Soutien des opérations et administratif bilingue Emplois

Nouveau

Réceptionniste

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, reconnue pour...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

24.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

25 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires (DES) complété ou DEP/DEC en secrétariat, bureautique ou administration (un atout)
Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle de réception, de service à la clientèle ou de soutien administratif
Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'ecrit, pour répondre efficacement à une clientèle variée
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance générale avec les outils informatiques
Excellentes compétences en communication et approche orientée vers le service client
Grand sens de l'organisation, gestion des priorités et polyvalence
Sourire authentique, professionnalisme et attitude positive au quotidien

Responsabilités

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en personne ou au téléphone
Répondre aux demandes de renseignements et diriger les appels vers les bonnes personnes/départements
Trier, distribuer et acheminer le courrier quotidien
Organiser, enregistrer et réceptionner les colis des services de messagerie (couriers)
Gérer les calendriers de réservation des salles de réunion et des rendez-vous
Assurer un soutien administratif pour les différents départements selon les besoins
Veiller à la propreté et à la présentation impeccable de la zone d'accueil
Approvisionner et organiser la cuisine, et s'assurer que les installations sont fonctionnelles
Gérer l'inventaire et organiser les armoires de fournitures de bureau
Remplir les imprimantes de papier et s'assurer du bon fonctionnement des machines de bureau

Ce que nous offrons

Localisation : Centre Ville de Montréal (accessible facilement en transports en commun)
Horaire : Temps plein, 37.5 heures par semaine (du lundi au vendredi, de jour)
Type de contrat : Mandat temporaire d'une semaine du 18 au 26 juin 2026
Environnement de travail : Bureaux modernes, stimulants et équipe ultra-accueillante

Temps plein

Nouveau

Coordinatrice Administrative

Nous recherchons un(e) Coordinatrice Administrative - Opérations pour soutenir l...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Parfaitement bilingue (français / anglais)
5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités
Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles
Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH)

Responsabilités

Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
Mise à jour des dossiers employés
Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
Coordination avec la consultante en immigration
Collecte et transmission des documents requis
Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
Commande de fournitures de bureau
Préparation de documents
Soutien à la direction

Ce que nous offrons

Mandat Temporaire à durée indéterminée
Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité

Temps plein

Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stab...

Emplacement

Canada , Blainville

Salaire:

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

19 juillet 2026

Exigences

minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent·e administratif·ve, de commis à la facturation ou de soutien en administration des affaires
bilinguisme obligatoire (français et anglais)
excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Responsabilités

aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
traiter les factures des fournisseurs externes et veiller à la conformité stricte des dépenses de l'entreprise
effectuer le suivi des comptes recevables suite à l’émission de la facturation pour optimiser les liquidités
prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
offrir une assistance administrative directe au coordonnateur·trice du département de service
participer activement aux projets d’améliorations continues des processus du département

Ce que nous offrons

salaire compétitif établi entre 55 000 $ et 65 000$ par année, selon l'expérience
régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
mentorat structuré par des employé·e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

Temps plein

Adjointe administrative – Immobilier commercial

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation

Responsabilités

Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances
avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
stationnement sur place

Temps plein

Adjointe administrative – immobilier

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier indu...

Emplacement

Canada , Anjou

Salaire:

55000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

13 juillet 2026

Exigences

Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière
Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard)
Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux
Bilinguisme (obligatoire): Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365
Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation

Responsabilités

Soutien à la direction: Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique
Gestion immobilière: Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux
Conformité: Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité
Suivi des ententes: Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations
Gestion documentaire: Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées
Communications bilingues: Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants
Soutien général: Accueillir les visiteurs au bureau d'administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie)

Ce que nous offrons

3 semaines de vacances
avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER)
stationnement sur place
bonus

Temps plein

Adjointe administrative - Opérations

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

25.00 - 28.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Parfaitement bilingue (français / anglais)
5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités
Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles
Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH)

Responsabilités

Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
Mise à jour des dossiers employés
Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
Coordination avec la consultante en immigration
Collecte et transmission des documents requis
Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
Commande de fournitures de bureau
Préparation de documents
Soutien à la direction

Ce que nous offrons

Mandat Temporaire à durée indéterminée
Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité

Temps plein

Adjoint-e administratif-ve

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les cho...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 35.00 USD / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau
Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire
Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion
Une drive naturelle et un grand sens de l'initiative
Débrouillardise exceptionnelle
Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression

Responsabilités

Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours
Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres
Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements
Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage
Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis

Ce que nous offrons

Salaire compétitif
Horaire : 37,50 heures par semaine
Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois
Durée : Mandat de 3 mois

Administrateur Immobilier

Nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier(ère) minutieux(se) pour notre cli...

Emplacement

Canada , Pointe-Claire

Salaire:

30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

21 juin 2026

Exigences

Bilingue anglais-français (à l'oral et à l'écrit)
Capacité à faire preuve d'autonomie et à travailler efficacement sans supervision constante
Compétences en communication
Sens de l'organisation
Capacité à gérer son temps
Compétences interpersonnelles
Maîtrise d'Excel et de Word (Microsoft Office), Condo Manager, Cyber Impact

Responsabilités

Communiquer sans délai au président toutes les préoccupations des copropriétaires ou tout problème concernant la gestion de l'immeuble
S'engager à ne pas effectuer de tâches ou de missions personnelles pour le compte des copropriétaires ou des locataires pendant les heures de travail
Contacter les fournisseurs et les entrepreneurs si nécessaire et coordonner leurs activités tout en veillant à causer le moins de dérangements possible à l'ensemble des copropriétaires
Veiller à la sûreté et à la sécurité de la propriété et signaler tout problème au président
Répondre à toutes les questions concernant les copropriétaires
Consigner vos présences et absences quotidiennes sur une feuille de présence mensuelle
L'ADMINISTRATEUR fournit un soutien administratif aux membres du conseil d'administration
Responsable de toutes les tâches comptables, notamment, mais sans s'y limiter, l'utilisation du logiciel Condo Manager
Rédaction des courriers aux copropriétaires concernant les nouveaux frais de copropriété (y compris les courriers aux copropriétaires non résidents)
Tenue de registres précis de toutes les activités liées à la copropriété

Ce que nous offrons

Du lundi au jeudi, de 9 h à 15 h
20 heures par semaine
Une excellente opportunité pour toute personne à la recherche d'un poste permanent à temps partiel
2 semaines de congés payés
Parking sur place

Temps partiel

Sélectionner un pays

Soutien des opérations et administratif bilingue

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

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