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Senior Executive Assistant

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

We are seeking a highly skilled and bilingual Senior Executive Assistant to provide strategic support to our Vice President. In this pivotal role, you will act as a true right hand, managing everything from complex clerical functions and financial billing to international supplier relations and contract negotiations. The ideal candidate will possess the professional maturity to handle sensitive information and the communication skills to negotiate effectively on behalf of the company.

Responsabilités:

  • Manage financial processes including invoice preparation, purchase order requisitions, expense reporting, and support for budgeting, forecasting, compliance, and client invoicing
  • Assist in the development and improvement of administrative procedures and processes
  • Provide leadership support by attending senior-level meetings to coordinate agendas, prepare materials, and summarize action items
  • Be the right hand of the Vice President and take care of all clerical work including Billing, Emails, Speaking with suppliers and coordinating meetings

Exigences:

  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, incluant des compétences expertes sur Microsoft Excel pour la gestion de données
  • Grande capacité d'apprentissage pour s'approprier rapidement les logiciels de vente et de facturation internes
  • Aptitude démontrée à gérer un volume élevé de courriels avec efficacité, précision et un grand sens des priorités
Ce que nous offrons:
  • On-Site Parking: Easy and free access to a dedicated employee parking lot
  • Dynamic Company Culture: Join an ambitious and collaborative team driven by a strong sense of camaraderie
  • Immediate Coverage: Full access to the group insurance plan after 3 months
  • Work-Life Balance: Hybrid work flexibility (1 to 2 days per week) following the initial onboarding period
  • Guaranteed Vacation: Benefit from 3 weeks of paid vacation, available starting in your first year of service

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 février 2026

Expiration:
16 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Assistant de direction bilingue

We are looking for a Bilingual Executive Assistant to support an executive direc...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience
  • Bilingual French/English with excellent writing skills
  • Strong organizational skills, autonomy, rigor, and a keen sense of priorities
  • Excellent communication, diplomacy, and impeccable professionalism
  • Ability to work under pressure with discretion and mastery
  • Proficiency in Office Pack and collaborative tools
  • Experience in a similar role, ideally in a structured or international environment
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage and optimize the schedule of a member of the executive committee or a senior executive
  • Organize travel, high-level meetings, committees, conferences, and internal events
  • Prepare, structure, and format confidential and strategic documents in French and English
  • Monitor priority files, analyze information, and anticipate the executive's needs
  • Facilitate communication between internal teams, external partners, and international bodies
  • Manage confidentiality, priorities, and emergencies in a demanding environment
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Juriste

This position, based in COLOMIERS, is to be filled as part of a 6-month assignme...
Emplacement
Emplacement
France , Colomiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+5 education
  • Minimum 2 years of experience
  • Business Lawyer or Business Law Attorney profile
  • Ideally with extensive experience as a generalist business lawyer
  • 5 years as a legal advisor in an international context (mandatory)
  • Perfect drafting in French/English, therefore professional legal English level mandatory
  • Proactive and creative to implement pragmatic solutions
  • Team spirit and flexible
  • Comfortable with all types of people 'from technician to senior executive'
  • Mastery of the Google suite ideally
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide proactive legal advice and services to company Functions (Sales, Procurement, Corporate Governance, Programs, Business Development and Engineering) for various transactions in the following areas: corporate governance, delegations of authority, proxies, mergers and acquisitions (M&A) and cooperation, subsidiary management, litigation, competition and antitrust, commerce, document management, contract drafting and negotiation, Intellectual Property, IT, R&T and R&D
  • Support company activities through legal training and by providing legal advice and assist Functions for framing, drafting and negotiation
  • Draft or assist in drafting standard documentation and write legal procedures
  • Be a trusted business partner, involved in mastering legal risks
  • Manage and resolve pre-litigation and litigation cases in support with our external legal advisory firms
  • Provide information and regular reports to the company's general management regarding (i) legal risks or liability issues and propose and manage mitigation or correction measures in cooperation with the relevant departments, as well as (ii) legal opportunities
  • Provide and manage the corporate documentation of the company and its subsidiaries
  • Proactively support insolvency/bankruptcy situations and in liaison with the relevant departments
  • Select, maintain and supervise external legal counsel when outside expert help is required
  • Implement, manage and coordinate the tools and technologies of the Legal & Compliance department
  • Temps plein
!
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Nouveau

Aide soignant

Dans le cadre d'une mission de dernière minute, vous contribuerez activement au ...
Emplacement
Emplacement
France , St Malo
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins un an dans le secteur gériatrique requise
  • Diplôme d'Etat d'Aide Soignant ou équivalent exigé
  • Compétences en soins de confort et d'hygiène indispensables
  • Capacité d'adaptation et réactivité en environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents, tout en respectant leurs besoins individuels et leur dignité
  • Accompagner les personnes âgées dans les activités quotidiennes, favorisant leur autonomie et leur qualité de vie
  • Participer activement aux échanges avec l'équipe médicale pour garantir une prise en charge globale et personnalisée des résidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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Nouveau

Aide soignant

Comment relèveriez-vous le défi enrichissant d'être Aide-soignant(e) en établiss...
Emplacement
Emplacement
France , St Malo
Salaire
Salaire:
18.00 - 20.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de 2 ans dans le soin aux personnes âgées
  • Diplôme d'État d'Aide soignant(e) requis
  • Sens aigu de l'empathie et capacité à travailler avec patience
  • Excellente aptitude à collaborer avec l'équipe soignante
Responsabilités
Responsabilités
  • Prodiguer des soins attentifs et adaptés aux résidents dans un cadre sécurisé et chaleureux
  • Participer activement à la toilette, au déplacement et au confort des personnes âgées
  • Collaborer avec l'équipe médicale en assurant une transmission rigoureuse des informations
  • Contribuer au maintien de l'hygiène de l'environnement de vie des résidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps partiel
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Nouveau

Technicien information médicale

Comment souhaitez-vous contribuer aux données médicales d'un hôpital en tant que...
Emplacement
Emplacement
France , Dinard
Salaire
Salaire:
14.80 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise dans la gestion des dossiers médicaux et l'analyse de données médicales
  • Compétences avérées en communication écrite et orale dans un contexte médical
  • Organisation et gestion d'un secrétariat ou service
  • Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse durant 35 heures hebdomadaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la codification précise des dossiers médicaux conformément aux normes en vigueur
  • Analyse, codage et saisie de l'information médicale contenue dans les dossiers médicaux en MCO et SSR
  • Collaborer avec le personnel médical pour garantir la qualité et l'intégrité des informations recueillies
  • Contrôle qualité mensuel à l'aide de requêtes sur la base PMSI
  • Contrôle de la pertinence et optimisation des résumés de séjours
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Aide soignant

Intégré(e) au sein d'un établissement pour personnes âgées, vous assurez les soi...
Emplacement
Emplacement
France , St Malo
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 2 ans minimum en soins auprès de personnes âgées
  • Obtention du Diplôme d'État d'Aide-Soignant(e) requise
  • Excellentes qualités humaines et écoute attentive auprès des résidents
  • Capacité à travailler en équipe et gérer des situations stressantes avec calme et professionnalisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les soins quotidiens et le bien-être des résidents
  • Assister le personnel infirmier dans les soins de base et l'accompagnement des résidents
  • Veiller à la propreté et au confort des espaces de vie en respectant les protocoles d'hygiène
  • Participer à l'animation des activités visant à favoriser l'autonomie et le lien social des personnes âgées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps partiel
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Nouveau

Infirmier de pour les vacances de février

Comment votre expertise en soins infirmiers peut-elle enrichir notre établisseme...
Emplacement
Emplacement
France , St Malo
Salaire
Salaire:
16.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'Etat d'Infirmier(e)
  • Capacité d'adaptation aux urgences et aléas du quotidien
  • Excellentes compétences en communication et en écoute
  • Sens aigu de l'organisation et attention portée aux détails
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le maintien de la santé et du bien-être des résidents
  • Effectuer des soins infirmiers adaptés aux besoins individuels des résidentes et résidents
  • Coordonner les interventions médicales en collaboration avec l'équipe soignante et les familles
  • Garantir un environnement sécuritaire et propice au rétablissement physique et psychologique des personnes âgées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Programme Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Nouveau

Aide soignant

Comment souhaitez-vous contribuer activement au bien-être des résidents en tant ...
Emplacement
Emplacement
France , St Malo
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Aide-Soignant exigé
  • Expérience en soins aux personnes âgées
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
  • Sens de l'écoute et empathie envers les résidents
  • Expérience significative de deux ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le confort et l'hygiène des résidents en coopération avec l'équipe soignante
  • Participer aux soins de nursing tout en respectant les protocoles de sécurité
  • Maintenir un environnement sain et sécurisé pour les résidents et les visiteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
  • parking gratuit
  • Temps partiel
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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