Secrétaire standardiste Emplois

Secrétaire d'accueil / Technicien de stérilisation

Poste mixte : accueil téléphonique et technicien de stérilisation. Le matin et l...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

Non fourni

AniCura France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une première expérience comme hôtesse d’accueil ou standardiste serait un plus
Une expérience au sein d’une structure vétérinaire avec une activité chirurgicale pourrait être également mise en avant

Responsabilités

Accueil téléphonique pendant les admissions et les sorties
Stérilisation au service de chirurgie
Assurer des remplacements pendant les périodes de congés du personnel de l’accueil

Ce que nous offrons

Formation assurée pour l’utilisation du logiciel et la prise de rendez-vous
Formation assurée pour les protocoles de stérilisation

Temps plein

Chargé de facturation

Le Chargé de facturation intervient particulièrement sur les aspects administrat...

Emplacement

France , La Rue Saint Pierre

Salaire:

13.00 EUR / Heure

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC Pro Gestion administration ou BTS comptabilité et gestion
Première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise du pack Office et du logiciel SAGE (compétences obligatoires)

Responsabilités

Relation client: Accueillir la clientèle
Assurer la tenue du standard téléphonique
Traiter les e-mails
Gestion Administrative: Gérer les dossiers clients en lien avec Le Responsable Commercial, les commerciaux basés au siège ainsi que la secrétaire de la seconde agence située dans le 95
Suivi de la relation client: Suivre la relation client en collaboration avec le Responsable Commercial ainsi que la secrétaire de l’Agence d’Herblay (95) et enregistrer le suivi dans le CRM
Peut être amené(e) à valider les commandes des clients: s’assurer de la conformité de la commande suivant les procédures établies, contrôler le dossier de financement le cas échéant, renseigner le CRM
Facturation & Suivi financier: Procéder à la facturation des aménagements réalisés par le siège et l’agence d’Herblay (95) sur la Gestion Commerciale SAGE 100C et renseigner le CRM en conséquence
Envoyer la facture au client, suivre les acomptes et soldes
Compléter les tableaux de suivi des CA correspondants (Siège et Agence d’Herblay (95))
Peut être amené(e) à procéder à la facturation des pièces envoyées aux installateurs

Temps partiel

Nouveau

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Le Secrétaire MJPM assure l’accueil téléphonique et physique du public en orient...

Emplacement

France , Beauvais

Salaire:

Non fourni

UDAF60

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique…)
Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée
Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique
bon niveau d’orthographe
forte appétence pour la gestion administrative
maîtrise des outils bureautiques et d’un standard téléphonique
être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel
communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise
s’inscrire dans une démarche d’équipe

Responsabilités

Gérer le standard et triez les appels
Transférer les appels à la personne ou au service approprié
Relayer les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l’organisation
Assurer l’accueil physique du public
Procéder à l’entrée de la personne sur le site
Collaborer avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage
Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés
Procéder à l’affichage à destination du public
Enregistrer des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution – suivi de dossier…

Ce que nous offrons

Mutuelle & prévoyance
Matériel fourni : Ordinateur portable, casque audio
CSE : Avantages sociaux
1% Action Logement : Pourcentage patronale
Démarche QVCT : Cohésion d’équipes, moments fédérateurs…

Temps partiel

Nouveau

Assistant communication

Attachée à la sous-direction Performances et Activité, la cellule communication ...

Emplacement

France , Malakoff

Salaire:

Non fourni

Mindquest

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un master dans le domaine de la communication
Justifie d’une première expérience significative dans le domaine
Maitrise les outils de communication, qu’elle soit digitale ou non
Capable de participer à l’organisation et à la coordination d’une équipe de communication
Polyvalent
Esprit d’initiative
Autonomie
Sens du travail en équipe

Responsabilités

Assister l’équipe communication dans le suivi des projets
Planifier et coordonner les actions de communication
Gérer les plannings éditoriaux et calendriers de publication
Assurer le lien avec les prestataires
Rédiger des contenus de communication (articles, brèves, newsletters, réseaux sociaux)
Relire, corriger et mettre en forme les contenus
Mettre à jour les contenus des sites intranet et internet
Participer au suivi du budget et à l’utilisation des moyens de la cellule
Appuyer le chef de cellule quant à l’élaboration des stratégies de communication du service et de ses nouvelles campagnes de communication
Etre en relation constante avec les services communications des armées et services interarmées et interne SEO

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Remboursement au delà des 50%
Salle de sport dans les locaux

Temps plein

Nouveau

People & Communication Operations Coordinator

Rattaché.e à la Chief People, Culture & Communication Officer, vous jouez un rôl...

Emplacement

France , Gentilly

Salaire:

Non fourni

Mindquest

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent
Une expérience réussie sur un poste similaire en RH est recherchée
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, notamment Excel, outils de visioconférence)
Anglais professionnel courant indispensable
Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles
Esprit d'initiative, autonomie et forte capacité à travailler en transverse

Responsabilités

Gérer l'agenda People & Communication de la Chief People, Culture & Communication Officer : priorisation, coordination et préparation des réunions stratégiques
Piloter et/ou coordonner des projets et outils transverses critiques pour les équipes RH et Communication
Organiser les événements RH & Communication, internes et externes (séminaires, réunions, événements corporate)
Piloter le People Dashboard Groupe : collecte des données, fiabilisation et préparation des analyses mensuelles à partir de notre outil Workday
Assurer la mise à jour et la coordination de l'intranet RH, en France et à l'international
Animer et suivre les espaces collaboratifs Teams RH
Préparer et suivre des dossiers ad hoc à destination du Comex
Contribuer à la préparation de supports de présentation, notes et courriers
Apporter un support opérationnel ponctuel à l'ensemble des équipes RH et Communication
Contribuer au suivi budgétaire des équipes RH et Communication, en lien avec le contrôle de gestion Groupe et social

Ce que nous offrons

intéressement & participation
télétravail
prise en charge des frais de transport (70 %)
œuvres sociales
Congés payés supplémentaires
Afterworks, Déjeuners d'équipe

Temps plein

Nouveau

Responsable Technico-commercial CVC

Le responsable Technico-commercial (H/F) est rattaché au Responsable régional. I...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

Non fourni

IMI Precision Engineering

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure dans le commerce ou l'ingénierie
Idéalement 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans la prescription de technologie du CVC
Personne sachant évoluer dans une organisation internationale
Un niveau d'anglais conversationnel est requis

Responsabilités

Commercialiser les technologies d’IMI Hydronic auprès des installateurs exploitants et distributeurs
Enrichir le portefeuille d’affaires et développer les partenaires
Assurer la promotion des nouveaux produits orientée sur l’industrie du futur
Suivre les indicateurs de performances liés à la stratégie de développement du groupe IMI
Assurer une veille technologique afin d'anticiper les tendances et les besoins futurs
Assurer la mise à jour régulière des prévisions de vente en collaboration avec l’équipe commerciale

Temps plein

Nouveau

Chargé de communication éditoriale et digitale

Bienvenue au MAIF Social Club ! Lieu culturel inspirant et concept-store ouvert ...

Emplacement

France , Paris; Niort

Salaire:

Non fourni

Mindquest

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Préparation d’un Master 1 ou Master 2 / BAC + 5
Formation communication, web, numérique, sciences humaines
Aisance relationnelle, esprit d’équipe
Appétence pour la culture, les questions sociétales, l’événementiel, le retail
Bonne connaissance de la chaîne graphique et de la coordination de supports
Bonne connaissance des réseaux sociaux et du montage de vidéos adaptées
Orthographe irréprochable
Qualités rédactionnelles, créativité, curiosité et force de proposition
Autonomie, rigueur, organisation
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément - poste polyvalent

Responsabilités

Communication Print : rédaction des textes de la programmation du lieu
Conception du retroplanning des supports imprimés du lieu : programme, flyers, affiches…
Lien avec les graphistes pour leur mise en page et gestion de la livraison dans les délais
Newsletters : aide à la rédaction des newsletters du MAIF Social Club et des emailing ponctuels, gestion des listings et de la base de données, analyse des statistiques de campagne
Webmastering : rédaction et mise en forme de contenus à destination du site internet maifsocialclub.fr
Assurer la mise à jour des informations quotidiennes
Aide à la gestion de la billetterie en ligne
Mise en ligne des articles de blog du store
Graphisme : réaliser des créations graphiques à destination du site internet, des réseaux sociaux et des affichages print
Écrire des briefs à destination du studio de création MAIF pour la réalisation de supports de communication

Ce que nous offrons

Aide à la garde d’enfant, Crèche…
Entre 1-2 jours de télétravail
Congés payés supplémentaires

Temps plein

Nouveau

Assistant(e) communication, évènementiel & RP

Depuis sa création, Amorino réinvente l’expérience de la glace artisanale italie...

Emplacement

France , Orly

Salaire:

Non fourni

Mindquest

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +4/5 en école de communication, événementiel ou relations presse
Excellente capacité d’organisation et sens du détail
Rigueur et autonomie dans la gestion des projets
Esprit d’initiative et bon relationnel
Aisance rédactionnelle
Intérêt pour les univers food / lifestyle / retail premium
Dynamisme et proactivité

Responsabilités

Assister la cheffe de projet sur le pilotage et l’organisation des événements et partenariats majeurs du groupe Amorino
Participer à la coordination opérationnelle des projets (logistique, planning, briefs, relation partenaires)
Piloter en autonomie certains événements mineurs : suivi budget, logistique, coordination, bilans & retours d’expérience
Contribuer au suivi des productions et contenus réalisés par les agences partenaires
Aider au suivi des budgets alloués aux projets
Participer à la réalisation de bilans, reportings et analyses de KPIs (retombées, performance, ROI)
Participer au suivi et à la relecture des productions de l’agence presse
Contribuer à la mise en place des portages presse & influence
Apporter un support opérationnel lors des événements RP et activations influence
Contribuer à la gestion quotidienne des réseaux sociaux internationaux : planification, relecture, mise en ligne et suivi des publications (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn)

Ce que nous offrons

Un parcours d’intégration complet
Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
Des moments dédiés pour vous permettre d’élargir votre horizon professionnel
La mobilité interne
Des conditions de télétravail aménagées
Un Plan Epargne Entreprise (Participation, PERCOL)
Une aide à l’accès au logement
Un accès à notre salle de sport interne
Une cantine orientée vers le « fait maison »
Des produits à prix préférentiels

Temps plein

Secrétaire standardiste

Randstad

Emplacement:
France , Lyon 03

Catégorie:
Jurídique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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