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Secrétaire

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Emplacement:
France , St Laurent du Var

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâtiment, un profil (F/H) afin de réaliser des tâches de secrétariat.

Responsabilités:

  • Gestion Administrative: Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.)
  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Support aux Équipes Techniques: Préparation et suivi des dossiers de chantiers
  • Gestion des commandes de fournitures et matériels
  • Coordination des interventions des équipes sur le terrain
  • Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux
  • Comptabilité de Base: Saisie des factures et suivi des paiements
  • Relances clients et fournisseurs
  • Gestion des notes de frais
  • Communication: Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise
  • Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes externes
  • Gestion des Ressources Humaines: Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.)
  • Assistance à la préparation de la paie
  • Organisation des réunions et des événements internes

Exigences:

  • Bac+2
  • Au moins 6 mois d'expérience
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex: Sage, EBP)
  • Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction
  • Organisation, rigueur, et sens des priorités
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Réactivité et capacité à gérer le stress
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Souhaitable:

Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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France , Breteuil; Saint Just en Chaussée
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical

Pour les CMPP de Breteuil et Saint Just en Chaussée. L’ensemble des missions à a...
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France , Breteuil
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Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Cabinet de chirurgie orthopédiste et traumatologie-chirurgie su rachis. Horaires...
Emplacement
Emplacement
France , Cannes
Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualification de Secrétaire médical(e) (F/H)
  • Niveau d'éducation BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisation préopératoire, bons de transport et arrêt de travail si besoin)
  • Suivi comptabilité minimal
  • Gestion du planning de consultation
  • Gestion de la ligne téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • possibilité de faire des heures supplémentaires
  • Temps plein
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Secrétaire médical

En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le ...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l’organisation
  • Écoute
  • Bienveillance
  • Envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables
  • Établissement à taille humaine
  • Formations
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE
  • Primes
  • Aides à la mobilité
  • Temps partiel
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Secrétaire standardiste

Mission de 3 mois en CDD pour un client spécialisé en droit des affaires. Horair...
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France , Lyon 03
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Salaire:
21700.00 - 25200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellent sens du relationnel
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Connaissance dans le monde du juridique est un plus
  • 2 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Secrétaire (F/H)
  • Education: BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés
  • Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants, les filtrer, les transférer aux services ou personnes concernées, prendre des messages et assurer un suivi précis des communications
  • Tâches administratives courantes : réception et distribution de courriers et mails, rédaction de courrier et comptes rendus, gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Organisation : préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau, trier et classer des documents, assurer le suivi administrative comme la gestion de dossiers et registres internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème intégré et mutuelle d'entreprise
  • Temps plein
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Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (...
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Emplacement
France , Garches
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
  • Concours de secrétaire médical
  • Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
  • Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents
  • Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Maîtriser l'orthographe
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction
  • Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins
  • Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
  • Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers
  • Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
  • Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
  • Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H
  • Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médicale en radiologie

Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
26000.00 - 32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en radiologie d'au minimum 1 an
  • Expérience en planification de rendez-vous
  • Connaissance du logiciel Gxd5
  • Savoir travailler de manière autonome
  • Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes consultations
  • Frappe des comptes rendus
  • Gestion des prises de rendez-vous
  • Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire

En tant que véritable visage de l'entreprise, vous assurez l'interface entre nos...
Emplacement
Emplacement
France , Ondres
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience réussie en accueil ou assistanat administratif
  • Organisation, réactivité et excellent relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Gestion des priorités
  • Sourire en toutes circonstances
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique
  • Conseil sur le programme de fidélité et création des cartes
  • Élaboration de devis précis et suivi des dossiers
  • Organisation et optimisation des plannings de livraisons et des interventions des techniciens
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pause méridienne de 2h
  • Temps plein
Lire la suite
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