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Secrétaire - Toxicologie

France, Garches · Offre publiée 03 juin 2026
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Description du poste

Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Type de contrat: CDD uniquement. Service d'affectation: Toxicologie. Présentation du service: Les missions du service s’inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale. Les principales applications médico-légales relèvent de l’usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence d’une soumission chimique. Le service participe aussi à des missions de recherche et d’enseignement. Composition de l’équipe: Personnel médical: - Pr J. C. ALVAREZ, chef de service - Biologiste Expert - 5 pharmaciens biologistes - 1 interne Personnel paramédical: - 1 cadre - 1 ingénieur expert - 7 techniciens de laboratoire médical - 3 secrétaires - 1 agent hospitalier. Le laboratoire est ouvert lundi au vendredi de 8h30 à 18h00. Les horaires habituels sont compris entre 08h30 et 18h00, mais peuvent être modifiées selon les besoins et la nécessité de continuité de service. Schéma horaire: Jour. Temps de travail: 7h30. Horaires de travail: 7h30 par jour – 5/7 jours - du lundi au vendredi : 08h30 et 18h00. Télétravail: Non.

Responsabilités

  • Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)
  • Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)
  • Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale
  • Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités
  • Contrôle de la cohérence des données et des informations
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Traitement des courriers, dossiers
  • Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
  • Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
  • Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab
  • Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l’assurance qualité
  • Élaboration et mise en place de mesures correctives
  • Mise en œuvre des procédures d’élimination des déchets dans son domaine d’activité
  • Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
  • Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes
  • Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l’activité
  • Reconstitution des scellés

Exigences

  • Baccalauréat
  • Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale
  • Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel)
  • Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
  • Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
  • Identifier et analyser des situations d'urgence
  • Prise d'initiatives
  • Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur
  • Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve
  • Disponibilité
  • Capacités relationnelles

Ce que nous offrons

  • Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Accès à l’espace détente : séances de relaxation

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  • Permis de conduire à jour
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  • Carte de qualification conducteur
  • ADR
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité professionnelle
  • Multiplication de diversité des expériences professionnelles
  • Un parcours professionnel personnalisé et adapté
  • 5 semaines de congés payés par an
  • Une rémunération garantie tous les mois
  • Temps plein
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  • Carte conducteur
  • FIMO à jour
  • Au moins 1 an d'expérience
  • Disponible dès demain
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  • Contrat à durée indéterminée
  • Rémunération mensuelle garantie entre deux missions
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  • Sécurité d'un CDI tout en explorant une diversité de secteurs et d'environnements
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  • Effectuer le changement des outils usagés et la maintenance préventive de premier niveau
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  • Assembler et poser des éléments de charpentes traditionnelles
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  • Vous avez une première expérience en tant que métallier poseur sur chantier ou en industrie. Vous êtes autonome et rigoureux, vous respectez les règles de sécurité.
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  • Assurer la fabrication des escaliers et garde-corps
  • Réaliser la fabrication des éléments des escaliers, garde-corps
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Au sein d'une PME, vous avez pour principale mission : Assurer la fabrication de...
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  • Vous avez une première expérience en tant que soudeur en industrie
  • Vous êtes autonome et rigoureux, vous respectez les règles de sécurité
  • Savoir lire un plan de fabrication
  • Vous êtes rigoureux, avez un esprit méthodique, et êtes organisé
  • CAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la fabrication des escaliers et garde-corps
  • Réaliser la fabrication des éléments des escaliers, garde-corps
  • Monter les pièces et assembler
  • Temps plein
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  • Analyser les plans pour comprendre les exigences du projet
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  • Préparer des listes de matériaux et des schémas de montage pour faciliter la fabrication et l'assemblage sur site
  • Participer à la coordination des travaux avec les équipes de production
  • Assurer le suivi des modifications et des mises à jour des plans pendant le projet
  • Respecter les délais et les budgets impartis et contribuer à la gestion des coûts et des risques du projet
  • Temps plein
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