Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
En tant que secrétaire-réceptionniste chez Alinov, tu seras le premier point de contact de l'organisation et un soutien essentiel au bon déroulement des opérations quotidiennes. Accueillant·e, rigoureux·se et bien organisé·e, tu contribueras à créer un environnement professionnel, chaleureux et structuré. Ton rôle consistera à accueillir les visiteur·euse·s, à gérer les communications et à offrir un appui administratif essentiel à l'équipe.
Responsabilités
Accueillir, informer et orienter les visiteur·euse·s avec courtoisie
Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications ou prendre les messages avec précision
Tenir à jour le registre des présences et assurer le suivi de documents administratifs
Gérer le courrier entrant et sortant de façon efficace
Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels
Effectuer diverses tâches de soutien administratif : photocopie, classement, etc.
Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour répondre aux besoins quotidiens
Exigences
Diplôme d'études secondaires (DES) minimum
Minimum 1 an dans un poste similaire
Bonne maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365
Courtoisie, professionnalisme et entregent
Sens de l'organisation, autonomie et adaptabilité
Attitude positive et esprit d'équipe
Motivation à apprendre et à se perfectionner
Résider en Mauricie (sauf secteur de La Tuque)
Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis de travail postdiplôme
Être sans emploi et disponible à temps plein
Posséder une expertise suffisante (formation ou expérience) pour le poste visé
Avoir besoin d'actualiser tes connaissances et/ou d'acquérir une expérience pertinente
Obtenir l'approbation d'un·e agent·e d'aide à l'emploi de Services Québec
Ce que nous offrons
Possibilité de télétravail (à partir de la 4e semaine, les vendredis)
Environnement multiculturel
Aide financière possible jusqu'à 400 $ par semaine (selon Services Québec)
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