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Secrétaire

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Emplacement:
Luxembourg , Centre

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Pour notre client basé non loin du centre du Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) secrétaire (M/F/D). Vous serez un véritable pilier au sein de l'équipe, vous occuperez un poste riche et varié, alliant secrétariat classique, accompagnement de la direction et support en ressources humaines.

Responsabilités:

  • Support à la Direction & Événementiel : Gérer les agendas et planifier de manière proactive les réunions de la direction
  • Assurer la rédaction soignée des comptes rendus et mémos
  • Support RH de premier niveau : Être le premier point de contact pour les questions RH courantes
  • Filtrer et réorienter efficacement les appels et requêtes des candidats
  • Assurer un suivi de qualité
  • Gestion Administrative & Opérationnelle : Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes et le suivi rigoureux des dossiers de A à Z
  • Gérer la communication courante (courrier, e-mails, téléphone) avec professionnalisme
  • Apporter un soutien global aux activités quotidiennes de l'organisation

Exigences:

  • Formation : diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou techniques) ou équivalent
  • Langues : maîtrise parfaite du français et du luxembourgeois
  • Compétences techniques : à l'aise avec les outils informatiques courants (Pack Office)
  • Savoir-être : excellente aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
  • Dynamique, polyvalent(e) et autonome
  • Esprit d'initiative, bonne capacité d'analyse et sens de la confidentialité

Souhaitable:

  • Première expérience sur un poste similaire (assistanat, support administratif)
  • Connaissance de l'allemand, du portugais ou de toute autre langue
  • Notions sur InDesign

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Expiration:
27 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience d'au moins un an en tant que Secrétaire médical(e) en laboratoire
  • Aptitude à gérer les dossiers médicaux avec rigueur et discrétion
  • Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans le domaine médical
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour assurer l'accueil des patients et la communication avec le personnel médical
  • Titulaire d'un diplôme de Secrétaire médical(e) reconnu par l'État
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des Patients
  • Prise des rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmissions des feuilles de route
  • Enregistrer les dossiers des patients
  • Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité
  • Traiter les comptes-rendus et transmettre les résultats aux patients
  • Facturer et encaisser
  • Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
  • Réaliser la télétransmission
  • Temps plein
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  • Minimum 5 ans en tant que secrétaire médicale (ou profil infirmier)
  • Maîtrise parfaite du français
  • Aisance technique avec les outils numériques et curiosité pour le fonctionnement des objets connectés
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les alertes de non-observance : Appeler les patients pour comprendre pourquoi ils ne se sont pas pesés et les réengager
  • Éduquer les patients : Les accompagner dans la prise en main et l'utilisation de leurs dispositifs connectés
  • Coordonner le quotidien : Assurer le lien permanent entre le secrétariat, les infirmiers, la logistique et les équipes commerciales/produit
  • Investiguer les incidents techniques : Identifier les problèmes sur les dispositifs et assurer l'escalade auprès de notre partenaire Withings
  • Devenir un(e) expert(e) outils : Maîtriser parfaitement la plateforme Implicity ainsi que nos outils collaboratifs (Notion, GDrive)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle : Alan (prise en charge à 50% par l'employeur)
  • Titres-restaurant : 9€ (pris en charge à 50% par l'employeur)
  • Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable
  • Temps plein
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En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le ...
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  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l’écoute et de la bienveillance
  • Envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps partiel
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  • Maîtrise des outils bureautiques
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  • Qualifications de Secrétaire (F/H)
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Responsabilités
  • Constitution des dossiers de vente, facturation et suivi des règlements
  • Gestion des cartes grises (demandes d'immatriculation, changements de titulaire, etc.)
  • Accueil physique et téléphonique, orientation des clients au sein du showroom
  • Mise en ligne des annonces sur les plateformes spécialisées (photos, descriptifs techniques)
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  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l’écoute, de la bienveillance et l’envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps plein
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L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour EHPAD "Le Belvédère" de ALGRANGE, ...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médicale ou d’un diplôme soignant
  • Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques
  • Excellente communication, orale comme écrite
  • Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion
  • Niveau 5 - (BAC+2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques
  • Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles)
  • Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement
  • Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage)
  • Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants)
  • Participer aux réunions de service, aux formations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle attractive
  • Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances)
  • Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail
  • Prime Ségur
  • Temps plein
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Notre client est une entreprise située à PARIS 10 recherche une secrétaire médic...
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Salaire:
15.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des logiciels de gestion médicale et de bureautique
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités efficacement
  • Diplôme d'État de secrétaire médical(e) exigé ou équivalent reconnu
  • Aptitude démontrée à communiquer avec tact et professionnalisme dans un environnement médical exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accès au site pour les salariés
  • Vérifications administratives avant les visites
  • Gestion des prestataires intervenant dans le centre médical
  • Planification et modification des visites médicales
  • Planification des visites de l'équipe médicale en entreprise
  • Participation à la gestion des urgences
  • De l'accueil des salariés à l'accueil du centre médical et de la préparation de leur visites médicales, de la ligne téléphonique de l'accueil
  • De la planification des visites en entreprises de l'équipe pluridisciplinaire
  • De participer à la définition et à la mise en place les outils et procédures adaptées pour servir nos adhérents et leurs salariés
  • Selon profil: examens médicaux préliminaires et préparation des visites
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme Fast TT
  • Autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle
  • Temps plein
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Votre sens de l'organisation au service de nos équipes soignantes et des parcour...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l'écoute, de la bienveillance et envie d'accompagner
  • Apprécie le travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l'équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l'organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d'experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d'une grande entreprise
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