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Secrétaire

Forum réfugiés

Emplacement:
France , Clermont-Ferrand

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

1823.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités:

Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)

Exigences:

Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation
Adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Souhaitable:

Connaissance langues étrangères appréciée

Ce que nous offrons:

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux
Télétravail: Jusqu’à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
Parcours d’accueil personnalisé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser les outils-informatiques
Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
Être capable de prendre des initiatives
Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical

Responsabilités

Responsabilités

Accueil du public
Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
Gestion des plannings des praticiens
Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)

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Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser les outils-informatiques
Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
Être capable de prendre des initiatives
Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical

Responsabilités

Responsabilités

Accueil du public
Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
Gestion des plannings des praticiens
Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)

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Secrétaire médical(e)

Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la prise de rendez-vous, de l...

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France , Paris 17

Salaire

1850.00 - 2150.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Expérience d'au moins un an en tant que Secrétaire médical(e) en laboratoire
Aptitude à gérer les dossiers médicaux avec rigueur et discrétion
Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans le domaine médical
Excellentes compétences interpersonnelles pour assurer l'accueil des patients et la communication avec le personnel médical
Titulaire d'un diplôme de Secrétaire médical(e) reconnu par l'État

Responsabilités

Responsabilités

Accueil des Patients
Prise des rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmissions des feuilles de route
Enregistrer les dossiers des patients
Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité
Traiter les comptes-rendus et transmettre les résultats aux patients
Facturer et encaisser
Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
Réaliser la télétransmission

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Secrétaire médical(e)

Êtes-vous passionné(e) par le soutien médical dans un cabinet en tant que secrét...

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France , La Rochelle

Salaire

12.00 EUR / Heure

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Exigences

Excellente maîtrise des outils bureautiques pour gérer efficacement les tâches administratives
Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les demandes
Aptitude à communiquer avec empathie et précision avec les patients et l'équipe médicale
Certificat de secrétaire médical(e) ou formation équivalente appréciée

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la coordination efficace des opérations administratives au sein d'un cabinet médical dynamique
Gérer les rendez-vous et organiser les consultations pour optimiser le planning des médecins
Accueillir les patients, les informer et répondre à leurs besoins tout en maintenant un environnement professionnel
Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux avec précision et confidentialité

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Indemnité kilométrique
Primes et intéressements
Fast TT
Parking géant
Accès par piste cyclable
Proximité des transports en commun

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Secrétaire médical(e)

Comment aimeriez-vous contribuer à l'efficacité quotidienne d'un cabinet médical...

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Salaire

12.00 EUR / Heure

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Exigences

Maîtrise des outils bureautiques essentiels au bon fonctionnement d'un cabinet médical
Excellentes compétences en communication et capacité à gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision
Diplôme d'État de secrétaire médical est un atout pour ce poste

Responsabilités

Responsabilités

Assurez l'accueil chaleureux des patients et la gestion des rendez-vous en garantissant une organisation fluide et efficace
Collaborez étroitement avec les professionnels de santé pour le suivi des dossiers médicaux et la coordination des informations nécessaires
Gérez les communications téléphoniques, les courriels et l'archivage des documents avec précision et discrétion

Ce que nous offrons

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Excellentes capacités d'organisation et de gestion des dossiers médicaux
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Sens de l'accueil et capacité à rassurer les patients
Diplôme d'État de secrétaire médical(e) apprécié mais non obligatoire

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil chaleureux des patients et la gestion des dossiers médicaux
Coordonner les rendez-vous et optimiser le planning des médecins
Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec efficacité et professionnalisme

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Frais de transport en commun
Prévoyance santé
programme Fast TT

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Secrétaire médical

Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de p...

Emplacement

Salaire

26772.00 - 39540.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Exigences

Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens de l’organisation et réactivité
Rigueur
Discrétion, écoute, respect du secret médical

Responsabilités

Responsabilités

Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
Accueil téléphonique
Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale

Temps plein

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Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens de l’organisation et réactivité
Rigueur
Discrétion, écoute, respect du secret médical

Responsabilités

Responsabilités

Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
Accueil téléphonique
Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale

Temps plein