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Specialist documentation

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Vaudreuil-Dorion

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 45000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client, situé à Vaudreuil dans le secteur de l'import/export, est à la recherche d'un(e) multi-tâches pour aider au processus de la chaîne documentaire. Vous avez un grand souci du détail et de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ? Alors ce poste est fait pour vous ! Le candidat n'est pas tenu d'avoir de l'expérience dans ce domaine, car il recevra une formation, mais il doit avoir envie d'apprendre.

Responsabilités:

  • Demander et examiner les documents des fournisseurs
  • Envoi de documents aux clients
  • Créer et remplir des documents & télécharger des documents en ligne
  • Maintenir les systèmes de documentation
  • Tâches administratives diverses

Exigences:

  • Demander et examiner les documents des fournisseurs
  • Envoi de documents aux clients
  • Créer et remplir des documents & télécharger des documents en ligne
  • Maintenir les systèmes de documentation
  • Tâches administratives diverses
  • Être capable de travailler avec un grand nombre de documents dans un environnement où le rythme est soutenu
  • Être autonome, bien organisé et avoir le sens du détail
  • Avoir de bonnes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook)
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication (à l'oral et à l'écrit)
  • Maîtrise de l'anglais et du français

Souhaitable:

Un espagnol/chinois fonctionnel est considéré comme un atout

Ce que nous offrons:
  • Avantages sociaux disponibles à la fin de la période d'essai
  • Accès facile à l'autoroute et parking gratuit
  • Plan de bonus (basé sur la performance individuelle / de l'entreprise)
  • 2 semaines de vacances
  • Possibilité d'avancement interne au sein de l'entreprise
  • Participation à des événements sociaux mensuels
  • Entreprise innovante, créative et orientée vers le travail d'équipe

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Specialist documentation

Regulatory Affairs Specialist

DentalMonitoring, scale-up de la MedTech en plein développement, recherche de no...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
dentalmonitoring.com Logo
DentalMonitoring
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 4 années d’expérience minimum dans le secteur des Dispositifs Médicaux
  • Expérience avérée dans la préparation et la soumission de documentation technique pour le marquage CE (sous RDM/RDIV) et/ou pour les dossiers FDA (510(k), De Novo, PMA)
  • Titulaire d'un diplôme d’ingénieur, d'un Master en Affaires Réglementaires ou d'un diplôme dans un domaine médical ou scientifique
  • Communique efficacement et sait nouer des relations solides avec les parties prenantes internes et externes
  • Fait preuve d'excellentes capacités d'organisation, d'analyse et d'une grande rigueur (souci du détail)
  • Maîtrise parfaitement l'anglais et le français (niveau C1 minimum pour les deux langues)
  • Fait preuve d’adaptabilité et est animé(e) par une forte volonté d'apprendre
  • Recherche un environnement "scale-up / start-up" où exprimer sa polyvalence et prendre des initiatives
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer aux communications internes et externes afin de sensibiliser les collaborateurs de DentalMonitoring et les clients aux exigences qualité et réglementaires
  • Définir les stratégies réglementaires dans un domaine innovant et en constante évolution, tel que les logiciels de santé et les applications mobiles de santé (SaMD), en étroite collaboration avec les équipes Marketing, R&D et Cliniques
  • Préparer, soumettre et assurer le suivi des dossiers d'enregistrement de dispositifs médicaux pour les marchés cibles (Union Européenne, Australie, États-Unis, etc.)
  • Assurer le maintien des enregistrements après l'obtention de l'autorisation de mise sur le marché initiale, y compris la soumission des notifications de modification
  • Assurer la collecte, l'analyse et le suivi des données de surveillance post-commercialisation (PMS), y compris les activités de matériovigilance telles que le signalement des incidents, l'analyse des tendances et les mesures de sécurité sur le terrain (FSCA)
  • Définir, réviser et tenir à jour l'étiquetage réglementaire (labelling) des produits, et s'assurer que les supports promotionnels sont conformes aux exigences réglementaires applicables
  • Assurer une veille réglementaire continue et le suivi des réglementations applicables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte déjeuner Swile
  • Mutuelle Alan
  • Plan d’actions gratuites
  • Mode de travail hybride possible
  • CSE actif (Urban Sport Club, club-employes.com)
  • Evénements internes
  • Prime de cooptation
  • Temps plein
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Icss specialist

Au sein de l’équipe instrumentation/automatisme et projets, le/la spécialiste IC...
Emplacement
Emplacement
France , Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience : 3 à 5 ans minimum en ingénierie ICSS/Automation et sécurité en environnement industriel (pétrole & gaz, énergie, chimie, process)
  • Formation : ingénieur en automatisme, instrumentation, électrotechnique, informatique industrielle ou domaine similaire
  • Compétences techniques : maîtrise des systèmes DCS/PLC/SCADA (Siemens, Emerson)
  • Outils : excellente maîtrise d’outils de documentation (Word, Excel), logiciels de conception et de simulation ICSS, outils de gestion de versions et de tests
  • Qualités : rigueur méthodologique, esprit d’analyse et de synthèse, sens des priorités, capacité à travailler sous pression et en contexte multi‑disciplinaires
  • Langues : anglais courant obligatoire nécessaire pour échanges internationaux
  • Mobilité : déplacements fréquents sur sites clients, chantiers, ateliers fournisseurs et missions possibles à l’international selon projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les documents techniques : spécifications fonctionnelles et techniques, architecture réseau, listes I/O, narratives de contrôle, schémas électriques et instrumentations, nomenclatures et interfaces système
  • Coordonner et assurer la qualification fonctionnelle et validation des systèmes : plans et rapports de FAT/SAT, tests d’intégration, procédures de mise en service et réception client
  • Assurer l’intégration des systèmes ICSS avec les autres disciplines (scada, automation, instrumentation, électricité) et gérer les interfaces fournisseurs/sous‑traitants
  • Préparer et piloter les appels d’offres pour équipements et prestations ICSS, analyser les offres fournisseurs et contribuer au chiffrage et planning projet
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils ICSS : bibliothèques standards, modèles de documents, templates de tests, procédures de validation et bonnes pratiques cybersécurité industrielle
  • Membre de l'équipe Opérations & Maintenance
  • Support à la phase de préparation (élaboration des procédures, suivi du contrat OTS, télécoms...)
  • Support aux FAT / SAT
  • Capable de préparer la documentation technique (en anglais) et de gérer les sous-traitants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • package compétitif (salaire fixe, primes, avantages)
  • Temps plein
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Spécialiste des douanes

Le spécialiste des douanes gérera les opérations quotidiennes d’importation et d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
27 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en logistique, commerce international ou administration des affaires
  • 2–4 ans d’expérience en courtage en douane ou dans un rôle de conformité commerciale d’entreprise
  • la désignation CCS (Certified Customs Specialist) est fortement préférée
  • Le bilinguisme (français/anglais) est obligatoire
  • Maîtrise des systèmes ERP (par exemple, SAP, Oracle) et Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques)
Responsabilités
Responsabilités
  • Classification du SH: Analyser les spécifications des produits pour attribuer les codes corrects du système harmonisé (SH) et assurer le paiement exact des droits
  • Vérification de la documentation: Examiner et préparer les factures commerciales, les formulaires B3/B13 et les certificats d’origine (ACEUM/USMCA)
  • Surveillance du courtier: Vérifier les entrées du courtier pour en assurer l’exactitude et résoudre tout retard de dédouanement à la frontière ou problème de « notification de nouvelle livraison »
  • Conformité et rapports: Tenir des dossiers de conformité numériques et contribuer aux vérifications internes périodiques pour atténuer le risque d’amendes du RSAP (Régime de sanctions administratives pécuniaires)
  • Programmes commerciaux: Administrer les programmes de ristourne des droits ou les demandes d’allégement tarifaire, le cas échéant
  • Conseil: Fournir une orientation interne aux équipes de logistique et d’approvisionnement concernant les coûts débarqués et les changements réglementaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Soins de santé, dentaires et visuels complets
  • Congés payés et options de planification flexibles
  • Stationnement sur place
  • Temps plein
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ERP Specialist

Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are ...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Genève
Salaire
Salaire:
Non fourni
teoxane.com Logo
Teoxane
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • University, EPF, HES or equivalent Degree
  • 3 to 5 years of experience in implementing and operating an ERP system
  • A good knowledge of industrial processes, with a specialization in one or more areas of finance, logistics, purchasing and manufacturing
  • Fluent in French (C1) with at least a B2 level in English
Responsabilités
Responsabilités
  • Deliver solution definition, design, documentation and testing while ensuring compliance with GxP requirements
  • Support and maintain the ERP environment, including add-ons including P2P workflows, WMS and R2R multiples tools
  • Develop ERP and integrated application architectures, including overall interfaces with ETL tool
  • Deploy new projects and ensure the backlog is properly planned for implementation according to business priorities and capacity constraints
  • Contribute to ERP continuous improvement, manage incidents and changes for databases, and support user adoption and training
  • Collaborate closely with the Commercial IT team responsible for subsidiaries, ensuring proper alignment of the shared applications layer roadmap
  • Ensure a secure-by-design approach is followed and continuously propose improvements to enhance protection and compliance
  • Establish and maintain monitoring capabilities to alert, control, and secure safe business
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Stagiaire IT Operations Specialist

Dans un environnement technologique en constante évolution, vous rejoindrez l’éq...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) Bac +5 en informatique, ingénierie logicielle ou systèmes d’information à la recherche d'un stage de fin d’études de 6 mois
  • Intérêt marqué pour les opérations IT, le support et les environnements techniques
  • Connaissances de base en systèmes, réseaux, outils de supervision ou ITSM (ITIL est un plus)
  • À l’aise avec la rédaction de documentation claire et structurée
  • Esprit d’analyse, rigueur et sens du service
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la supervision des systèmes et infrastructures IT (applications, serveurs, réseaux) afin de garantir la disponibilité et la performance des services
  • Contribuer à la gestion des incidents IT : qualification, suivi, coordination avec les équipes techniques et communication auprès des utilisateurs
  • Assister à l’analyse des incidents récurrents et participer à la mise en œuvre d’actions correctives et préventives
  • Rédiger et mettre à jour la documentation opérationnelle (procédures, modes opératoires, guides utilisateurs)
  • Participer à l’amélioration continue des processus IT (ITSM, gestion des incidents, demandes et changements)
  • Contribuer à la production de reportings opérationnels et d’indicateurs de performance IT
  • Collaborer avec des équipes IT locales et internationales dans un environnement structuré et collaboratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ouvert au télétravail total
  • Horaires de travail flexibles
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Plan de développement professionnel
  • Afterworks, Déjeuners d’équipe, etc.
  • Temps plein
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Specialiste en Charges et Dynamique / Loads & Dynamics Specialist

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Loads & Dynamics Enginee...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel, Montreal Area
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat or Maîtrise (Bachelor's or Master's degree)
  • At least ten (10) years of experience in structural dynamics, loads or vibrations
  • Working knowledge using Nastran SOL [101, 103, 111, 144, 145] and familiar with DMAP alters
  • Good understanding of finite element method, frequency-based analysis, and unsteady aerodynamics
  • Familiar with relevant industry standards, certification requirements and guidance
  • Team player with initiative, strong sense of responsibility and good judgment capable of working under pressure
  • Exceptional organizational and analytical thinking skills interested in improving processes, capturing knowledge and sharing with team
  • Good writing and communication skills
  • Programming experience in MATLAB, Fortran, C/C++ and Linux/Windows scripting
  • Intermediate to advance knowledge of documentation skills using commercial software such as Microsoft Office Suit or GSuite
Responsabilités
Responsabilités
  • Integrate / support your team to achieve its objectives within prescribed budget and timeline, and adhere to Airbus values
  • Create, modify, run computer programs to perform aeroelastics calculations
  • Participate in tests to support new development, production and in-service issues
  • Analyze test data, correlate finite elements models (F.E.M) to analyse, test and propose engineering solutions
  • Produce formal documentation to communicate the results and satisfy certification authorities and internal clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Attractive salary
  • Annual bonus
  • Group insurance plan
  • Pension plan
  • Share purchase plan
  • Hybrid working policy
  • On-site cafeterias
  • Highly competitive holiday policy
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Discount Program
  • Temps plein
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Spécialiste Risque Électromagnétique / Electromagnetic Hazard Specialist

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un/une spécialiste en risque él...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en génie électrique, génie aérospatial, physique, ou dans un domaine technique étroitement lié
  • Minimum de 5 ans d'expérience en ingénierie des risques électromagnétiques (EMH), de préférence dans l'industrie aérospatiale
  • Expérience démontrée des processus et normes de certification EMH des aéronefs (p. ex., RTCA DO-160, MIL-STD-461/464)
  • Expérience avérée avec les autorités de transport, idéalement Transports Canada, Aviation civile
  • Expérience en tant que Délégué de Transport Canada ou soutien direct au délégué pour les risques électromagnétiques
  • Solide compréhension des principes, des méthodologies d'essai, des techniques de conception et du dépannage des risques électromagnétiques
  • Connaissance des systèmes d'aéronefs, du câblage, de la structure et des pratiques d'installation
  • Excellentes compétences en analyse, en résolution de problèmes et en prise de décision
  • Expérience des outils de simulation et de modélisation des risques électromagnétiques
  • Connaissance des disciplines connexes telles que les champs rayonnés de haute intensité (HIRF) et la protection contre la foudre
Responsabilités
Responsabilités
  • Supporter les DADs (Design Authority Delegates) dans la revue et approbation de documents pour certification
  • Fournir du Support EMH sur les projets d’amélioration
  • Fournir du Support EMH sur la ligne de production et les avions en services
  • Fournir du Support EMH sur les activités liées au maintien de la navigabilité
  • Préparer, revoir et présenter les modifications de conception de l'aéronef en relation aux documentations de certification EMH pour les autorités de transport, en particulier Transports Canada, Aviation civile
  • Vérifier / témoigner des essais de qualification EMH dans les installations des fournisseurs ou les laboratoires d'essai pour assurer le respect des procédures et des exigences
  • Revoir et approuver les rapports de conformité des fournisseurs concernant les risques électromagnétiques
  • Revoir et approuver les réparations en s'assurant que les exigences électromagnétiques sont maintenues
  • Fournir des conseils d'experts en matière d'électromagnétisme pour les initiatives d'amélioration du produit A220
  • Proposer et/ou revoir les changements de conception liés aux améliorations du produit, en évaluant et en identifiant méticuleusement les impacts potentiels sur la performance électromagnétique de l'aéronef
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • bonus annuel
  • régime d’assurances collectives
  • régime de retraite
  • régime d’achat d’actions
  • politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • cafétéria sur site
  • politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE)
  • programme de rabais
  • Temps plein
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Specialiste en Charges et Dynamique / Loads & Dynamics Specialist

The A220 commercial aircraft Programme is looking for Loads & Dynamics Engineeri...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • You hold a Bachelor's or Master's degree, with at least 10 years of experience in structural dynamics, loads or vibrations
  • You have working knowledge using Nastran SOL [101, 103, 111, 144, 145] and familiar with DMAP alters
  • You have a good understanding of finite element method, frequency-based analysis, and unsteady aerodynamics
  • You are familiar with relevant industry standards, certification requirements and guidance
  • You are a team player and a person with initiative, strong sense of responsibility and good judgment capable of working under pressure
  • You have exceptional organizational and analytical thinking skills interested in improving processes, capturing knowledge and sharing with team
  • You have good writing and communication skills
  • You have programming experience in MATLAB, Fortran, C/C++ and Linux/Windows scripting
  • You have intermediate to advance knowledge of documentation skills using commercial software such as Microsoft Office Suit or GSuite
Responsabilités
Responsabilités
  • Create, modify, run computer programs to perform aeroelastics calculations
  • Participate in tests to support new development, production and in-service issues
  • Analyze test data, correlate finite elements models (F.E.M) to analyse, test and propose engineering solutions
  • Produce formal documentation to communicate the results and satisfy certification authorities and internal clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan
  • A hybrid working policy, on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy
  • Employee Assistance Program (EAP), Discount Program and on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application
  • Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility
  • Temps plein
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