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Secrétaire

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Randstad

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Emplacement:
Luxembourg , Marche-en-Famenne

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous êtes organisé, polyvalent et disponible immédiatement pour relever un nouveau défi ? Notre client, une structure dynamique basée à Marloie, recherche un secrétaire pour assurer un remplacement de 2 à 6 semaines suite à un congé maladie. En tant que véritable pivot administratif, vous serez le premier point de contact du site. Vous êtes disponible à partir du 23/03/26 ? Postulez sans attendre !

Responsabilités:

  • Garant du bon fonctionnement du bureau
  • Assurer un large éventail de tâches administratives essentielles
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique
  • Rediriger les appels
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Gérer les factures (scannage et processus d'approbation)
  • Valider les prestations des intérimaires
  • Assurer le classement et le rangement rigoureux des dossiers
  • Missions logistiques diverses (réservation d'hôtels ou de repas, dépôt du courrier à la poste)
  • Support impeccable à l'ensemble du site

Exigences:

  • Formation ou première expérience en administration
  • Sens de l'organisation
  • Maîtrise de l'anglais
  • À l'aise au téléphone
  • Capacité à prendre des notes
  • Courtoisie
  • Méticulosité
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Flexibilité pour une mission temporaire

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
19 mai 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Secrétaire médical

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France , Breteuil; Saint Just en Chaussée
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Salaire:
Non fourni
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Les PEP Grand Oise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical

Pour les CMPP de Breteuil et Saint Just en Chaussée. L’ensemble des missions à a...
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France , Breteuil
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la prise de rendez-vous, de l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
1850.00 - 2150.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins un an en tant que Secrétaire médical(e) en laboratoire
  • Aptitude à gérer les dossiers médicaux avec rigueur et discrétion
  • Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans le domaine médical
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour assurer l'accueil des patients et la communication avec le personnel médical
  • Titulaire d'un diplôme de Secrétaire médical(e) reconnu par l'État
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des Patients
  • Prise des rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmissions des feuilles de route
  • Enregistrer les dossiers des patients
  • Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité
  • Traiter les comptes-rendus et transmettre les résultats aux patients
  • Facturer et encaisser
  • Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
  • Réaliser la télétransmission
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Secrétaire médicale

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherch...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Thônex, Genève
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médicale / CFC employé de commerce
  • Résidence Suisse obligatoire OU nationalité Suisse
  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils informatiques et connaissances des logiciels DPI/DPA/GRECO : un atout
  • Bonne connaissances de la terminologie médicale
  • Autonomie
  • Rigueur, respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Dactylographie et relecture de la documentation clinique
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Prendre en charge la facturation
  • Préparer les dossiers des patients (DPI)
  • Gérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le système
  • Temps partiel
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Arrow Right
Nouveau

Secrétaire médical(e)

Êtes-vous passionné(e) par le soutien médical dans un cabinet en tant que secrét...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
12.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques pour gérer efficacement les tâches administratives
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les demandes
  • Aptitude à communiquer avec empathie et précision avec les patients et l'équipe médicale
  • Certificat de secrétaire médical(e) ou formation équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination efficace des opérations administratives au sein d'un cabinet médical dynamique
  • Gérer les rendez-vous et organiser les consultations pour optimiser le planning des médecins
  • Accueillir les patients, les informer et répondre à leurs besoins tout en maintenant un environnement professionnel
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux avec précision et confidentialité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Indemnité kilométrique
  • Primes et intéressements
  • Fast TT
  • Parking géant
  • Accès par piste cyclable
  • Proximité des transports en commun
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médical(e)

Comment aimeriez-vous contribuer à l'efficacité quotidienne d'un cabinet médical...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
12.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques essentiels au bon fonctionnement d'un cabinet médical
  • Excellentes compétences en communication et capacité à gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision
  • Diplôme d'État de secrétaire médical est un atout pour ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez l'accueil chaleureux des patients et la gestion des rendez-vous en garantissant une organisation fluide et efficace
  • Collaborez étroitement avec les professionnels de santé pour le suivi des dossiers médicaux et la coordination des informations nécessaires
  • Gérez les communications téléphoniques, les courriels et l'archivage des documents avec précision et discrétion
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Indemnité kilométrique
  • Primes et intéressements
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Arrow Right
Nouveau

Secrétaire médical(e)

Prêt(e) à transformer le fonctionnement d'un cabinet médical en tant que Secréta...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
Salaire
Salaire:
12.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des dossiers médicaux
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés ...
  • Sens de l'accueil et capacité à rassurer les patients
  • Diplôme d'État de secrétaire médical(e) apprécié mais non obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil chaleureux des patients et la gestion des dossiers médicaux
  • Coordonner les rendez-vous et optimiser le planning des médecins
  • Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec efficacité et professionnalisme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • programme Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médical

Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de p...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 39540.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
19 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
  • Temps plein
!
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