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Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Type de contrat: CDD uniquement. Service d'affectation: Toxicologie. Présentation du service: Les missions du service s’inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale. Les principales applications médico-légales relèvent de l’usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence d’une soumission chimique. Le service participe aussi à des missions de recherche et d’enseignement. Composition de l’équipe: Personnel médical: - Pr J. C. ALVAREZ, chef de service - Biologiste Expert - 5 pharmaciens biologistes - 1 interne Personnel paramédical: - 1 cadre - 1 ingénieur expert - 7 techniciens de laboratoire médical - 3 secrétaires - 1 agent hospitalier. Le laboratoire est ouvert lundi au vendredi de 8h30 à 18h00. Les horaires habituels sont compris entre 08h30 et 18h00, mais peuvent être modifiées selon les besoins et la nécessité de continuité de service. Schéma horaire: Jour. Temps de travail: 7h30. Horaires de travail: 7h30 par jour – 5/7 jours - du lundi au vendredi : 08h30 et 18h00. Télétravail: Non.
Responsabilités
Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)
Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)
Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale
Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités
Contrôle de la cohérence des données et des informations
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Traitement des courriers, dossiers
Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab
Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité
Élaboration et mise en place de mesures correctives
Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes
Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l’activité
Reconstitution des scellés
Exigences
Baccalauréat
Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale
Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel)
Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
Identifier et analyser des situations d'urgence
Prise d'initiatives
Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur
Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve
Disponibilité
Capacités relationnelles
Ce que nous offrons
Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
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