Secrétariat médical Emplois | Assistance Publique (Clichy)

Responsable Secrétariats Médicaux

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clin...

Emplacement

France , Rennes

Salaire:

42000.00 - 56000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience reconnue en management d’équipe
Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Piloter les projets et les mettre en œuvre
Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
Organiser des réunions de service et transmettre les informations
Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)

Ce que nous offrons

Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
Un restaurant d'entreprise
Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
Un dispositif d’épargne salariale
Une retraite complémentaire
Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

Temps plein

Secrétaire Médical

Nous recherchons une Secrétaire Médicale (H/F) en CDD à temps plein pour notre l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Cerballiance

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical
compétences relationnelles
sens du service
apprécie travailler et collaborer en équipe
organisation et gestion de son temps et des priorités

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
Prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins
Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais
Renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients

Ce que nous offrons

Mutuelle prise en charge à 65% par l’employeur
Participation
Possibilité de rémunération complémentaire via des missions internes HUBLO
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
Mobilité possible au sein du réseau en France
Perspective d’évolution professionnelle
Université d’entreprise, accès à un large panel de formations internes
Politique de qualité de vie au travail
Avantages CSE – Environ 400€/an/salarié (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels)
Action logement

Temps plein

Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (...

Emplacement

France , Garches

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Concours de secrétaire médical
Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
Organiser et classer des données, des informations, des documents
Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
Utiliser les outils bureautiques
Maîtriser l'orthographe
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Responsabilités

Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction
Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC)
Gestion des appels téléphoniques
Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins
Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers
Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H
Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Temps plein

Secrétaire médicale

Serez-vous notre futur(e) Secrétaire médical(e) (F/H) dans un cabinet libéral dy...

Emplacement

France , Auch

Salaire:

15.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques pour la gestion administrative efficace
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacité à gérer les dossiers médicaux avec précision et confidentialité
Formation en secrétariat médical ou diplôme d'État exigé
Organisation et gestion du temps pour un environnement de travail fluide

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les patients et gérer leur dossier
Planifier et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités
Assurer le traitement et le suivi du courrier ainsi que des documents médicaux
Collaborer étroitement avec le personnel médical pour optimiser l'efficacité des opérations
Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec professionnalisme et discrétion

Ce que nous offrons

ticket restaurant
épargne salariale

Temps plein

Secrétaire Médical

Pour notre site de Gap (05) nous recrutons un·e Secrétaire Médical. Ambassadeur·...

Emplacement

France , Gap

Salaire:

1843.78 EUR / Mois

Cerballiance

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC à BAC+2
Idéalement une spécialisation en secrétariat médical
Sait faire preuve de compétences relationnelles
A le sens du service et apprécie travailler et collaborer en équipe
Sait organiser la gestion de son temps et des priorités

Responsabilités

L'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins
Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais
Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients

Ce que nous offrons

Perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international
Une offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademy
Avantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement…)

Temps plein

Secrétaire Médical

Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l’interlocuteur·rice privilégié·e de...

Emplacement

France , Lannilis

Salaire:

Non fourni

Cerballiance

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac à bac+2
Idéalement une spécialisation en secrétariat médical
Compétences relationnelles
Sens du service
Apprécie travailler et collaborer en équipe
Organisé
Sait gérer son temps et des priorités

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
Prise de rendez-vous pour des analyses et renseignement des patients selon leurs besoins
Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmission des résultats aux patients dans le respect des délais
Renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients

Ce que nous offrons

Perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international
Une offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademy
Avantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement…)

Temps partiel

Superviseur Secrétariat médical et administratif

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge le pilotage global du parcours...

Emplacement

France , Saint-Denis

Salaire:

39000.00 - 52000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation supérieure (idéalement Bac+4/5)
Expérience significative en coordination de services et management d’équipes dans des contextes exigeants
Minimum 4 ans d'expérience
Savoir organiser et gérer les priorités
Conduire le changement
Être à l'aise avec les outils numériques
Capable de conjuguer présence terrain, analyse organisationnelle et développement de relations et de la communication en interne
Sens de l'organisation

Responsabilités

Assurer l’encadrement fonctionnel et organisationnel de vos équipes
Coordonner et animer les équipes (12 personnes)
Piloter les projets et accompagner les évolutions organisationnelles
Apporter un support opérationnel aux secrétariats médicaux et administratifs
Garantir la qualité des processus d’admission
Contribuer à l’optimisation des flux administratifs et médicaux
Garantir la qualité des circuits d’information et leur sécurisation
Assurer la continuité du circuit médico-administratif du parcours patient
Contribuer à la bonne utilisation du portail patient
Suivre le dossier patient informatisé, les agendas médicaux et la messagerie sécurisée de santé

Ce que nous offrons

Mutuelle
2 cantines
prime 13ᵉ mois
intéressement & participation
politique QVT active

Temps plein

Secrétaire Médico-Administrative

Dans le cadre d’un renfort de l’équipe chargée de la gestion des soins psychiatr...

Emplacement

France , Limoux

Salaire:

Non fourni

USSAP

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en secrétariat médical ou administratif
Maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques (Microsoft Office)
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Discrétion professionnelle indispensable
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Constitution et tenue du dossier des patients
Participation au recueil de pièces médico-administratives (certificats, arrêtés, décisions)
Tenue rigoureuse des registres de la Loi
Saisie informatique et numérisation de documents
Production d’attestations de séjour
Rédactions de courriers
Classement et archivage

Ce que nous offrons

6 semaines de congés payés
tickets restaurant
chèques vacances
comité social et économique (CSE) actif
reprise d'ancienneté avantageuse
RTT
mutuelle entreprise attractive
formation professionnelle
partenariat avec Action Logement pour projets immobiliers

Temps plein

Secrétariat médical

Assistance Publique

Emplacement:
France , Clichy

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 janvier 2026

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Assistance Publique

Emplacement:France , Clichy

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:29 janvier 2026

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Emplacement:
France , Clichy

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
29 janvier 2026