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Secrétaire

France, St jean de la ruelle 1925.00 EUR / Mois · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Seriez-vous enthousiaste à l'idée d'assumer le rôle de Secrétaire (F/H) captivant ? En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous assurerez un rôle essentiel dans la coordination et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. - Gestion des appels entrants et accueil téléphonique, assurant une communication fluide au sein de l'agence - Relances fournisseurs pour négociation des délais et suivi des commandes; et informez les clients de toute modification - Organisation et suivi des dossiers administratifs, incluant la gestion de la boîte mail et le traitement du courrier administratif Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois - Salaire: 1925 euros/mois Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

Responsabilités

  • Gestion des appels entrants et accueil téléphonique, assurant une communication fluide au sein de l'agence
  • Relances fournisseurs pour négociation des délais et suivi des commandes
  • et informez les clients de toute modification
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs, incluant la gestion de la boîte mail et le traitement du courrier administratif

Exigences

  • Expérience professionnelle d'au moins deux ans en gestion administrative requise
  • Compétence en accueil téléphonique et en gestion des appels entrants indispensable
  • Maîtrise de la communication écrite et orale pour informer les clients et gérer la boîte mail
  • Formation en secrétariat ou équivalent demandé, avec capacité à gérer dossiers, commandes et courriers

Ce que nous offrons

Fast TT

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Secrétaire

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Secrétaire

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé d...
Emplacement
Emplacement
France , Guéret
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Sens aigu de l'organisation et attention aux détails
  • Formation en secrétariat ou diplôme équivalent apprécié
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
  • Première expérience professionnelle au sein d'une entreprise dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage
  • La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre
  • La veille sur les appels d'offres / concours locaux
  • La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires
  • La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises
  • La gestion du courrier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 12 RTT par an
  • Prime exceptionnelle de fin d'année
  • Intéressement
  • Temps plein
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Arrow Right

Secrétaire

Rattaché(e) directement au Responsable Qualité, vous serez le pivot administrati...
Emplacement
Emplacement
France , La Ricamarie
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 (type BTS SAM, Gestion de la PME, Assistant de Manager)
  • première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel
  • maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
  • rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'équipe
  • d'excellentes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion documentaire : mise à jour, classement et archivage du système documentaire (procédures, modes opératoires, certificats)
  • suivi des indicateurs : saisie et consolidation des données de contrôle, suivi des non-conformités et mise à jour des tableaux de bord
  • relations tiers : suivi administratif des réclamations clients/fournisseurs (courriers, relances, suivi des plans d'actions)
  • support général : accueil téléphonique, rédaction de comptes-rendus, préparation administrative des audits et interface avec la production, les achats et la logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 37h par semaine
  • horaires : du lundi au jeudi 8h00-16h15, vendredi 8h00-12h00 (vendredi après-midi libéré)
  • Temps plein
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Arrow Right

Secrétaire

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entrepr...
Emplacement
Emplacement
France , Plomelin
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du bâtiment ou d'une structure artisanale
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Grande rigueur dans le suivi des tableaux de bord (suivi d'affaires, comptabilité)
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Diplomatie
  • Sens aigu des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
  • Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier
  • Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts)
  • Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients
  • Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS
  • Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité)
  • Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA
  • Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs
  • Tenue du tableau de suivi des SAV et relances pour la réunion de planning
  • Temps plein
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Secrétaire

Prêt(e) à exceller en tant que Secrétaire (F/H) dans une mission enrichissante ?...
Emplacement
Emplacement
France , Metz
Salaire
Salaire:
14.72 - 16.17 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques essentielles
  • Solides compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
  • Diplôme de secrétariat ou certification équivalente fortement apprécié(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la correspondance et les agendas avec précision et discrétion
  • Assurer une organisation optimale des réunions et événements de la direction
  • Maintenir une communication fluide entre les différents départements et intervenants externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Programme Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Secrétaire

Seriez-vous enthousiasmé(e) à l'idée de relever le défi de Secrétaire (F/H) ? Au...
Emplacement
Emplacement
France , Jouy aux Arches
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités avérées en gestion des communications téléphoniques et physiques
  • Excellente organisation permettant la rédaction, le classement et l'archivage précis des documents administratifs
  • Compétences logistiques pour gérer les fournitures de bureau et l'édition des documents
  • Aptitudes en soutien administratif, incluant la gestion des dossiers QSE et les appels d'offres
  • Titulaire du BTS Secrétariat ou diplôme équivalent apprécié, démontrant une expertise en pratiques administratives modernes
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Communication : gestion du standard téléphonique, accueil physique des visiteurs et traitement des flux d'informations numériques (e-mails) et courriers
  • Secrétariat et Support Opérationnel : Gestion et organisation des dossiers administratifs et QSE, classement, archivage et tenue des registres de l'entreprise et gestion des fournitures et édition des documents
  • Support aux Appels d'Offres : veille active sur les nouveaux marchés et accompagnement rigoureux au montage administratif des dossiers de candidature
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Ordinateur professionnel
  • Primes et intéressements
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Créée en 1946, l’UDAF de l’Oise est une institution reconnue d’utilité publique ...
Emplacement
Emplacement
France , Agnetz
Salaire
Salaire:
Non fourni
udaf60.fr Logo
UDAF60
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique…)
  • Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique fortement appréciés
  • Bon niveau d’orthographe
  • Forte appétence pour la gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et d’un standard téléphonique
  • Être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
  • Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel
  • Communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise
  • S’inscrire dans une démarche d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Relayer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l’organisation
  • Assurer l’accueil physique du public
  • Procéder à l’entrée de la personne sur le site
  • Collaborer avec le personnel et exercer les activités administratives génériques : photocopie ou archivage
  • Gérer les courriers entrants et sortants lors du passage bi quotidien de la poste/Gestion des navettes
  • Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés
  • Assurer le suivi du planning des bureaux d’accueil
  • Procéder à l’affichage à destination du public
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte déjeuner 60% prise en charge employeur
  • Mutuelle & prévoyance incluses
  • Horaires flexibles 35h/37h
  • Jour Enfant Malade inclus
  • CSE avantages sociaux
  • 1% Action Logement pourcentage patronale
  • Démarche QVCT cohésion d’équipes, moments fédérateurs
  • Temps plein
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Secrétaire commercial(e)

Notre site :Thalazur Arcachon: Hôtel**** 124 chambres, Centre de thalassothérapi...
Emplacement
Emplacement
France , Arcachon
Salaire
Salaire:
2080.00 EUR / Mois
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé de préférence d'une école hôtelière, de tourisme ou de commerce (Bac +2)
  • Véritable développeur commercial, tourné vers la satisfaction clients et les résultats
  • Soucieux du détail, dynamique, rigoureux, organisé, réelle envie d'apprendre, excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser un séjour inoubliable à nos clients
  • Assister la Responsable Commerciale et son adjoint pour la commercialisation du site dans son intégralité: Hôtel, Résidence, restaurant et centre de thalassothérapie
  • Gérer les demandes entrantes (élaboration de devis, réception des appels)
  • Assurer le suivi opérationnel des manifestations (séminaires, Incentives, Groupes Thalassothérapie…) en travaillant en direct avec les services annexes de l’établissement (cuisine, restaurant, réception, étages)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement par avance
  • Plan d’Epargne Entreprise avec abondement
  • Avantages nourriture
  • Chaque heure supplémentaire travaillée comptabilisée donnant droit à des repos en plus
  • Tarifs préférentiels dans notre réseau d’établissements
  • Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
  • Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d’attraction, courses alimentaires, salles de sport)
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire administrative

Emplacement
Emplacement
France , Colombes et Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
fondationolgaspitzer.fr Logo
Fondation Olga Spitzer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac/Bac+2
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale
  • Maîtrise des logiciels WORD & EXCEL
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier papier et électronique
  • Suivi administratif relatif à l'organisation du travail
  • Actualiser des données de suivi de l'activité (tableaux de bord)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Plan de Développement des Compétences
  • participation aux frais de transport publics (50%)
  • œuvres sociales (CSE)
  • 2 jours de congés du Président
  • 18 congés trimestriels
  • Temps plein
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