Spécialiste SIRH, IKEA - Offre d'emploi

IKEA

Emplacement:
France, Plaisir

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement !

Responsabilités:

Initier et veiller au maintien de process tels que: Gestion des demandes de services, des demandes de changement, des incidents pour l’ensemble du système RH relevant des compétences de la structure de support du CSP, en conformité avec les accords de niveau de service (SLA) et les procédures internes, les obligations légales et les exigences d’audit
Veiller à l’adéquation de la structure de gestion organisationnelle, en fournissant rapports locaux et globaux ordinaires et rapports non standards, en veillant à la maintenance des autorisations pour les systèmes RH conformément aux directives mondiales pour tous les utilisateurs
Exécuter et coordonner le process d’essai suivant la stratégie de Global et le SLA applicable à tous les systèmes RH et outils IKEA relevant du support apporté par le CSP
Soutenir les activités assignées lors de la mise en oeuvre de nouvelles initiatives, politiques et nouveaux programmes et services, et pendant la transition des process transactionnels RH depuis les différentes unités vers le CSP
En coopération et en concertation avec les Leaders des Equipes Paie et le Manager des Opérations RH, contrôler la qualité des services dans son domaine de responsabilité et s’associer avec d’autres départements internes et externes et services HR pour résoudre tous les problèmes, de manière à améliorer les niveaux de service au client et à réduire le temps d’attente
Etre référent et apporter son aide à nos Business partenaires, équipes paie et constructeurs de systèmes
Responsable de l’organisation et de la mise en oeuvre de réunions visant au partage des améliorations et bonnes pratiques dans le but de standardiser nos services dans toutes les unités
Créer, examiner et mettre à jour les documents relatifs aux process assignés (manuels, procédures, descriptions) à intervalles réguliers et après chaque changement dans la réglementation
Coopérer étroitement avec les organisations Global, le Manager des Services Administratif et les équipes paie pour offrir des services RH de la meilleure qualité
Rechercher activement l’amélioration des process, initier et mettre en oeuvre des méthodes de travail plus efficaces, individuellement, en coopération avec les Business partenaires et dans le cadre d’initiatives et projets intra-département et transversaux
Prendre la responsabilité et l’initiative de la maintenance, du développement et du partage des connaissances sur les process au sein de son équipe et d’autres équipes RH
Être un élément crucial d’un environnement où la culture IKEA est une réalité vivante et forte qui valorise la diversité des clients et collaborateurs

Exigences:

Avoir une expérience minimum de 5ans en paie
Toujours en quête d’excellence et de simplicité, tu aimeras travailler dans un environnement international, dynamique et tourné vers l’avenir
Tu fais preuve de motivation, d'aptitude à fixer des priorités, et d'esprit d’initiative face aux objectifs fixés
Tu as le sens du travail en équipe comme du travail en solo
Discrétion, respect de la confidentialité de rigueur
Tu as une bonne connaissance des process HR en entreprise
Avoir une connaissance approfondie du logiciel SAP Globalview est un pré-requis
Connaître les logiciels Chronogestor et Gestil serait un plus
À l’aise dans un environnement informatique Windows et avec Microsoft Office, tu maîtrises MS Excel (recherches et tableaux croisés)
Tu as de bonnes compétences en communication
Avoir un niveau d'anglais intermédiaire écrit et parlé serait un plus (être capable de produire un discours simple et cohérent sur nos sujets professionels)

Souhaitable:

Connaître les logiciels Chronogestor et Gestil serait un plus
Avoir un niveau d'anglais intermédiaire écrit et parlé serait un plus

Ce que nous offrons:

Une prime de 13ème mois
Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA
Un Bonus IKEA et une prime de participation qui récompensent la performance collective
La possibilité de prendre un déjeuner pour moins de 3€
Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée
Des congés supplémentaires pour ancienneté
Un plan d'épargne entreprise et un plan d'épargne retraite

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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