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Randstad · Administration de bureau

Secrétaire

France, La Ricamarie 2100.00 - 2400.00 EUR / Mois · Offre publiée 10 juin 2026

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Description du poste

Rattaché(e) directement au Responsable Qualité, vous serez le pivot administratif du service. Gestion documentaire, suivi des indicateurs, relations tiers, support général. Mission d'intérim à pourvoir immédiatement pour juin et juillet, coupure en août, puis reprise obligatoire en septembre sur de la longue durée.

Responsabilités

Gestion documentaire : mise à jour, classement et archivage du système documentaire (procédures, modes opératoires, certificats)
suivi des indicateurs : saisie et consolidation des données de contrôle, suivi des non-conformités et mise à jour des tableaux de bord
relations tiers : suivi administratif des réclamations clients/fournisseurs (courriers, relances, suivi des plans d'actions)
support général : accueil téléphonique, rédaction de comptes-rendus, préparation administrative des audits et interface avec la production, les achats et la logistique

Exigences

Bac+2 (type BTS SAM, Gestion de la PME, Assistant de Manager)
première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel
maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
rigueur
sens de l'organisation
esprit d'équipe
d'excellentes qualités relationnelles

Souhaitable

connaissance d'un ERP ou d'un outil de GED

Ce que nous offrons

37h par semaine
horaires : du lundi au jeudi 8h00-16h15, vendredi 8h00-12h00 (vendredi après-midi libéré)

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2100.00 - 2400.00 EUR / Mois · La Ricamarie

Secrétaire

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Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entrepr...

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12.50 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une entreprise du bâtiment ou d'une structure artisanale
Maîtrise des outils bureautiques
Grande rigueur dans le suivi des tableaux de bord (suivi d'affaires, comptabilité)
Organisation
Aisance relationnelle
Diplomatie
Sens aigu des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier
Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts)
Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients
Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS
Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité)
Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA
Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs
Tenue du tableau de suivi des SAV et relances pour la réunion de planning

Temps plein

Secrétaire

Pour l'un de nos clients de la région de la Veveyse, nous recherchons un/e secré...

Emplacement

Switzerland , Fribourg

Salaire

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
Expérience similaire dans un domaine technique
Expérience préalable en comptabilité (un atout)
Excellentes capacités rédactionnelles
Esprit méthodique et rigoureux
Bonne gestion du stress
Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion du secrétariat, du téléphone et des e-mails
Planifier les interventions du/des technicien(s) externes
Gérer la saisie comptable (encaissements et paiements fournisseurs)
Accueillir les visiteurs
Gérer les divers consommables

Temps plein

Secrétaire

Seriez-vous enthousiaste à l'idée d'assumer le rôle de Secrétaire (F/H) captivan...

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France , St jean de la ruelle

Salaire

1925.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience professionnelle d'au moins deux ans en gestion administrative requise
Compétence en accueil téléphonique et en gestion des appels entrants indispensable
Maîtrise de la communication écrite et orale pour informer les clients et gérer la boîte mail
Formation en secrétariat ou équivalent demandé, avec capacité à gérer dossiers, commandes et courriers

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des appels entrants et accueil téléphonique, assurant une communication fluide au sein de l'agence
Relances fournisseurs pour négociation des délais et suivi des commandes
et informez les clients de toute modification
Organisation et suivi des dossiers administratifs, incluant la gestion de la boîte mail et le traitement du courrier administratif

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

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Secrétaire

Prêt(e) à exceller en tant que Secrétaire (F/H) dans une mission enrichissante ?...

Emplacement

Salaire

14.72 - 16.17 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques essentielles
Solides compétences en communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
Diplôme de secrétariat ou certification équivalente fortement apprécié(e)

Responsabilités

Responsabilités

Gérer la correspondance et les agendas avec précision et discrétion
Assurer une organisation optimale des réunions et événements de la direction
Maintenir une communication fluide entre les différents départements et intervenants externes

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Primes et intéressements
Tickets restaurants
Programme Fast TT

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Secrétaire

Seriez-vous enthousiasmé(e) à l'idée de relever le défi de Secrétaire (F/H) ? Au...

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France , Jouy aux Arches

Salaire

2000.00 - 2200.00 EUR / Mois ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques et capacités avérées en gestion des communications téléphoniques et physiques
Excellente organisation permettant la rédaction, le classement et l'archivage précis des documents administratifs
Compétences logistiques pour gérer les fournitures de bureau et l'édition des documents
Aptitudes en soutien administratif, incluant la gestion des dossiers QSE et les appels d'offres
Titulaire du BTS Secrétariat ou diplôme équivalent apprécié, démontrant une expertise en pratiques administratives modernes

Responsabilités

Responsabilités

Accueil et Communication : gestion du standard téléphonique, accueil physique des visiteurs et traitement des flux d'informations numériques (e-mails) et courriers
Secrétariat et Support Opérationnel : Gestion et organisation des dossiers administratifs et QSE, classement, archivage et tenue des registres de l'entreprise et gestion des fournitures et édition des documents
Support aux Appels d'Offres : veille active sur les nouveaux marchés et accompagnement rigoureux au montage administratif des dossiers de candidature

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Ordinateur professionnel
Primes et intéressements
Tickets restaurants

Temps plein

Secrétaire

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans...

Emplacement

Salaire

23000.00 - 28000.00 EUR / Année

Pôle gérontologique COS Saint-Maur

Date d'expiration

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Bon esprit de synthèse
Bonne maîtrise des écrits professionnels
Bonne communication orale
Rigoureuse, méthodique et ordonnée
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Force de propositions
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat général: accueil physique et téléphonique
rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant
tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation
mise en forme de courriers, documents et rapports divers
participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables
Secrétariat ressources humaines: publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Mutuelle et tickets restaurant

Temps plein

Secrétaire

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous tra...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire

1823.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation
Adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Responsabilités

Responsabilités

Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

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Secrétaire Médicale

Le service de médecine buccodentaire doté de 41 fauteuils a ouvert ses portes en...

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France , Paris 18

Salaire

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Adaptabilité – Autonomie
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Communication efficace
Discrétion professionnelle et discernement
Disponibilité
Polyvalence
Proactivité
Qualités relationnelles
Sens des responsabilités

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat du Chef de Service
Secrétariat du service
Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)
Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident
Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages
Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH
Réception et réponse des mails de la boite générique
Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS
Organisation et programmation de toutes les réunions du service
Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion)

Temps plein