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Secrétaire

France, Guéret Contrat de travail 2100.00 - 2400.00 EUR / Mois · Offre publiée 06 juillet 2026
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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Guéret un(e) secrétaire médicale (F/H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage - La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre - La veille sur les appels d'offres / concours locaux - La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires - La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises - La gestion du courrier. Vous bénéficiez de 12RTT / an et la rémunération brut est de 2100€. 37,5 heures/semaines -->entre 10 et 15 jours de RTT /an + prime exceptionnelle de fin d'année et intéressement

Responsabilités

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage
  • La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre
  • La veille sur les appels d'offres / concours locaux
  • La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires
  • La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises
  • La gestion du courrier

Exigences

  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Sens aigu de l'organisation et attention aux détails
  • Formation en secrétariat ou diplôme équivalent apprécié
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
  • Première expérience professionnelle au sein d'une entreprise dynamique

Souhaitable

Formation en secrétariat ou diplôme équivalent

Ce que nous offrons

  • 12 RTT par an
  • Prime exceptionnelle de fin d'année
  • Intéressement
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Secrétaire

8 matching positions

Secrétaire

Rattaché(e) directement au Responsable Qualité, vous serez le pivot administrati...
Emplacement
Emplacement
France , La Ricamarie
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (type BTS SAM, Gestion de la PME, Assistant de Manager)
  • première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel
  • maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
  • rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'équipe
  • d'excellentes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion documentaire : mise à jour, classement et archivage du système documentaire (procédures, modes opératoires, certificats)
  • suivi des indicateurs : saisie et consolidation des données de contrôle, suivi des non-conformités et mise à jour des tableaux de bord
  • relations tiers : suivi administratif des réclamations clients/fournisseurs (courriers, relances, suivi des plans d'actions)
  • support général : accueil téléphonique, rédaction de comptes-rendus, préparation administrative des audits et interface avec la production, les achats et la logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 37h par semaine
  • horaires : du lundi au jeudi 8h00-16h15, vendredi 8h00-12h00 (vendredi après-midi libéré)
  • Temps plein
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Secrétaire

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entrepr...
Emplacement
Emplacement
France , Plomelin
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du bâtiment ou d'une structure artisanale
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Grande rigueur dans le suivi des tableaux de bord (suivi d'affaires, comptabilité)
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Diplomatie
  • Sens aigu des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
  • Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier
  • Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts)
  • Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients
  • Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS
  • Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité)
  • Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA
  • Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs
  • Tenue du tableau de suivi des SAV et relances pour la réunion de planning
  • Temps plein
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Secrétaire

Seriez-vous enthousiaste à l'idée d'assumer le rôle de Secrétaire (F/H) captivan...
Emplacement
Emplacement
France , St jean de la ruelle
Salaire
Salaire:
1925.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle d'au moins deux ans en gestion administrative requise
  • Compétence en accueil téléphonique et en gestion des appels entrants indispensable
  • Maîtrise de la communication écrite et orale pour informer les clients et gérer la boîte mail
  • Formation en secrétariat ou équivalent demandé, avec capacité à gérer dossiers, commandes et courriers
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des appels entrants et accueil téléphonique, assurant une communication fluide au sein de l'agence
  • Relances fournisseurs pour négociation des délais et suivi des commandes
  • et informez les clients de toute modification
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs, incluant la gestion de la boîte mail et le traitement du courrier administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Secrétaire

Prêt(e) à exceller en tant que Secrétaire (F/H) dans une mission enrichissante ?...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
14.72 - 16.17 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques essentielles
  • Solides compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
  • Diplôme de secrétariat ou certification équivalente fortement apprécié(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance et les agendas avec précision et discrétion
  • Assurer une organisation optimale des réunions et événements de la direction
  • Maintenir une communication fluide entre les différents départements et intervenants externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Programme Fast TT
  • Temps plein
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Secrétaire

Seriez-vous enthousiasmé(e) à l'idée de relever le défi de Secrétaire (F/H) ? Au...
Emplacement
Emplacement
France , Jouy aux Arches
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités avérées en gestion des communications téléphoniques et physiques
  • Excellente organisation permettant la rédaction, le classement et l'archivage précis des documents administratifs
  • Compétences logistiques pour gérer les fournitures de bureau et l'édition des documents
  • Aptitudes en soutien administratif, incluant la gestion des dossiers QSE et les appels d'offres
  • Titulaire du BTS Secrétariat ou diplôme équivalent apprécié, démontrant une expertise en pratiques administratives modernes
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Communication : gestion du standard téléphonique, accueil physique des visiteurs et traitement des flux d'informations numériques (e-mails) et courriers
  • Secrétariat et Support Opérationnel : Gestion et organisation des dossiers administratifs et QSE, classement, archivage et tenue des registres de l'entreprise et gestion des fournitures et édition des documents
  • Support aux Appels d'Offres : veille active sur les nouveaux marchés et accompagnement rigoureux au montage administratif des dossiers de candidature
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Ordinateur professionnel
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Secrétaire

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous tra...
Emplacement
Emplacement
France , Clermont-Ferrand
Salaire
Salaire:
1823.00 EUR / Mois
forumrefugies.org Logo
Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat minimum
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Adaptation aux changements, réactivité
  • Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA
  • Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
  • Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
  • Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
  • Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
  • Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
  • Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant
  • Bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médicale

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires à la recherche ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en secrétariat médical ou en administration des affaires
  • Maîtrise obligatoire et récente du logiciel Omnimed
  • Bilinguisme fluide (français/anglais) pour l'interaction avec les patients
  • Solides compétences en administration des affaires et gestion des priorités
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité (Loi 25)
  • DEP en secrétariat ou formation équivalente (un atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil et les appels au sein du département d'administration des affaires de la clinique
  • Effectuer la prise de rendez-vous et la mise à jour des dossiers via le logiciel Omnimed
  • Assurer la facturation médicale et le suivi administratif des dossiers patients
  • Collaborer avec l'équipe soignante pour optimiser l'organisation du travail
  • Répondre aux demandes de renseignements en français et en anglais de manière professionnelle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 45000$ et 55000$ selon l'expérience
  • Horaire stable de 37,5 heures par semaine pour un équilibre vie-travail
  • Programme d'assurances collectives compris
  • Opportunité de croissance dans une clinique moderne en pleine expansion
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction, tu aimes être le bras droit de la direction et apporter...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Tournai
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience comme secrétaire de direction
  • Travailler de manière proactive et prendre des initiatives
  • Aise dans le contact avec hiérarchie, collègues, clients et partenaires
  • Gérer efficacement le temps et les tâches
  • Communiquer en Français et en Anglais
  • Maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de voyages d'affaires, de rendez-vous clients
  • Suivi de facturation
  • Tâches commerciales, RH, logistiques
  • Support à la direction et lien avec l'opérationnel
Lire la suite
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