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Secrétariat médical

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Emplacement:
France , Clichy

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Secrétariat médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques F/H à l'Hôpital Beaujon de Clichy. Poste à temps partiel 50%, sans télétravail.

Responsabilités:

  • Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
  • Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)
  • Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis
  • Modéliser le planning prévisionnel des présences médical, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service
  • Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail
  • Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences)
  • Participer aux réunions et projets de service

Exigences:

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des hôpitaux de jour
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face, par téléphone ou par mail
  • Avoir le sens relationnel et de la réserve
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
  • Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Savoir rendre compte
  • Respecter le sens de la hiérarchie
  • Être assidu et ponctuel
  • Intérêt pour les secteurs médico-techniques
  • Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droits des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Connaissances en vocabulaire médical
  • Connaissances générales en réglementation des archives

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation spécialisée en secrétariat médical
  • Première expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet
  • Bon relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Esprit d'initiative
  • Au moins 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueillir les informations concernant le dossier patient
  • Contacter l’établissement adresseur pour finaliser le dossier administratif du patient si incomplet
  • Transmettre les informations concernant le patient à l’équipe administrative, soignante et médicale
  • Prendre les rendez-vous pour les consultations éventuelles du patient
  • Réceptionner le courrier des médecins
  • Rédiger les courriers selon les règles des écrits professionnels et les consignes du médecin
  • Rédiger les Comptes rendus médicaux
  • Participer aux réunions de staff médical
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE
  • Primes
  • Aides à la mobilité
  • Participations aux repas et transports
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  • Formation spécialisée en secrétariat médical
  • Au moins 2 ans d'expérience de secrétariat médical en établissement ou dans un cabinet
  • Bon relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Esprit d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueillir les informations concernant le dossier patient
  • Contacter l’établissement adresseur pour finaliser le dossier administratif du patient si incomplet
  • Transmettre les informations concernant le patient à l’équipe administrative, soignante et médicale
  • Prendre les rendez-vous pour les consultations éventuelles du patient
  • Réceptionner le courrier des médecins
  • Rédiger les courriers selon les règles des écrits professionnels et les consignes du médecin
  • Rédiger les Comptes rendus médicaux
  • Participer aux réunions de staff médical
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables
  • Établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Avantages d’une grande entreprise
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Responsable Secrétariats Médicaux

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  • Expérience reconnue en management d’équipe
  • Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
  • Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
  • Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les projets et les mettre en œuvre
  • Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
  • Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
  • Organiser des réunions de service et transmettre les informations
  • Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
  • Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
  • 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
  • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Un restaurant d'entreprise
  • Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
  • Un dispositif d’épargne salariale
  • Une retraite complémentaire
  • Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
  • Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
  • Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
  • Temps plein
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Exigences
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  • BAC à BAC+2
  • Idéalement une spécialisation en secrétariat médical
  • Sait faire preuve de compétences relationnelles, a le sens du service et apprécie travailler et collaborer en équipe
  • Sait s'organiser et gérer son temps et ses priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • L’accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
  • La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins
  • Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais
  • Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international
  • Une offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademy
  • Des avantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement)
  • Tickets restaurant
  • mutuelle d'entreprise
  • remboursement des abonnements transports à hauteur de 60%
  • CSE
  • Temps plein
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Pour notre site de La Digue, 17 rue de la Digue 59000 LILLE, nous recrutons un·e...
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Exigences
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  • BAC à BAC+2
  • Idéalement une spécialisation en secrétariat médical
  • Sait faire preuve de compétences relationnelles, a le sens du service et apprécie travailler et collaborer en équipe
  • Sait s'organiser et gérer son temps et ses priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • L’accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
  • La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins
  • Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais
  • Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • mutuelle d'entreprise
  • remboursement des abonnements transport à hauteur de 60%
  • CE
  • Perspectives de carrière et d’évolution au sein d’un groupe international
  • Une offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademy
  • Des avantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement)
  • Temps plein
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Secrétaire Médical

Nous recherchons une Secrétaire Médicale (H/F) en CDD à temps plein pour notre l...
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France , Paris
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Salaire:
Non fourni
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Cerballiance
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Exigences
Exigences
  • De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical
  • compétences relationnelles
  • sens du service
  • apprécie travailler et collaborer en équipe
  • organisation et gestion de son temps et des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
  • Prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins
  • Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais
  • Renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle prise en charge à 65% par l’employeur
  • Participation
  • Possibilité de rémunération complémentaire via des missions internes HUBLO
  • Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
  • Mobilité possible au sein du réseau en France
  • Perspective d’évolution professionnelle
  • Université d’entreprise, accès à un large panel de formations internes
  • Politique de qualité de vie au travail
  • Avantages CSE – Environ 400€/an/salarié (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels)
  • Action logement
  • Temps plein
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Secrétaire médical

Pour notre laboratoire Cerballiance Jeanne d'Arc (75013), nous recherchons un.e ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Cerballiance
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Exigences
Exigences
  • De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical
  • Personne sachant faire preuve de compétences relationnelles
  • Ayant le sens du service
  • Qui apprécie travailler et collaborer en équipe
  • L’organisation et la gestion de son temps et des priorités est nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Ambassadeur.rice du laboratoire, interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci
  • L’accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »
  • La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins
  • Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais
  • Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients et la préparation des factures pour envoi aux établissements de soin ou aux patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle prise en charge à 65% par l’employeur
  • Participation
  • Possibilité de rémunération complémentaire via des missions internes HUBLO
  • Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
  • Mobilité possible au sein du réseau en France
  • Perspective d’évolution professionnelle
  • Université d’entreprise, accès à un large panel de formations internes
  • Politique de qualité de vie au travail
  • Avantages CSE – Environ 400€/an/salarié (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels)
  • Action logement
  • Temps plein
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Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (...
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
  • Concours de secrétaire médical
  • Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
  • Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents
  • Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Maîtriser l'orthographe
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction
  • Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins
  • Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
  • Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers
  • Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
  • Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
  • Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H
  • Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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