Secrétariat médical

• Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico-administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions
• Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner
• Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations
• Rédiger les courriers des médecins à leur demande
• Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching)
• Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel …
• Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions
• Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité
• Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels
• Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques
• Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent
• Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel)

• Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical
• 2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier
• La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée
• bonne connaissance du vocabulaire médical
• Sens des relations avec les patients
• Rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité
• Conscience professionnelle

La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling

• Rémunération selon la grille indicaire
• Congés
• Formation continue
• Crèche