CrawlJobs Logo
Assistance Publique Logo Assistance Publique · Administration de bureau

Secrétariat médical

France, Clichy · Offre publiée 29 janvier 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Secrétariat médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques F/H à l'Hôpital Beaujon de Clichy. Poste à temps partiel 50%, sans télétravail.

Responsabilités

  • Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
  • Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)
  • Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis
  • Modéliser le planning prévisionnel des présences médical, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service
  • Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail
  • Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences)
  • Participer aux réunions et projets de service

Exigences

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des hôpitaux de jour
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face, par téléphone ou par mail
  • Avoir le sens relationnel et de la réserve
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
  • Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Savoir rendre compte
  • Respecter le sens de la hiérarchie
  • Être assidu et ponctuel
  • Intérêt pour les secteurs médico-techniques
  • Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droits des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Connaissances en vocabulaire médical
  • Connaissances générales en réglementation des archives
Assistance Publique - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Secrétariat médical

8 matching positions

Secrétariat médical

Le Service de Neuroradiologie est situé au 1er sous-sol du bâtiment Babinski, et...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 13
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical
  • 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier
  • La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée
  • bonne connaissance du vocabulaire médical
  • Sens des relations avec les patients
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Disponibilité
  • Conscience professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico-administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions
  • Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner
  • Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations
  • Rédiger les courriers des médecins à leur demande
  • Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching)
  • Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel …
  • Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions
  • Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité
  • Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération selon la grille indicaire
  • Congés
  • Formation continue
  • Crèche
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Superviseur secrétariat médical et administratif

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge le pilotage global du parcours...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Denis
Salaire
Salaire:
39000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation supérieure (idéalement Bac+4/5)
  • Expérience significative en coordination de services et management d’équipes dans des contextes exigeants
  • Savoir organiser et gérer les priorités
  • Conduire le changement
  • Être à l’aise avec les outils numériques
  • Conjuguer présence terrain, analyse organisationnelle et développement de relations et de la communication en interne
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Management des équipes (12 personnes)
  • Organisation et optimisation du circuit médico administratif du parcours patient
  • Parcours numérique du patient
  • Interface avec les équipes médicales
  • Qualité de l’information médicale
  • Gestion de la qualité d’accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • prime 13ᵉ mois
  • intéressement & participation
  • politique QVT active
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable du Service Secrétariat Médical

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous planifiez, organisez et pilo...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte-Clotilde
Salaire
Salaire:
39000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure niveau Bac+4/5
  • Expérience managériale dans les services
  • Expérience dans l'organisation, la planification et l'optimisation des process
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Gestion des priorités
  • Conduite du changement
  • Aisance avec les outils numériques
  • Minimum 4 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Management de proximité d’une équipe de 12 personnes : animation, information, communication, réunions, groupes de travail…
  • Interface avec les équipes médicales (médecins, rééducateurs, soignants…)
  • Coordination du parcours patient et de la relation patient / famille de la demande admission à sa sortie de l’établissement
  • Supervision du parcours numérique du patient (messagerie sécurisée de santé, dossier médical partagé, dossier numérique du patient…)
  • Harmonisation des pratiques, optimisation des process et des flux en vue d’améliorer la qualité du parcours patient et la qualité de l’information médiale
  • Participation active aux projets de transformation et à la démarche d’amélioration continue, aux déploiements d'outils numériques et de nouvelles procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • Prime 13ᵉ mois
  • Intéressement & participation
  • Politique QVT active
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Superviseur Secrétariat médical et administratif

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge le pilotage global du parcours...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Denis
Salaire
Salaire:
39000.00 - 52000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation supérieure (idéalement Bac+4/5)
  • Expérience significative en coordination de services et management d’équipes dans des contextes exigeants
  • Minimum 4 ans d'expérience
  • Savoir organiser et gérer les priorités
  • Conduire le changement
  • Être à l'aise avec les outils numériques
  • Capable de conjuguer présence terrain, analyse organisationnelle et développement de relations et de la communication en interne
  • Sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’encadrement fonctionnel et organisationnel de vos équipes
  • Coordonner et animer les équipes (12 personnes)
  • Piloter les projets et accompagner les évolutions organisationnelles
  • Apporter un support opérationnel aux secrétariats médicaux et administratifs
  • Garantir la qualité des processus d’admission
  • Contribuer à l’optimisation des flux administratifs et médicaux
  • Garantir la qualité des circuits d’information et leur sécurisation
  • Assurer la continuité du circuit médico-administratif du parcours patient
  • Contribuer à la bonne utilisation du portail patient
  • Suivre le dossier patient informatisé, les agendas médicaux et la messagerie sécurisée de santé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • 2 cantines
  • prime 13ᵉ mois
  • intéressement & participation
  • politique QVT active
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire médical en secrétariat obstétrique

Nous recherchons pour un remplacement, un-e Secrétaire médical F/H en CDD pour u...
Emplacement
Emplacement
France , Talence
Salaire
Salaire:
Non fourni
mspb.com Logo
MSPB BAGATELLE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de Secrétaire médical ou du Certificat de Secrétaire médico-social
  • idéalement une première expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Enregistrement administratif des patients
  • Accueillir, renseigner et informer les patients, planifier les activités (consultations et interventions chirurgicales)
  • Assurer le lien entre les médecins et le personnel soignant - Gestion des urgences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime conventionnelle + SEGUR
  • Parking personnel gratuit ou participation aux frais de transport collectif jusqu'à 80%
  • Accompagnement systématique à la prise de poste
  • Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
  • Prestations du CSE
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant médical (F/H)

Comment contribuer pleinement au bien-être des patients en tant qu'Aide-soignant...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2008.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Aide Soignant privilégié, passion pour le secteur médical essentielle
  • Esprit d'équipe, sens de l'accueil et excellent relationnel requis
  • Respect strict du secret professionnel et discrétion absolue
  • Capacité d'adaptation, réactivité et gestion efficace des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement des professionnels de santé dans l'utilisation des logiciels métiers, dispatching des courriers et résultats d'examens
  • Accueil et dossiers (en renfort du secrétariat médical)
  • Préparation et mise en place des cabinets médicaux dans le respect des normes d'hygiène (nettoyage,désinfection, stérilisation, tri et distribution des instruments médicaux, gestion des blouses)
  • Participation aux projets pour élargissement des activités et la performance de la structure (Aide à la mise en place et à l'accompagnement de la télémédecine)
  • Pré-consultation (récolte les premières informations auprès du patient et prise de constantes avant la consultation médicale)
  • Prévention : Vérification du carnet de santé de la validation des vaccins, communication sur les examens de dépistage et distribution des kits
  • Assistance aux professionnels de santé : Programmation et pose d'holters, polygraphe, ECG
  • Installation du patient et coordination de la prise en charge des patients avec les autres professionnels de santé
  • Complétude du dossier médical patient dans le logiciel métier sous la responsabilité du professionnel de santé
  • Participation au triage des urgences sous la responsabilité du professionnel de santé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement de 75% du PASS Navigo
  • Mutuelle d'entreprise
  • CSE (billetterie, voyages)
  • Carte déjeuner SWILE alimentée à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (4.61 € à votre charge)
  • 20 RTT par an calculées au prorata du temps de présence
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire médical(e)

Rattaché(e) directement au chirurgien, vous serez le pivot central du cabinet du...
Emplacement
Emplacement
France , Brest
Salaire
Salaire:
14.00 - 20.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience exigée : Vous justifiez d'une solide et longue expérience en secrétariat médical, idéalement acquise en cabinet de chirurgie esthétique, de dermatologie ou de chirurgie privée
  • Confidentialité absolue : Le respect strict du secret médical et une discrétion à toute épreuve sont les piliers non négociables de votre pratique professionnelle. Vous savez gérer des informations hautement sensibles avec tact et réserve
  • Autonomie et rigueur : Seul(e) à la gestion du secrétariat pendant cette semaine, vous faites preuve d'une totale autonomie, d'une excellente gestion du stress et d'une rigueur d'organisation sans faille
  • Savoir-être : Présentation soignée, excellente élocution, empathie naturelle et sens du service haut de gamme sont indispensables
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil d'excellence : Accueil physique et téléphonique des patients (gestion des attentes, réassurance)
  • Gestion administrative : Gestion des plannings de consultation, prise de rendez-vous et classement rigoureux des dossiers médicaux
  • Suivi des dossiers : Frappe de comptes-rendus opératoires (si nécessaire) et coordination des informations médicales
  • Tenue du cabinet : Veiller au respect de l'image de marque et de l'ordre du cabinet en l'absence de l'équipe permanente
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire médicale

NOTRE CLIENT, UN OBNL qui joue un rôle crucial dans le secteur de la santé, est ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
22.00 - 28.23 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme en secrétariat médical OU toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience, notamment : un diplôme dans un domaine administratif jumelé à une expérience pertinente dans le secteur de la santé
  • OU un diplôme dans le domaine de la santé jumelé à une expérience en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Réussite des tests de sélection (Word, Excel, français écrit et anglais écrit)
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, discrétion (confidentialité des dossiers médicaux) et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre les appels téléphoniques, fournir des informations générales et traiter le courrier entrant et sortant
  • Rédiger la correspondance de routine, veiller à l’organisation matérielle du bureau, effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Assurer la tenue à jour, le suivi rigoureux et la préparation des dossiers médicaux
  • Effectuer la saisie de données sur divers logiciels spécialisés et compiler des statistiques pour le service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire stable : Quart de jour fixe, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30 (équilibre travail-vie personnelle assuré !)
  • Poste temporaire d'une durée de 12 mois (sujet à extension)
  • Salaire payé à la semaine
  • Flexibilité : Présence requise au bureau de Ville Saint-Laurent (secteur Côte-Vertu), avec possibilité de télétravail partiel à discuter avec le gestionnaire
  • Environnement humain : Travailler pour un OBNL dont la mission a un impact concret sur la vie des gens
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right