Secrétaire

• Secrétariat général: accueil physique et téléphonique
• rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant
• tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation
• mise en forme de courriers, documents et rapports divers
• participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs
• Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables
• Secrétariat ressources humaines: publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois

• Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Bon esprit de synthèse
• Bonne maîtrise des écrits professionnels
• Bonne communication orale
• Rigoureuse, méthodique et ordonnée
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Force de propositions
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

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