Secrétaire

• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques entrants, du courrier (entrant/sortant) et des commandes de fournitures
• Logistique (échanges avec les entreprises de nettoyage, gestion des locaux)
• Administration des chantiers (traitement du courrier postal, préparation des courriers pour sous-traitants, gestion des commandes)
• Support technique (impression de plans, cartes de visite)
• Catering lors des réunions ou formations
• Archivage rigoureux
• Maintien d'un espace de travail agréable (décoration, entretien, jardinage)
• Assistance comptable (scan, encodage et validation des factures d'entrée
• établissement des courriers de libération des cautionnements)
• Communication externe (traductions du néerlandais vers le français si maîtrisé
• relecture du magazine interne
• rédaction de publications pour Facebook, LinkedIn, Instagram
• gestion de l'action de fin d'année)
• Tâches ponctuelles (relecture et diffusion de rapports de visite de chantier ou rapports CPPT
• suivi des documents VCA
• gestion des cartes carburant et abonnements Proximus
• organisation des événements et fêtes d'entreprise)

• Baccalauréat en secrétariat, comptabilité ou communication
• Idéalement une première expérience professionnelle
• Personne extrêmement rigoureuse, clairvoyante et réactive
• Dynamisme et esprit créatif
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne connaissance des réseaux sociaux

Connaissance du néerlandais