Soutien administratif bilingue

• Exploiter et gérer le système de gestion de l'apprentissage Pelesys (LMS) et le système de gestion et de déploiement de la formation (TMDS) du client
• Organiser la configuration des salles de formation et l'équipement, et examiner les besoins en matériel de bureau avec les clients
• Créer et suivre les présences et les notes des étudiants pour tous les cours
• S'assurer que les examens des étudiants sont disponibles pour les formateurs
• Veiller à ce que chaque étudiant dispose du matériel nécessaire à son poste de travail
• Coordonner avec le service informatique à la fin de chaque session de formation pour s'assurer que les ordinateurs sont fonctionnels et prêts pour la session suivante
• Contrôler les entrées et sorties des ordinateurs
• Remettre les dossiers de fin de formation au responsable de la formation
• Apporter son soutien à l'administration générale du bureau, selon les besoins

• 2 ans d'expérience en administration de bureau sont préférables
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision
• Souci du détail et sens de l'organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Project, Outlook)
• Connaissances générales en aviation souhaitables, mais non requises
• Capacité à communiquer couramment avec des clients francophones et anglophones situés hors Québec

Connaissances générales en aviation

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Salaire : 23,24$/h
• Lieu : Saint-Laurent (Québec)
• Mode de travail : Hybride