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Senior Administrative Assistant

Canada, Montreal Contrat de travail · Offre publiée 02 juin 2026
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Description du poste

Are you organized, resourceful and have administrative experience? Are you looking to join a leading team in a company located in the heart of Saint Leonard? We are seeking a highly skilled and bilingual Senior Executive Assistant to provide strategic support to our Vice President. In this pivotal role, you will act as a true right hand, managing everything from complex clerical functions and financial billing to international supplier relations and contract negotiations. The ideal candidate will possess the professional maturity to handle sensitive information and the communication skills to negotiate effectively on behalf of the company.

Responsabilités

  • Manage financial processes including invoice preparation, purchase order requisitions, expense reporting, and support for budgeting, forecasting, compliance, and client invoicing
  • Assist in the development and improvement of administrative procedures and processes
  • Provide leadership support by attending senior-level meetings to coordinate agendas, prepare materials, and summarize action items
  • Be the right hand of the Vice President and take care of all clerical work including Billing, Emails, Speaking with suppliers and coordinating meetings

Exigences

  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, incluant des compétences expertes sur Microsoft Excel pour la gestion de données
  • Grande capacité d'apprentissage pour s'approprier rapidement les logiciels de vente et de facturation internes
  • Aptitude démontrée à gérer un volume élevé de courriels avec efficacité, précision et un grand sens des priorités
  • Bilingual

Ce que nous offrons

  • On-Site Parking: Easy and free access to a dedicated employee parking lot
  • Dynamic Company Culture: Join an ambitious and collaborative team driven by a strong sense of camaraderie
  • Immediate Coverage: Full access to the group insurance plan after 3 months
  • Work-Life Balance: Hybrid work flexibility (1 to 2 days per week) following the initial onboarding period
  • Guaranteed Vacation: Benefit from 3 weeks of paid vacation, available starting in your first year of service

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Emplois similaires pour

Senior Administrative Assistant

8 matching positions

Assistant de copropriété senior

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic pr...
Emplacement
Emplacement
France , Paris, Meudon
Salaire
Salaire:
30000.00 - 38000.00 EUR / Année
matera.eu Logo
Matera
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Experience of 3 years as a property management assistant
  • Versatile and capable of managing varied tasks (administrative, legal, accounting, supplier management, etc.)
  • Good interpersonal skills with clients, suppliers, and internal teams
  • Pedagogical and able to reassure clients
  • A real affinity for the product/software aspect
  • Very organized and rigorous, capable of prioritizing emergencies
  • Associate Degree
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist the manager in their duties: Requesting quotes from service providers
  • Declaring and monitoring claims
  • Amicable report for water damage
  • Drafting service orders
  • Checking supplier invoices
  • Monitoring sales (dated statements)
  • Preparing for AGMs (sending notices and minutes)
  • Client relations: responding to client requests on various subjects while respecting deadlines (use of software, claims, works, accounting, daily life of the co-ownership, etc.)
  • Work with Matera's product and expert teams
  • Be a driving force for proposals to improve our software, in collaboration with the tech team
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2-week integration to understand Matera's functioning and values
  • Career path to support professional development: weekly support from manager, 2 performance reviews per year, and internal mobility policy
  • Parental support policy: gentle return to work at 80% for 4 weeks (paid at 100%), plus 5 additional days of leave per year for a sick child
  • Responsible Commuting Time (TTR) leave: 1 additional day of leave per year, divisible into 2 half-days and paid as paid leave, to encourage choosing responsible modes of transport
  • Menstrual leave: 1 additional day of paid leave per month, to better manage painful periods
  • Sport: access to Wellpass to do sports at low prices
  • CSE benefits via Leeto (cinema, museum, amusement park discounts...)
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur Général / General Manager

Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
Non fourni
atriaseniorliving.com Logo
Atria Senior Living
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en administration des affaires, en administration des soins de santé, en hôtellerie ou dans un domaine connexe, un atout
  • Antécédents de travail réussis dans les résidences pour personnes âgées, les soins de longue durée, l'hôtellerie ou des domaines connexes
  • De trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en gestion des opérations et succès démontrés dans l'atteinte des objectifs financiers propres à la vie de personnes âgées, logement avec assistance, aux soins de longue durée, à l'hôtellerie ou dans des domaines connexes
  • A démontré du succès dans l'exploitation et le maintien d'une main-d'œuvre axée sur la qualité et le service à la clientèle
  • Expérience dans le recrutement, la formation et le perfectionnement des membres de l'équipe
  • compréhension des attentes en matière de gestion du rendement, tel que guidé par l'entreprise
  • Compréhension de la gestion des installations et de l'entretien adéquat des systèmes
  • Bonne connaissance des systèmes informatiques
  • de la suite Microsoft Office
  • Doit satisfaire et respecter de façon satisfaisante les normes de la politique sur les véhicules automobiles de l'entreprise
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger l'élaboration et la mise en œuvre de toutes les stratégies et tactiques de vente et d'exploitation pour la communauté conformément aux objectifs et aux attentes de l'entreprise
  • Communiquer régulièrement le rendement de la collectivité au vice-président régional
  • Nous collaborons activement avec le directeur des ventes de la communauté pour évaluer les menaces de la concurrence, le plan des ventes et les visites de vente interentreprises
  • Exécuter les activités de marketing et de vente prévues, ce qui entraîne une augmentation du recensement
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces en matière de main-d'œuvre, d'occupation, de dépenses et de qualité des services, et revoir et rediriger les activités, au besoin
  • Participer au développement des budgets communautaires et des besoins en capital, y compris prévoir et approuver toutes les dépenses
  • Agir à titre d'agent de liaison entre les opérations sur le terrain et le centre de soutien. Établir de solides relations avec les ressources du centre de soutien
  • Effectuer des examens réguliers et faire des recommandations sur tous les aspects de la construction et de l'entretien préventif des bâtiments
  • Assurer une couverture sur appel et de nuit, tel que spécifié par l'horaire ou au besoin
  • Capable de travailler dans divers postes au sein de la communauté et prêts à remplacer au besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Competitive Pay
  • Paid Holidays & PTO
  • Comprehensive Health Plans
  • Career Advancement Opportunities
  • Tuition Reimbursement
  • Employee Loyalty Rewards Program
  • Retirement Savings Plan with Employer Match
  • Rewards & Recognition
  • Health & Safety
  • Temps plein
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Assistant Rh

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Salaire
Salaire:
Non fourni
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Post bac+2: formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
  • Post bac+3: formation RH, AES, juridique
  • un réel engagement dans les missions confiées
  • le respect de sa hiérarchie et de son organisation
  • la soif d'apprendre dans une maison qui a le sens du partage et de ses valeurs
  • une appétence pour le secteur de la santé et des seniors
  • un sens de l'esprit d'équipe
  • la discrétion et le respect de la confidentialité
  • faire preuve de patience, disponibilité, sociabilité, le sens de l'écoute et des responsabilités sociabilité avec vos divers interlocuteurs
  • la ponctualité et assiduité dans votre parcours d'alternance
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l'embauche
  • Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé
  • Gestion et suivi des absences: congés, maladie
  • Préparation des contrats et avenants
  • Réponse aux courriers courants: démissions, attestations
  • Suivi des périodes d'essai
  • Mise à jour des dossiers individuels des salariés
  • Suivi des visites de préventions avec la médecine du travail
  • Réponse aux diverses questions des collaborateurs
  • Gestion des badges et suivi du temps de travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d'évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies: Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle: Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l'accès aux soins
  • Temps plein
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Consultant Senior Oracle EPM Cloud / Oracle PBCS

Le pôle EPM : Nos 150 Experts EPM interviennent partout dans le monde sur la mis...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
talan.com Logo
Talan
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure avec spécialisation Finance / Contrôle de Gestion / Systèmes d’Information et décisionnels / Logistique / Sustainability
  • Vous avez eu de beaux projets EPM de longue durée sur Oracle EPM Cloud
  • Vous êtes à l’aise avec les concepts de pilotage de la performance et de la planification, pour les Fonctions Finance, Supply chain, Commerciale, RH ou RSE
  • Vous avez développé une réelle expertise sur Oracle EPM Cloud et êtes à l'aise sur ces phases : Administration fonctionnelle et technique des applications Hyperion Essbase/Planning
  • Gestion des demandes de changement et développement pour toutes les nouvelles exigences
  • Assistance aux utilisateurs
  • Support de l’intégration ODI entre les systèmes EPM et les outils transactionnels
  • Développement de règles et de scripts Hyperion
  • Responsable du développement et de l’amélioration de tous les aspects du reporting
  • Identification et développement d’améliorations basées sur les performances du processus et du système
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion de la TMA, des applications Oracle Essbase / EPM Cloud / PBCS avec des outils satellitaires tels que Shuttle
  • Le paramétrage des solutions, l'appui à la recette et suivi opérationnel, l’accompagnement à la conduite du changement
  • La participation à de RUN très actifs avec des évolutions
  • La mise en place d'une bonne méthodologie projet, avec un bon suivi et des livrables écrits pour faciliter le suivi et la transmission des connaissances
  • En fonction de votre séniorité et de votre expertise, votre mission peut avoir un volet "Pilotage de projets EPM" et "Management d'une équipe Projet chez le client"
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Locaux dans le cœur du 16ème arrondissement de Paris (siège de Talan) ou à Levallois (siège de Micropole)
  • Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
  • prime d’équipement de 100 €
  • Actionnariat salarié
  • Proximité et convivialité cultivées à tous les niveaux de l’entreprise (Great Place to Work depuis 10 ans, Top 5 des entreprises où il fait bon travailler depuis 5 ans)
  • Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants)
  • Offre de formation complète sur site et à distance
  • programme de mentoring pour les femmes
  • Mobilité en France et à l’étranger
  • Mutuelle prise en charge à partir de 80%
  • Temps plein
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Head of Saudi Market - Sales

Established in 2000 in Turkey, Rixos pioneers the ‘ALL Inclusive, ALL Exclusive’...
Emplacement
Emplacement
Saudi Arabia , King Abdullah Economic City
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Hospitality, or related field
  • Proven experience in a senior sales role within the hospitality industry
  • Strong leadership and team management skills
  • Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • experience with CRM and sales management tools is a plus
  • Strategic thinker with strong problem-solving and organizational abilities
  • Target-driven with a focus on delivering results
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities
  • Commitment to sustainable practices
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist the Director of Sales in developing and implementing strategic sales plans
  • Supervise and guide the Sales team, support performance management
  • Manage and grow relationships with key corporate, leisure, and MICE accounts
  • Identify and pursue new business opportunities
  • Prepare sales activity reports, revenue forecasts, and market analysis
  • Monitor competitor activity and market trends
  • Work closely with Revenue Management and Marketing teams
  • Represent the property at trade shows, exhibitions, and networking events
  • Ensure timely and professional follow-up with clients
  • Ensure adherence to company policies, procedures, and legal standards
  • Temps plein
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Assistant RH

Dans le cadre d'un congé de maternité, nous recherchons un Assistant RH (H/F) po...
Emplacement
Emplacement
France , Colombes
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une formation en Ressources Humaines, assistanat de gestion ou SP3S
  • vous avez une expérience significative sur un poste en gestion RH polyvalent idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, EHPAD, résidence service seniors, clinique, HP
  • une maîtrise de la législation du travail
  • une bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
  • une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’administration du personnel
  • Elaboration et suivi des contrats de travail, avenants, et déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle…)
  • Gestion administrative des absences (congés payés, arrêts maladies…)
  • Gestion des soldes de tout compte
  • Assistance aux managers pour remplacer les salariés absents
  • Contrôle des paies de 60 salariés en CDI et environ 20 salariés en CDD en collaboration avec le siège
  • Réception des appels
  • Accueil des visiteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Chef de projet informatique

Pour ce poste, vous assisterez les chefs de projets seniors dans la gestion de p...
Emplacement
Emplacement
France , Nîmes
Salaire
Salaire:
36000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3/+5 en gestion de projet, ingénierie de projet ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet.
  • Bonnes compétences organisationnelles et de communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
  • Connaissance de base des outils de gestion de projet (MS Project, JIRA, etc.) est un plus.
  • Anglais technique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les chefs de projets seniors dans la planification et la gestion des projets.
  • Contribuer à la coordination des équipes et à la communication entre les parties prenantes.
  • Aider à la préparation des rapports de suivi de projet et à l'identification des risques.
  • Participer à la documentation des projets et à la conformité aux normes et régulations du secteur médical.
  • Apporter un soutien administratif et logistique aux projets en cours.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Voiture de société
  • tickets restaurants
  • ordinateur et téléphone portable
  • Temps plein
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Assistant RH

Vous intégrez notre maison dans le cadre d'une alternance de Bac+3 à Bac+5 en qu...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Salaire
Salaire:
Non fourni
maisonsdefamille.com Logo
Maisons de Famille
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Idéalement titulaire : Post bac+2: formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
  • Post bac+3: formation RH, AES, juridique
  • Vous avez : un réel engagement dans les missions confiées
  • le respect de sa hiérarchie et de son organisation
  • la soif d’apprendre
  • une appétence pour le secteur de la santé et des seniors
  • un sens de l’esprit d’équipe
  • la discrétion et le respect de la confidentialité
  • faire preuve de patience, disponibilité, sociabilité, le sens de l’écoute et des responsabilités
  • la ponctualité et assiduité dans votre parcours d’alternance
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel
  • Paie
  • Formation
  • Missions transverses et ponctuelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas 3.50€
  • Salle de repos équipée
  • Cadre de travail agréable (parc, jardin)
  • Prime de participation
  • Prime de cooptation
  • Accès facilité à la formation
  • Possibilité d’évolution professionnelle
  • Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
  • Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
  • Mutuelle
  • Temps plein
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