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Spécialiste de la saisie de données

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Emplacement:
Canada , Saint-Léonard

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif dévoué pour agir à titre de pilier de nos opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous optimiserez les flux de travail, gérerez les communications essentielles et assurerez une précision administrative rigoureuse. Le candidat idéal sera un professionnel technophile, doté d'un talent naturel pour le multitâche et soucieux de maintenir un environnement de bureau fluide et efficace.

Responsabilités:

  • Gestion de l'accueil et des communications : Agir à titre de premier point de contact en accueillant les visiteurs et en assurant le tri des appels entrants avec un grand professionnalisme et une étiquette irréprochable
  • Intégrité des données numériques : Superviser la saisie précise des données et la mise à jour des dossiers via Microsoft 365, Google Workspace et QuickBooks afin de garantir l'exactitude de l'information
  • Architecture de l'information : Établir et maintenir des systèmes de classement intuitifs pour permettre un repérage rapide des documents
  • Soutien financier et administratif : Effectuer les tâches de tenue de livres de base et assurer le suivi des dossiers financiers pour soutenir l'équipe de comptabilité
  • Contrôle de la qualité : Procéder à une révision rigoureuse de toute la correspondance sortante afin d'en assurer la clarté professionnelle et une exactitude totale

Exigences:

  • Parcours professionnel : Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de bureau au sein d'un environnement professionnel
  • Maîtrise des logiciels : Maîtrise avancée de Microsoft 365 et de Google Workspace
  • capacité à s'adapter facilement à de nouveaux outils numériques
  • Littératie financière : Une expérience pratique avec QuickBooks ou d'autres plateformes comptables similaires est fortement valorisée
  • Excellence communicationnelle : Capacité à gérer avec assurance des systèmes téléphoniques à lignes multiples avec une étiquette raffinée et une approche axée sur le service
  • Précision et rapidité : Capacité de maintenir une vitesse de frappe de 50 mots/minute ou plus, avec un souci du détail marqué pour la saisie de données et la révision de documents
  • Aptitude au multitâche : Capacité éprouvée à coordonner plusieurs priorités simultanément sans compromettre l'exactitude
Ce que nous offrons:
  • Assurance vie : Une couverture complète pour votre tranquillité d'esprit
  • Cotisation REER par l'employeur : Nous investissons dans votre avenir avec un programme de REER collectif avec contribution de l'employeur
  • Stationnement sur place : Stationnement gratuit et accessible directement à nos bureaux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
27 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Spécialiste des systèmes RH

Le ou la Spécialiste RHIS (Système d’Information des Ressources Humaines) est re...
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Canada , Longueuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Dexter
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en ressources humaines, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe
  • ou un minimum de 8 années d’expérience professionnelle équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience en administration RHIS ou en soutien aux systèmes RH
  • Minimum de 2 ans d’expérience en traitement complet de la paie multi-provinciale, avec une solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie
  • Maîtrise des plateformes RHIS
  • une expérience avec ADP ou un système similaire est un atout
  • Solides compétences en production de rapports et en analyse de données, incluant une maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherches, validation de données, etc.)
  • Excellente compréhension des processus RH, des politiques, de la gouvernance des données et des meilleures pratiques en gestion de l’information
  • Excellentes aptitudes analytiques, de résolution de problèmes, d’organisation et de communication
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités, à s’adapter au changement et à respecter les délais dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrer, maintenir et dépanner les systèmes RH afin d’assurer une fonctionnalité optimale, une exactitude des données et une sécurité accrue
  • Effectuer une saisie de données, des audits, des validations et des mises à jour de systèmes de manière précise et dans les délais
  • Tirer parti des fonctionnalités et outils d’IA pour améliorer l’analyse des données, accroître la précision des rapports et soutenir les informations prédictives
  • Développer, maintenir et analyser les indicateurs RH, tableaux de bord et rapports afin d’appuyer la conformité, les audits et la prise de décisions d’affaires
  • Soutenir les processus RH — incluant l’intégration, l’administration des avantages sociaux, la gestion de la performance et l’intégration complète de la paie — grâce à une configuration et une administration efficace du RHIS
  • Fournir formation, documentation et soutien continu aux utilisateurs du RHIS, incluant l’accompagnement sur les fonctionnalités d’IA et d’automatisation
  • Documenter et mettre à jour continuellement les procédures RHIS, les flux de travail et les normes de données afin d’assurer cohérence et conformité
  • Effectuer des tests approfondis des nouvelles fonctionnalités, configurations et modifications avant leur déploiement
  • Assurer la confidentialité, la protection des données et la conformité aux lois pertinentes, aux exigences liées à la paie et aux politiques de l’entreprise
  • Temps plein
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Spécialiste à la Paie / Payroll Specialist

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos excellents clients, d'un(e) Spécial...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
29 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • DEP/AEC/DEC en Comptabilité
  • Expérience d’au moins 3-5 ans dans un rôle similaire, idéalement en gestion des comptes clients
  • Maîtrise des plateformes de paie
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (UKG ou Peoplesoft) et des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter la paie bimensuelle multi-provinces et préparer les écritures pour la comptabilité
  • Gérer la présence et les horaires pour tous les employés internes et d’agence : création de profils, gestion des horaires, jours fériés, temps accumulé, et formation des superviseurs
  • Vérifier les dossiers des nouveaux employés avant le premier traitement de paie
  • Participer aux obligations annuelles de conformité liées à la paie
  • Gérer les contributions aux régimes de retraite (DC et REER collectif) et effectuer les conciliations
  • Mettre à jour les renseignements sur la paie (dépôts directs, déductions, saisies salariales)
  • Émettre des chèques manuels au besoin
  • Soutenir les activités sociales de l’entreprise et les déductions caritatives (ex. Centraide)
  • Classer les documents de paie et appuyer l’archivage
  • Fournir des rapports aux autres départements, incluant les données de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif et réévaluations régulières
  • Ambiance de travail collaborative et conviviale
  • Opportunités de développement et de progression professionnelle
  • Temps plein
Lire la suite
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Nouveau

Spécialiste à la Paie

Nous sommes à la recherche, pour l’un de nos excellents clients, d’un(e) Spécial...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
65000.00 - 75000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
09 février 2026
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Exigences
Exigences
  • PCP / DEP/AEC/DEC en Comptabilité
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire, idéalement en gestion des comptes clients
  • Maîtrise des plateformes de paie
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et d'Excel
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement complet de la paie bimensuelle pour plusieurs provinces et préparer les écritures comptables dans le logiciel comptable
  • Vérifier l’exactitude des dossiers des nouveaux employés avant leur première paie
  • Participer aux activités annuelles de conformité et aux obligations légales liées à la paie
  • Administrer les régimes de retraite (DC et REER collectif), effectuer les conciliations et assurer la précision des contributions
  • Mettre à jour les informations de paie (coordonnées bancaires, déductions, saisies salariales) et gérer les ajustements nécessaires
  • Émettre des paiements manuels lorsque requis
  • Soutenir les initiatives sociales et caritatives de l’entreprise (ex. campagnes Centraide) en appliquant les déductions appropriées
  • Organiser et archiver les documents relatifs à la paie, en respectant les normes de confidentialité
  • Fournir des rapports détaillés aux départements internes, incluant les données de présence et d’heures travaillées
  • Effectuer les conciliations des comptes généraux liés à la paie et collaborer lors des audits internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif et réévaluations régulières
  • Possibilité de télétravail
  • Ambiance de travail collaborative et conviviale
  • Opportunités de développement et de progression professionnelle
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant commercial

En étroite collaboration avec le Chef de Projet Événementiel, mission de fidélis...
Emplacement
Emplacement
France , Oyonnax
Salaire
Salaire:
26400.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux
  • Autonome
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Anglais indispensable
  • Expérience de 12 mois
  • Qualification d'Assistant (F/H)
  • Éducation: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Fidélisation et recrutement de nouveaux exposants pour développer le chiffre d'affaires du salon
  • Adresser les éléments commerciaux (plaquette, tarifs) aux prospects et effectuer des relances téléphoniques
  • Enrichissement de la base de données
  • Suivi des prospects jusqu'à la signature
  • Accompagnement des exposants inscrits jusqu'au salon
  • Récupération des éléments pour le catalogue officiel du salon
  • Prise de contact avec les prospects (réseaux sociaux, mail, téléphone)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10% de fin de mission
  • 10% de congés payés
  • CET 7.5%
  • Acompte de paie à la semaine si besoin
  • Comité d'entreprise
  • FASTT
  • Complémentaire santé et prévoyance
  • Retraite complémentaire
  • Avantages et solutions logement
  • Avantages financiers
  • Temps plein
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Nouveau

Cdi cap petite enfance

Dans un environnement de garde d'enfants, assurez un accueil bienveillant et ind...
Emplacement
Emplacement
France , Cuvat
Salaire
Salaire:
22204.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP petite enfance requis ou équivalent souhaité
  • Compétence en soins quotidiens adaptés aux besoins individuels des enfants
  • Aptitude à animer des activités d'éveil variées et créatives
  • Sens aigu des règles d'hygiène et de sécurité au sein de la crèche
  • Capacité à collaborer efficacement et à contribuer activement au projet pédagogique de l'établissement
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir un accueil de qualité en établissant une relation de confiance avec l'enfant et la famille
  • Assurer les soins quotidiens tels que repas, siestes et changes, en respectant les besoins individuels de chaque enfant
  • Animer des activités d'éveil et de découverte adaptées, en cohérence avec le projet pédagogique de la crèche
  • Veiller scrupuleusement au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein de l'établissement
  • Participer activement aux réunions d'équipe et contribuer à l'élaboration et au suivi du projet pédagogique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Nouveau

Monteur câbleur

Poste en atelier. Lecture de schémas électriques et plans de montage/intégration...
Emplacement
Emplacement
France , Poisat
Salaire
Salaire:
13.50 - 14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP, BEP or BAC électrotechnique, électricité industriel (or equivalent)
  • At least 3 years of experience in the field
  • Ability to read electrical diagrams or plans
  • Possession of an electrical habilitation training certificate
  • Possession of a toolbox
Responsabilités
Responsabilités
  • Reading electrical diagrams and assembly/integration plans
  • Assembling and wiring electrical cabinets, plates and electrical boxes
  • Integrating equipment and ducts, installing devices and cables
  • Making connections between plates and sub-assemblies
  • Knowledge of different materials (wiring, circuit breakers, connectors, ducts, sensors)
  • Performing various handling tasks (transporting plates, tidying workstations)
  • Temps plein
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Nouveau

Aide comptable

En collaboration avec le Gérant et l'Assistante travaux, votre mission consister...
Emplacement
Emplacement
France , Écully
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation comptable
  • 2 année(s) d'expérience
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie de factures fournisseurs sur CEGID - IMAGEBOX (achats et frais généraux)
  • Tâches administratives diverses (archivage, classement factures etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires flexibles à définir (9h à 16h ou 17h)
  • Temps partiel
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Nouveau

Sécretaire BTP

Au sein d'un établissement spécialisé dans le domaine du BTP, vous serez en char...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Etienne
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 type Gestion PME/PMI or equivalent
  • Minimum 5 years of experience, ideally in the building sector
  • Recognized for rigor, organization, and analytical skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative courante de la société
  • Facturation et saisie des factures
  • Intervention sur les appels d'offre et la gestion des sous-traitants
  • Gestion du courrier (envoi, réception, tri...)
  • Gestion du standard téléphonique
  • Temps partiel
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