
  • Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance
  • Suivi RH de la population stagiaires & alternants (20%): Recrutement des stagiaires/alternants
  • Garantir un onboarding et un offboarding de qualité
  • Animer la communauté 'Yourise'
  • Projets RH transverses (20%): Découvrir d’autres sujets RH généralistes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une scale-up dynamique qui place les personnes avant tout
  • Un environnement de travail bienveillant et stimulant
  • Des évènements d’équipes réguliers
  • La possibilité de travailler depuis nos très jolis bureaux à Paris juste à côté de la place de Clichy
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  • Temps plein
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People Operations intern apprentice

Notre équipe People & Culture (7 collaborateurs : Recrutement, HRBP, Operations ...
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1000.00 - 1200.00 EUR / Mois
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VO2 Group
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en Master en recherche d’un apprentissage ou stage de fin d’étude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH)
  • Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction
  • Tu es à l'aise en Français et en Anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
  • Tu es créatif.ve et à la recherche de "l'extra mile" pour aider l'équipe, on est très preneurs de nouvelles idées
  • Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel (contrats, avenants, congés, absences, mutuelle, etc.)
  • Intérêt ou premières notions en traitement de la paie (collecte et vérification des variables, saisie dans un logiciel de paie, contrôle des bulletins)
  • Bonne maîtrise du Pack Office/Google Workspace, notamment Excel/Google Sheet
  • Rigueur et fiabilité : sens du détail, respect des échéances et de la confidentialité
  • Organisation et autonomie : capacité à prioriser dans un environnement dynamique
  • Esprit d’équipe et sens du service : goût du contact, volonté de soutenir les collaborateurs au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration RH & Paie (60%): Gérer l’onboarding administratif de nos Yousigners
  • Veiller à la bonne application des procédures RH
  • Formaliser les conventions de stage et contrats d’apprentissage
  • Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail
  • Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie
  • Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance
  • Suivi RH de la population stagiaires & alternants (20%): Recrutement des stagiaires/alternants : déployer la campagne de recrutement des étudiant(e)s, en collaboration avec les managers, du recueil du besoin jusqu’à l’intégration
  • Garantir un onboarding et un offboarding de qualité
  • Animer la communauté 'Yourise' (communauté interne de stagiaires et alternants) et travailler en collaboration avec l’équipe HRBP sur le pilotage de cette population
  • Projets RH transverses (20%): Découvrir d’autres sujets RH généralistes tels que la revue des salaires, des audits de nos avantages, éventuelle migration du logiciel de paie (en fonction du calendrier RH)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une scale-up dynamique qui place les personnes avant tout
  • Un environnement de travail bienveillant et stimulant
  • Des évènements d’équipes réguliers
  • La possibilité de travailler depuis nos très jolis bureaux à Paris juste à côté de la place de Clichy
  • Télétravail occasionnel (rythme à adapter avec ton équipe)
  • RTT / Jour de repos
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Plan de développement professionnel
  • Solution de prévention santé mentale
  • Jours de bénévolat offerts
  • Temps plein
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Stage administratif RH

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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion et administration
  • Rigueur, sens de l'analyse et organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter et structurer les données relatives aux collaborateurs (parcours, diplômes, formations, évolutions professionnelles)
  • Participer à la mise en place d’un système de classification des postes
  • Contribuer à l’organisation de réunions avec les parties prenantes internes
  • Accompagner les équipes dans l’évaluation et la classification des postes
  • Mettre à jour et harmoniser les fiches de poste en cohérence avec le nouveau référentiel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • RTT / Jour de repos
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout. Depuis plusieurs d...
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32000.00 - 37000.00 EUR / Année
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APEC
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative / RH ou expérience équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP
  • Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l'architecture, serait un atout
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel
  • Capacité à anticiper, diplomatie, implication, et discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative RH: saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants
  • Gestion des relations avec les agences d'emploi, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE
  • Suivi administratif des projets: préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres
  • Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients
  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
  • Vie quotidienne de l’agence: accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes
  • Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances
  • Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence
  • Temps plein
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Assistant.e RH

Stage de 6 mois immersif, formateur et responsabilisant où tu ne seras pas canto...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse, Labège
Salaire
Salaire:
4.50 EUR / Heure
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en RH, management, communication ou équivalent
  • Capacité de gérer des informations sensibles en respectant la RGPD
  • Bonne compréhension des obligations légales de base : médecine du travail, périodes d'essai, temps de travail, congés
  • Capacité d'améliorer ou proposer des outils facilitant l’expérience collaborateur
  • Connaissances des mécanismes de la Marque Employeur
  • Maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint
  • Bonne capacité rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la gestion administrative : contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des congés et des documents obligatoires
  • Mener le projet d’harmonisation des fiches de poste
  • Suivi du temps de travail et des congés (nouveautés 2026)
  • Créer ou mettre à jour des contenus internes (newsletters, communications RH, supports de présentation)
  • Participer à l’animation de la vie interne : organisation d’événements, actions marque employeur, culture & valeurs
  • Renforcer l’expérience collaborateur en contribuant à des initiatives autour de la qualité de vie au travail et de la cohésion d’équipe
  • Contribuer à la mise en place de nouveaux outils avec transfert des données
  • Contribuer à des projets structurants (People Review, enquêtes collaborateurs, baromètres internes)
  • Contribuer à la veille RH (juridique, innovations RH, tendances talents)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant Swile d’une valeur de 9€50/jour travaillé y compris en télétravail
  • Kit de bienvenue
  • Matériel informatique adéquat
  • Locaux au top avec terrain de pétanque, rooftop, salle de sport, douches, vestiaires, casiers
  • Transports à moitié prix (50% des frais de transports en commun et de l’abonnement autoroute)
  • Parking spacieux, garage pour les vélos/motos, bornes de recharge pour véhicules électriques
  • Parcours d’intégration complet
  • Télétravail #remotefriendly
  • Engagement RSE
  • Événements internes et semaines thématiques
  • Temps plein
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Assistant(e) RH & Office Management

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Management chez TWC, tu joueras un rôle clé ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première stage réussi en Office Management, RH ou gestion administrative
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Autonomie, fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Bonnes capacités relationnelles, équipe d’équipe et sens du service
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion RH administrative (35%): Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, avenants, attestations, absences et congés pour garantir la conformité administrative
  • Mise à jour des outils RH et reporting : actualisation des bases de données et élaboration de rapports pour un suivi précis des indicateurs RH
  • Office Management (35%): Gestion et suivi des stocks : gestion de l’inventaire des fournitures et du matériel, en veillant à leur disponibilité et à leur bon approvisionnement
  • Coordination avec les partenaires externes : suivi des prestataires et des fournisseurs pour assurer la qualité et la fluidité des services
  • Organisation d’événements internes récurrents : planification et mise en place des déjeuners mensuels, petits-déjeuners, afterworks et autres moments d’équipe
  • Participation aux événements majeurs : contribution à la préparation du séminaire annuel et de la soirée de célébration des 10 ans de l’entreprise, en assurant la logistique et la coordination des prestataires
  • Recrutement et intégration (30%): Publication et suivi des offres d’emploi : rédaction, diffusion et suivi des candidatures pour assurer un recrutement efficace
  • Organisation des entretiens de recrutement : planification et coordination avec les candidats et les managers
  • Accompagnement des nouvelles recrues : participation active à l’onboarding pour faciliter leur intégration et leur prise de poste
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Temps plein
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Stage chargé de recrutement

Intégré au sein du service recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) stagi...
Emplacement
Emplacement
France , Asnières-sur-Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Goron
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux et organisé
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Sens du service
  • Excellent degré d'organisation
  • Savoir gérer les priorités
  • Ponctuel et dynamique
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la présélection des candidats
  • Tri de CV
  • Pré-qualification téléphonique
  • Présentation des missions du service recrutement
  • Autres missions administratives
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant RH

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses...
Emplacement
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France , Levallois-Perret
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Au Bureau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme supérieur Bac+4 ou 5 (École de Commerce, Université)
  • Une première expérience en stage et/ou alternance est exigée
  • Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se), curieux(se) et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance) ainsi que des avenants contractuels
  • Formaliser les prises d’acte et autres documents liés aux situations individuelles
  • Contrôler et valider les courriers de fin de période d’essai rédigés par les sites opérationnels
  • Garantir la conformité administrative des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours
  • Rédiger les courriers de convocation aux entretiens disciplinaires
  • Formaliser et notifier les sanctions disciplinaires simples, dans le respect du cadre légal et conventionnel
  • Assurer la coordination avec les établissements de formation pour la mise en place des contrats d’alternance
  • Vérifier la conformité des éléments contractuels en lien avec la réglementation en vigueur
  • Effectuer les démarches de dépôt et de suivi des contrats auprès de l’OPCO (AKTO)
  • Produire et mettre à jour les reportings RH (indicateurs sociaux, suivi des effectifs, alternance, disciplinaire)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte collaborateur offrant 30% de réduction sur l’ensemble des enseignes succursales du Groupe Bertrand
  • Carte tickets restaurants
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur
  • Titre de transport pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur
  • Temps plein
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