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Secrétaire

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Randstad

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Emplacement:
France , Ondres

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

13.00 EUR / Heure
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Description du poste:

En tant que véritable visage de l'entreprise, vous assurez l'interface entre nos clients et nos équipes techniques.

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Conseil sur le programme de fidélité et création des cartes
  • Élaboration de devis précis et suivi des dossiers
  • Organisation et optimisation des plannings de livraisons et des interventions des techniciens

Exigences:

  • Une première expérience réussie en accueil ou assistanat administratif
  • Organisation, réactivité et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Gestion des priorités
  • Sourire en toutes circonstances
Ce que nous offrons:

Pause méridienne de 2h

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical

Pour les CMPP de Breteuil et Saint Just en Chaussée. L’ensemble des missions à a...
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France , Breteuil
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  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
39800.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
  • Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
  • Rigueur et réactivité
  • Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
  • Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
  • Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
  • Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
  • Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
  • Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
  • Gérer le précontentieux et le contentieux
  • Participer à la coordination des conseils externes
  • Gérer le secrétariat juridique
  • Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
  • Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement 50% pass navigo
  • Mutuelle
  • Tickets restaurants
  • Comité Social et Economique (CSE)
  • 31 jours de congés
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Cabinet de chirurgie orthopédiste et traumatologie-chirurgie su rachis. Horaires...
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France , Cannes
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualification de Secrétaire médical(e) (F/H)
  • Niveau d'éducation BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisation préopératoire, bons de transport et arrêt de travail si besoin)
  • Suivi comptabilité minimal
  • Gestion du planning de consultation
  • Gestion de la ligne téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • possibilité de faire des heures supplémentaires
  • Temps plein
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Secrétaire médical

En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le ...
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France , Blagnac
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Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l’organisation
  • Écoute
  • Bienveillance
  • Envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables
  • Établissement à taille humaine
  • Formations
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE
  • Primes
  • Aides à la mobilité
  • Temps partiel
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Secrétaire standardiste

Mission de 3 mois en CDD pour un client spécialisé en droit des affaires. Horair...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 03
Salaire
Salaire:
21700.00 - 25200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens du relationnel
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Connaissance dans le monde du juridique est un plus
  • 2 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Secrétaire (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés
  • Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants, les filtrer, les transférer aux services ou personnes concernées, prendre des messages et assurer un suivi précis des communications
  • Tâches administratives courantes : réception et distribution de courriers et mails, rédaction de courrier et comptes rendus, gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Organisation : préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau, trier et classer des documents, assurer le suivi administrative comme la gestion de dossiers et registres internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème intégré et mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médical

Poste ciblé sur le CAMSP de l’antenne de Joué les Tours. Les CAMSP CMPP ont une ...
Emplacement
Emplacement
France , Joué-lès-Tours
Salaire
Salaire:
2001.00 - 2757.00 EUR / Mois
apajh.org Logo
Apajh
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2)
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
  • Aisance relationnelle, sens de la communication et rigueur
  • Capacité d’adaptation, organisationnelle, rédactionnelle et sens de la discrétion
  • Esprit d’équipe / Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Travail et coordination en étroite collaboration avec le pédiatre et l’assistante sociale du CAMSP
  • Expérience dans le secteur médico-social souhaitée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités et assurer le suivi administratif de l’équipe de soin et d’accompagnement
  • Effectuer l’accueil téléphonique, orienter les appels et les personnes, gérer la messagerie du service et le courrier postal
  • Assurer l’accueil physique des personnes et la gestion de la salle d’attente
  • Participer à la collecte des premiers éléments et attentes des usagers, renseigner et informer l’usager sur le déroulement de la démarche d’accompagnement
  • Recueillir l’information et les documents administratifs provenant de l’usager, constituer, gérer et actualiser le dossier de l’usager
  • Gérer le suivi administratif des actes à destination des organismes payeurs d’Assurance Maladie et des partenaires
  • Organiser et collaborer en concertation avec la Direction à la préparation des synthèses
  • Participer et diffuser les informations actualisées et adaptées internes et externes du service
  • Favoriser les relations entre le service, les familles et les différents partenaires
  • Travailler et intervenir dans le respect des droits des usagers, en respectant le secret professionnel
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Secrétariats Médicaux

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clin...
Emplacement
Emplacement
France , Rennes
Salaire
Salaire:
42000.00 - 56000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience reconnue en management d’équipe
  • Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
  • Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
  • Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les projets et les mettre en œuvre
  • Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
  • Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
  • Organiser des réunions de service et transmettre les informations
  • Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
  • Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
  • 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
  • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Un restaurant d'entreprise
  • Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
  • Un dispositif d’épargne salariale
  • Une retraite complémentaire
  • Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
  • Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
  • Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
  • Temps plein
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