Secrétaire Emplois | Randstad (Jouy aux Arches)

Secrétaire

Rattaché(e) directement au Responsable Qualité, vous serez le pivot administrati...

Emplacement

France , La Ricamarie

Salaire:

2100.00 - 2400.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2 (type BTS SAM, Gestion de la PME, Assistant de Manager)
première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel
maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
rigueur
sens de l'organisation
esprit d'équipe
d'excellentes qualités relationnelles

Responsabilités

Gestion documentaire : mise à jour, classement et archivage du système documentaire (procédures, modes opératoires, certificats)
suivi des indicateurs : saisie et consolidation des données de contrôle, suivi des non-conformités et mise à jour des tableaux de bord
relations tiers : suivi administratif des réclamations clients/fournisseurs (courriers, relances, suivi des plans d'actions)
support général : accueil téléphonique, rédaction de comptes-rendus, préparation administrative des audits et interface avec la production, les achats et la logistique

Ce que nous offrons

37h par semaine
horaires : du lundi au jeudi 8h00-16h15, vendredi 8h00-12h00 (vendredi après-midi libéré)

Temps plein

Secrétaire

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entrepr...

Emplacement

France , Plomelin

Salaire:

12.50 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du bâtiment ou d'une structure artisanale
Maîtrise des outils bureautiques
Grande rigueur dans le suivi des tableaux de bord (suivi d'affaires, comptabilité)
Organisation
Aisance relationnelle
Diplomatie
Sens aigu des priorités

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier
Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts)
Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients
Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS
Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité)
Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA
Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs
Tenue du tableau de suivi des SAV et relances pour la réunion de planning

Temps plein

Secrétaire

Pour l'un de nos clients de la région de la Veveyse, nous recherchons un/e secré...

Emplacement

Switzerland , Fribourg

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
Expérience similaire dans un domaine technique
Expérience préalable en comptabilité (un atout)
Excellentes capacités rédactionnelles
Esprit méthodique et rigoureux
Bonne gestion du stress
Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes

Responsabilités

Assurer la gestion du secrétariat, du téléphone et des e-mails
Planifier les interventions du/des technicien(s) externes
Gérer la saisie comptable (encaissements et paiements fournisseurs)
Accueillir les visiteurs
Gérer les divers consommables

Temps plein

Secrétaire

Seriez-vous enthousiaste à l'idée d'assumer le rôle de Secrétaire (F/H) captivan...

Emplacement

France , St jean de la ruelle

Salaire:

1925.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience professionnelle d'au moins deux ans en gestion administrative requise
Compétence en accueil téléphonique et en gestion des appels entrants indispensable
Maîtrise de la communication écrite et orale pour informer les clients et gérer la boîte mail
Formation en secrétariat ou équivalent demandé, avec capacité à gérer dossiers, commandes et courriers

Responsabilités

Gestion des appels entrants et accueil téléphonique, assurant une communication fluide au sein de l'agence
Relances fournisseurs pour négociation des délais et suivi des commandes
et informez les clients de toute modification
Organisation et suivi des dossiers administratifs, incluant la gestion de la boîte mail et le traitement du courrier administratif

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Secrétaire

Prêt(e) à exceller en tant que Secrétaire (F/H) dans une mission enrichissante ?...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

14.72 - 16.17 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques essentielles
Solides compétences en communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
Diplôme de secrétariat ou certification équivalente fortement apprécié(e)

Responsabilités

Gérer la correspondance et les agendas avec précision et discrétion
Assurer une organisation optimale des réunions et événements de la direction
Maintenir une communication fluide entre les différents départements et intervenants externes

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Primes et intéressements
Tickets restaurants
Programme Fast TT

Temps plein

Secrétaire

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

23000.00 - 28000.00 EUR / Année

Pôle gérontologique COS Saint-Maur

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Bon esprit de synthèse
Bonne maîtrise des écrits professionnels
Bonne communication orale
Rigoureuse, méthodique et ordonnée
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Force de propositions
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Responsabilités

Secrétariat général: accueil physique et téléphonique
rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant
tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation
mise en forme de courriers, documents et rapports divers
participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables
Secrétariat ressources humaines: publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois

Ce que nous offrons

Mutuelle et tickets restaurant

Temps plein

Secrétaire

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous tra...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation
Adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Responsabilités

Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

Temps plein

Nouveau

Secrétaire Médicale

Dans un environnement médical dynamique, vous assurerez l'efficacité des communi...

Emplacement

France , Toulon

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique des patients
Expérience dans la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers médicaux
Capacité à coordonner efficacement les échanges entre équipes médicales et patients
Diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent et connaissance des logiciels médicaux spécifiques

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les patients, physiquement et par téléphone, en garantissant une prise en charge optimale
Gérer avec soin et discrétion les dossiers médicaux, en maintenant des standards élevés de confidentialité
Coordonner les échanges entre les équipes médicales et les patients, favorisant une communication claire et précise

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Secrétaire

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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