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Spécialiste en documentation

Canada, Montréal 60000.00 - 67000.00 CAD / Année · Offre publiée 02 juin 2026
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Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ? Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ? Êtes-vous un joueur d'équipe, organisé et maîtrisez-vous parfaitement Microsoft Office ? Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail. Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir.

Responsabilités

  • Production de documents: Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation
  • Révision et assurance qualité: Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté
  • Support technique: Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft
  • Gestion du flux de travail: Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision
  • Résolution de problèmes et suivi: Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux pour le soutien documentaire
  • Collaboration et mentorat: Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet
  • Conformité et procédures: Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe)
  • Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone
  • Capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients
  • Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante
  • Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles
  • Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture
  • Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
  • Capacité à s'adapter à différents horaires de travail
  • Aisance à travailler de manière autonome
  • Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute
  • Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau au centre-ville de Montréal
  • Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire

Souhaitable

  • Une expérience dans un poste lié à la production de documents
  • La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail: 100% à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

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Spécialiste en documentation

8 matching positions

Spécialiste en documentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
60000.00 - 67000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe)
  • Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone
  • Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace
  • Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles
  • Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture
  • Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
  • Capacité à s'adapter à différents horaires de travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Production de documents: Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes
  • Révision et assurance qualité: Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté
  • Support technique: Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents
  • Gestion du flux de travail: Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail
  • Résolution de problèmes et suivi: Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux
  • Collaboration et mentorat: Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet
  • Conformité et procédures: Développer une compréhension des procédures du Cabinet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail: 100% à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Arrow Right

Spécialiste en soutien aux patients / Gestionnaire de cas

Nous constituons actuellement une réserve de Spécialistes en soutien aux patient...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
23.00 - 25.50 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2+ années d'expérience récente (au cours des 7 dernières années) dans des rôles spécifiques/connexes de coordinateur(trice) de patients, spécialiste en soins aux patients, coordinateur(trice) médical(e) des patients, remboursement pharmaceutique ou gestionnaire de cas de patients
  • légalement autorisé(e) à travailler à temps plein au Canada
  • pour les candidats résidant au Québec ou au Nouveau-Brunswick uniquement: bilinguisme (anglais/français) strictement requis
  • pour les talents de tout le Canada (sauf QC, NB): excellentes compétences en communication en anglais
  • expérience avec les systèmes CRM (tels que Salesforce) et Microsoft Office fortement préférée
  • compétences en organisation et en priorisation de premier ordre
  • étiquette téléphonique exceptionnelle
  • compétences d'écoute active
  • attitude amicale axée sur le patient
  • à l'aise avec la technologie et capable d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Responsabilités
Responsabilités
  • Agir en tant que point de contact principal et expert pour les patients
  • Effectuer et recevoir des appels avec empathie pour éduquer les patients sur les services du programme, la formation aux injections, les options de pharmacie et leur parcours médicamenteux global
  • Aider les patients et les soignants à remplir rapidement les documents médicaux/d'assurance complexes
  • Expliquer clairement la couverture des ordonnances et répondre aux questions en utilisant les modèles de questions-réponses fournis
  • Agir comme agent de liaison critique entre les patients, les pharmacies, les compagnies d'assurance et les gestionnaires de cas sur le terrain (FCM) internes
  • Résoudre de manière proactive les obstacles pour garantir un accès rapide aux médicaments et gérer les renouvellements d'ordonnances
  • Trier les demandes de renseignements et les requêtes à partir d'une boîte de réception partagée
  • Utiliser les fonctions de clavardage pour communiquer avec l'équipe
  • Documenter avec précision toutes les interactions dans le système CRM
  • Gérer la déclaration des événements indésirables en suivant strictement les normes du programme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Opportunité de travail 100 % à domicile disponible partout au Canada
  • Contrat temporaire initial estimé de 6 à 10 semaines avec possibilité de prolongation jusqu'à 16 semaines (ou jusqu'à 6 mois), plus une opportunité considérable d'embauche permanente
  • Rémunération compétitive: Environ 23,00 $ - 25,50 $/h
  • Excellent équilibre travail-vie personnelle: Horaires du lundi au vendredi
  • Programme de formation et d'intégration approfondi fourni pour les employés à distance
  • L'équipement de bureau à domicile est fourni conformément à la politique de l'entreprise
  • Temps plein
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Arrow Right

Spécialiste en approvisionnement

Nous recherchons un(e) Spécialiste en approvisionnement pour soutenir et exécute...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
18 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle en approvisionnement ou en achats, de préférence dans un environnement FMCG
  • Compréhension de base des marchés d'approvisionnement canadiens et des principes d'achats
  • Expérience dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion de la relation fournisseur
  • Intérêt démontré pour la stratégie d'approvisionnement et les opérations commerciales
  • Une certaine expérience en travail transversal ou en soutien de projet
  • Esprit analytique avec de bonnes compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
  • Compréhension de base des concepts en approvisionnement tels que les budgets, les économies, les appels d'offres (RFx), et la gestion de la relation fournisseur
  • Capacité à négocier de manière autonome avec les fournisseurs afin d'optimiser les coûts et l'efficacité
  • Connaissance des contrats d'achat et capacité à concevoir une structure et des modalités commerciales
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et gérer les projets d’approvisionnement (y compris les appels d’intérêt, appels de prix et appels d’offres) du début à l’attribution, pour les catégories assignées, avec le soutien du gestionnaire en approvisionnement
  • Négocier avec les fournisseurs afin de générer des économies, d’améliorer les conditions commerciales et d’obtenir des services à valeur ajoutée
  • Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour définir des stratégies d’approvisionnement alignées sur les besoins d’affaires et les objectifs des achats
  • Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives d’optimisation des coûts dans les principales catégories de dépenses indirectes
  • Surveiller et assurer le respect des politiques d’achat, des processus d’approvisionnement et des cadres de gouvernance par l’équipe
  • Veiller à ce que toute la documentation et les approbations nécessaires soient en place pour les projets d’approvisionnement et les activités contractuelles
  • Maintenir et mettre à jour les rapports de conformité afin d’identifier les écarts et de mettre en place des actions correctives
  • Maintenir et actualiser divers rapports pour soutenir la prise de décision basée sur les données, ainsi que le suivi global des dépenses et des économies
  • Participer à l’intégration des fournisseurs, aux révisions contractuelles et au suivi de la performance pour assurer une gestion complète du cycle de vie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantage d'assurance hebdomadaire de 10 $
  • Assurance abordable à partir du premier jour d'emploi
  • Accès à une cafétéria dans les locaux de l'entreprise
  • Salle de gym à la disposition des employés
  • Accès à une clinique sur place
  • Deux semaines de vacances avec 5 jours de maladie payés supplémentaires
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Arrow Right

Spécialiste en assurance qualité

Spécialiste en assurance qualité – Laval Description poste : Spécialiste en assu...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
27.00 - 34.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
29 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en sciences ou dans une discipline pertinente au secteur
  • Minimum d'un an d'expérience pertinente en assurance qualité
  • Excellente maîtrise des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
  • Expérience avec la gestion des CAPA et les contrôles de changements
  • Capacité à naviguer dans un milieu hautement réglementé (Santé Canada)
  • Maîtrise de la documentation technique et des évaluations de risques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la révision et la relâche officielle des produits fabriqués
  • Assurer la liaison avec les partenaires pour le suivi des dossiers de lots
  • Mettre à jour les plans de formation pour le personnel de production
  • Participer activement aux inspections réglementaires et aux audits internes
  • Rédiger les procédures opérationnelles normalisées du système qualité
  • Documenter les rapports de non-conformités et les plaintes selon les délais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mandat professionnel d'environ six mois offrant une expérience précieuse en industrie
  • Horaire stable de jour favorisant un équilibre travail-vie personnelle sain
  • Emplacement pratique à Laval avec stationnement gratuit et accès facile
  • Culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'écoute de votre expertise
  • Équipement technologique complet fourni par l'entreprise pour votre succès
  • Environnement certifié idéal pour votre développement professionnel
  • Temps plein
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Spécialiste en ventes techniques

Le poste de spécialiste en ventes techniques chez NTT DATA implique d'établir de...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
16.45 - 23.25 USD / Heure
nttdata.com Logo
NTT DATA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Une expérience en service client, fidélisation, vente entrante ou sortante est requise
  • Disponibilité requise (y compris les soirs et les week-ends)
  • Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et capacité à expliquer clairement les produits, les prix et les solutions
  • Capacité avérée à atteindre ou dépasser les objectifs de performance dans un environnement dynamique
  • Aptitude à établir une relation de confiance avec les clients
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, notamment les flux d'appels, et à garantir l'exactitude des informations
  • Maîtrise de plusieurs systèmes informatiques
  • Capacité à atteindre ou dépasser les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les objectifs de vente, de fidélisation, la qualité des appels et les indicateurs de productivité
  • Capacité à travailler dans un environnement axé sur les résultats
  • Connexion internet haut débit avec un débit descendant minimum de 30 Mb/s et un débit montant minimum de 10 Mb/s (connexion internet par satellite non acceptée)
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir des relations avec les clients d’un océan à l’autre
  • Effectuer des appels sortants pour les ventes et services à valeur ajoutée
  • Faire la promotion des derniers produits et services et les recommander aux clients sur les files d’attente des ventes sortantes
  • Gérer les flux d’appels, fournir une résolution au premier appel et satisfaire les attentes des clients
  • S’efforcer de comprendre la situation du client et de reconnaître ses besoins tout en fournissant des solutions personnalisées
  • Créer un besoin en éduquant les clients sur les produits et services, et exécuter une stratégie d’entreprise qui atteint ou dépasse les objectifs financiers
  • Atteindre les indicateurs de rendement clés
  • Effectuer le suivi auprès des clients pour assurer la satisfaction de la clientèle et étendre les possibilités de vente
  • Prendre la responsabilité, et les mesures appropriées, pour résoudre de manière efficace les problèmes des clients comme s’ils étaient les vôtres
  • Répondre de façon exacte aux questions des clients avec un haut niveau de professionnalisme
  • Temps plein
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Spécialiste en ingénierie des Matériaux et Procédés

L’analyste Matériaux et Procédés relève de l’ingénierie centrale d’Airbus Atlant...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un baccalauréat/Maîtrise en génie mécanique ou aéronautique (ou équivalent)
  • Expérience équivalente de 5 à 10 ans dans des fonctions similaires et en aéronautique
  • Avoir une bonne connaissance des matériaux et procédés manufacturiers utilisés en aéronautique notamment au niveau assemblage et fixations
  • Être familier avec les réparations de structure métallique et composite, les essais non destructifs, les compatibilités matériaux et les protections des surfaces («protectives finish & coating, Sealant »)
  • Avoir des connaissances des règles de gestion de configuration avion
  • Avoir une connaissance des standards ASTM, ISO, SAE et de la réglementation se rapportant à l’industrie aéronautique
  • Anglais intermédiaire et Français avancé exigés à l'oral et à l'écrit
  • Possède de bonnes aptitudes relationnelles et est capable de manifester son leadership
  • Est reconnu pour sa capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie
  • Capable d’adapter sa communication à l’interlocuteur concerné, que ce soit en interne ou envers le client qu’il côtoie au quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Intervenir et donner son expertise pour résoudre les problèmes de non conformités des pièces, des installations et des problèmes de ligne de montage
  • Développer et valider des plans de tests avec les laboratoires, Rédiger les rapports de tests et d’analyse des résultats
  • Participer à l’analyse et l’implémentation des changements de la documentation ingénierie conjointement avec les équipes d’ingénierie et les services de préparation manufacturière, la production, la supply chain, les différents partenaires et clients
  • Prendre les décisions techniques concernant les matériaux utilisés, les procédés de fabrication et d’installation et la vérification des pièces et assemblages
  • Supporter les activités de re-design, enquêter et collaborer sur les nouvelles réglementations environnementales touchant le produit
  • Supporter l’équipe multi-métiers engineering (conception, calcul)
  • Supporter les activités de R&D du site au besoin
  • Participer aux projets stratégiques de développement du bureau d’étude piloté par le service d’ingénierie centrale
  • Temps plein
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Spécialiste en ingénierie - Systèmes avioniques

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Spécialiste en ingénierie...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire en génie aéronautique ou expérience de minimum dix (10) ans en compagnie aérienne ou OEM
  • Minimum de dix (10) ans d’expérience technique sur les systèmes avioniques (notamment ATA 22)
  • Expertise sur les systèmes de pilote automatique & gestion du vol (FMS) et les systèmes de connectivité, ainsi que sur l’analyse de données de vol (type données DFDR)
  • Connaissances avancées sur la gestion du vol (flight operations)
  • Bonnes compétences de leadership (gestion de projet, référent technique, etc.)
  • Soucieux de la qualité du service à la clientèle
  • Familier avec la documentation technique Airbus (un atout)
  • Bon esprit d’équipe, autonome et forte capacité d’adaptation dans un environnement où les priorités évoluent rapidement
  • Bonnes capacités de coordination et capacités relationnelles pour travailler avec les Clients, les gestionnaires de flotte, les équipes centrales du support client (basées à Toulouse), les bureaux d’étude, les fournisseurs et tous les autres départements Airbus
  • Bonnes compétences de présentations
Responsabilités
Responsabilités
  • Construire une relation de confiance avec nos clients en apportant un soutien technique réactif et proactif, et en faisant un suivi rapproché des sujets majeurs/critiques impactant la région Amérique
  • Créer une forte collaboration avec les équipes de support client basées à Toulouse, les équipes programme basées aux Etats-Unis, les représentants Airbus dans chaque compagnie aérienne
  • Fournir une assistance technique aux clients en apportant dans les délais une réponse de qualité à leurs requêtes techniques pour dépanner et faire fonctionner correctement leurs avions, fournir des recommandations de maintenance (amélioration de la fiabilité, optimisation des coûts), mieux comprendre la conception de nos avions, etc
  • Analyser les événements en service pour identifier les impacts potentiels (y compris impacts navigabilité, qualité, etc.)
  • Identifier et étudier les sujets critiques émergents affectant la flotte et les clients spécifiques de la région Amériques, et définir les actions correctives associées (solutions à court & long terme) avec les gestionnaires de flotte et les équipes centrales basées à Toulouse
  • Gérer la communication avec le client à différents niveaux de hiérarchie et dans différents contextes : par téléphone, en personne, pendant un dépannage sur avion, pendant des évènements clients (réunions de revue flotte, présentations techniques, forums d’experts, conférences régionales)
  • Apporter une assistance technique urgente in-situ pour un dépannage avion
  • Apporter un soutien sur des sujets techniques complexes (questions de sûreté des vols, analyses approfondies avec fort impact sur les compagnies aériennes, etc.) et contribuer à des projets techniques (modifications avioniques X-programme incluant l’A220 comme nFMS ou FOMAX) en étant responsable de certaines activités et objectifs lié au projet
  • Assurer un rôle de référent technique pour les spécialistes avioniques de notre équipe et aussi auprès des équipes régionales Airbus Americas (Responsable Flotte, Customer Support Directors, Field Representatives, etc.).
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • Bonus annuel
  • Régime d’assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Régime d’achat d’actions
  • Politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • Cafétéria sur site
  • Politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE)
  • Programme de rabais
  • Temps plein
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Spécialiste en certification de système carburant / Fuel Certification Specialist

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche d’un specialiste en certificati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel, Montreal Area
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Licence ou maîtrise
  • Expérience significative dans le secteur aérospatial, notamment dans le domaine des carburants et tout au long du cycle de vie du développement d'un produit aérospatial
  • Maîtrise des processus de développement et de certification du Manuel de navigabilité (AWM) 525 du Règlement de l'aviation canadien (CAR)
  • Expérience en tant que «Design Approval Designee» (DAD) ou candidat à ce titre
  • Expérience sur des programmes d'aéronefs certifiés (EASA/FAA/TCCA)
  • Expérience directe des normes ARP4754A, DO-160, CS-25 sous-parties F/G et des publications techniques
  • Expérience en rédaction ou examen d'analyses de sûreté, des AMDEC, des plans d'essais, des listes de vérification de conformité et des revues de conception
  • Connaissance parfaite des normes de l'industrie pertinentes, des exigences de certification et des documents d'orientation
  • Compréhension de la conception des systèmes de carburant
  • Compétences intermédiaires à avancées en documentation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’évaluation des changements et à l’établissement des stratégies de certification pertinentes
  • Proposer des solutions d'ingénierie dans votre domaine d'expertise, notamment en anticipant les risques
  • Rédiger la documentation pour communiquer les résultats et satisfaire aux exigences des autorités de certification et des clients internes
  • Fournir du soutien aux essais en vol et au sol
  • Collaborer avec les autres centres de compétences d’Airbus pour partager les meilleures pratiques, gérer les connaissances et améliorer l’efficacité
  • Évaluer, certifier et analyser les systèmes de carburant des aéronefs, en contribuant à l'ensemble du cycle de vie du produit, du développement au service après-vente
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • Bonus annuel
  • Régime d’assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Régime d’achat d’actions
  • Politique de travail hybride
  • Cafétéria sur site
  • Politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE)
  • Programme de rabais
  • Temps plein
Lire la suite
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