Stage - Office Manager Emplois

Stage - Office Manager

Driveco

Emplacement:
France, Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

850.00 - 1250.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Stage - Office Manager (H/F/X). En tant que Stage Office Management, tu assisteras directement notre Workplace Manager dans l'ensemble de ses missions. Ton rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et contribuer au bien-être de nos équipes, tant au siège qu'en région.

Responsabilités:

Assister à la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
Participer au suivi de la maintenance des locaux et à la coordination des prestataires (entretiens, réparations, gestion des badges, etc.)
Aider à la gestion des fournitures de bureau, de l'approvisionnement et du matériel
Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules électriques en leasing et des bornes de recharge)
Participer à l'organisation des espaces (ex: suivi de projets comme les phone boxes)
Assister dans le suivi administratif et la vérification des factures pour transmission à la comptabilité
Aider à la coordination avec les agences régionales (Lyon, Lille, Nantes, etc.) pour identifier les besoins et accompagner les interventions locales
Gestion de l'Onboarding / Offboarding :Assister à la préparation des équipements pour les nouvelles arrivées (coordination IT, bureaux, badges) et la gestion des départs
Contribution à la QVTC et Engagement : participer à l'organisation d'actions liées à la santé et sécurité au travail
Gestion Événementielle et Communication Interne : Assister à l'organisation d'événements internes (Périmètre : France (Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Lille, Lyon)

Exigences:

Une première expérience ou un intérêt marqué pour les métiers de l'Office Management/Services Généraux serait apprécié
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance des outils de communication digitale
Niveau d'anglais courant ou bilingue (pour le périmètre international)
Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service développé, proactivité et aisance relationnelle
Résolution de Problèmes : Capacité à identifier et appliquer des solutions efficaces
Priorisation des tâches : Savoir hiérarchiser les actions selon leur importance
Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture d'esprit
Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement avec les équipes

Ce que nous offrons:

Télétravail, congés généreux, avantages CSE

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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