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Fédération Hospitalière de France Logo Fédération Hospitalière de France · Administration de bureau

Secrétaire pédagogique

France, Paris · Offre publiée 16 juin 2026
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Description du poste

En collaboration avec l'équipe de secrétaires pédagogiques, vous accueillerez les étudiants et intervenants. Vous contribuerez à la mise en oeuvre du nouveau référentiel de formation en sciences infirmières à partir de septembre 2026. Vous assurerez le secrétariat pédagogique : - l'enregistrement des données administratives et pédagogiques dans un logiciel dédié - la gestion et la réalisation de courriers et de mails - la préparation des commissions d'attribution des crédits comprenant la rédaction de compte-rendu - L'archivage des documents - la gestion des absences des étudiants. Vous participerez à la démarche qualité commune entre les deux sites.

Responsabilités

  • Accueillir les étudiants et intervenants
  • Contribuer à la mise en oeuvre du nouveau référentiel de formation en sciences infirmières à partir de septembre 2026
  • Assurer le secrétariat pédagogique : enregistrement des données administratives et pédagogiques dans un logiciel dédié, gestion et réalisation de courriers et de mails, préparation des commissions d'attribution des crédits comprenant la rédaction de compte-rendu, archivage des documents, gestion des absences des étudiants
  • Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites

Exigences

  • Compétences relationnelles et d'écoute
  • Sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Capacités à gérer des priorités et anticiper
  • Sens des responsabilités
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point,...)
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Secrétaire pédagogique

8 matching positions

Secrétaire Pédagogique

Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BEP, Baccalauréat ou BTS secrétariat ou une expérience professionnelle solide et confirmée en secrétariat
  • Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée
  • Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité
  • Capacité d'adaptation
  • pondération
  • Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Discrétion et respect du secret professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure
  • Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d'étudiants en soins infirmiers et d'élèves aides-soignants selon l'organisation définie
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation
  • Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux
  • Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels...) relations avec les tutelles ou équivalents
  • Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents
  • Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants
  • droits d'inscription
  • Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France
  • Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF -Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS
  • Temps plein
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Secrétaire pédagogique - IFSI Henri MONDOR

Le CFDC regroupe 34 instituts et écoles accueillant plus de 8 000 étudiants en f...
Emplacement
Emplacement
France , Créteil
Salaire
Salaire:
2230.00 EUR / Mois
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
  • Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents
  • Capacités d'organisation, de hiérarchisation, de reporting
  • Appliquer et développer le système de classement défini au sein du CFDC
  • Discrétion professionnelle
  • Capacités relationnelles
  • Utilisation de FORMEIS, HR Access, AT+ , KAIROS
  • Connaissance du fonctionnement d'institut de formation paramédicale
  • Bonne orthographe
  • Capacité relationnelle et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat et accueil de l'IFSI
  • Secrétariat d'une promotion d'ESI
  • Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI
  • Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année
  • Gestion des départs en stage
  • Déclaration d'accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises
  • Elaboration des attestations de présence mensuelle
  • Gestion KAIROS
  • Traitement des dossiers de demande de bourses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
  • 15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité)
  • Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
  • Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
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Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE

Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H. L'institut de formation est agrée pou...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin Bicêtre
Salaire
Salaire:
2230.00 EUR / Mois
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Réaliser un plan de classement
  • Organiser les priorités du secrétariat
  • Utiliser et respecter les procédures mises en place
  • Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles
  • Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants et des intervenants
  • Répondre aux demandes d'informations téléphoniques
  • Réalisation de courriers et de documents divers
  • Préparation aux instances (CAC, ICOGI, SD, SP, SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu
  • Gestions du courrier et des mails
  • Classement des dossiers des étudiants
  • Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
  • Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
  • 15 jours de RTT par an (- 1 pour la journée de solidarité)
  • Prise en charge de l'abonnement Navigo annuel/mensuel à hauteur de 75%
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
  • Temps plein
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Responsable unité administrative et pédagogique

Responsable d'unité Administrative et Pédagogique CDD de 12 mois Vous assurerez ...
Emplacement
Emplacement
France , Bayonne
Salaire
Salaire:
39458.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau de formation : Bac +5 dans le domaine du management des entreprises et des organisations
  • Nombre d'années d'expérience : 5 à 10 ans
  • Environnement, enjeux et organisation des CFA
  • Dispositifs d'éducation et de formation
  • Réglementation relative à l'éducation et la formation
  • Ingénierie et gestion financière
  • Manager une équipe
  • Gérer une situation de crise, conflictuelle ou dangereuse
  • Maîtriser les délais
  • Gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Anime, coordonne et contrôle les activités du service / de l'unité
  • Gère les ressources et le budget de ou des unités
  • Assure le suivi administratif et financier des contrats et conventions
  • Responsabilité de l’approvisionnement, de l’entretien et de l’équipement de ou des unités
  • Participe à la définition et à l’élaboration des projets pédagogiques dont il anime et contrôle la réalisation
  • Assure et coordonne les réunions pédagogiques pour le compte ou en appui du directeur ou du secrétaire général
  • Contrôle les progressions pédagogiques ainsi que l’efficience de la relation pédagogique avec l’entreprise
  • Participe aux activités principales et à leur promotion et à la définition de la stratégie de la CMA
  • Evaluation administrative des formateurs et professeurs
  • Construit et pilote la gestion des plannings de formations du site en lien avec les services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Secrétaire Médicale

Le service de médecine buccodentaire doté de 41 fauteuils a ouvert ses portes en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 18
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Adaptabilité – Autonomie
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • Communication efficace
  • Discrétion professionnelle et discernement
  • Disponibilité
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Qualités relationnelles
  • Sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat du Chef de Service
  • Secrétariat du service
  • Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)
  • Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident
  • Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages
  • Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH
  • Réception et réponse des mails de la boite générique
  • Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS
  • Organisation et programmation de toutes les réunions du service
  • Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion)
  • Temps plein
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Secrétaire général (f/h) d'office de tourisme

Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien...
Emplacement
Emplacement
France , Gruissan
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme : Bac+3/5 en droit public, finances publiques ou administration
  • Parcours : Issu·e de la Fonction Publique Territoriale (ou expert·e du secteur public), vous justifiez d'une expérience significative en service financier de collectivité ou d'établissement public
  • Technicités : La pratique de l'instruction M4 est un atout majeur
  • Maîtrise éprouvée de la réglementation des marchés publics, des procédures budgétaires locales et des mécanismes de régie
  • Rigueur analytique et grand sens de l'organisation
  • Pédagogie et diplomatie : Capacité indispensable à accompagner le changement et à fédérer les équipes de terrain autour de règles strictes
  • 10 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien direct avec le Directeur Général des Services de l'EPIC, le/la Secrétaire Général·e agit comme le/la pilote de la conformité réglementaire
  • Ce poste à forte dimension transversale a pour objectif principal de concevoir, d'assainir et de sécuriser l'ensemble des processus de gestion de l'établissement
  • Contrôle interne : Déployer, animer et structurer le plan de contrôle interne tout en consolidant la traçabilité des opérations
  • Sécurisation des régies : Réorganiser et auditer la chaîne de comptabilité publique (séparation ordonnateur/comptable, validation des agents)
  • Accompagnement au changement : Former, vulgariser la réglementation et accompagner les directeurs de structures (port, balnéo) et les équipes de terrain vers de nouvelles pratiques
  • Coordination administrative : Apporter un appui transversal sur les RH (relations collectivités, partenaires sociaux) et veiller à la sécurisation globale des données
  • Temps plein
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Secrétaire de direction

Prêt à piloter la transformation organisationnelle d'un cabinet de renom en tant...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 août 2026
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Exigences
Exigences
  • expérience solide en tant que secrétaire de direction ou office manager
  • personnalité affirmée et excellente communication
  • fibre pédagogique et excellent relationnel
  • disponible pour travailler exclusivement sur site à Liège
  • prêt à s'investir dès la fin de l'été (août/septembre) pour une mission initiale de 3 à 6 mois
Responsabilités
Responsabilités
  • agir comme un véritable partenaire de la direction pour préparer l'entreprise à ses futures labellisations
  • concevoir, structurer et instaurer une méthodologie de classification et d'organisation rigoureuse
  • s'assurer que cette nouvelle structure soit adoptée et respectée par l'ensemble des collaborateurs
  • présent sur site pour accompagner le changement, expliquer les nouvelles procédures de classement avec pédagogie
  • centraliser la gestion documentaire
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Arrow Right

Secrétaire Général

Rendant compte au Président et au Conseil d’administration, vous prenez en charg...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 7 minimum en droit social ou droit du travail
  • Au moins cinq années d’expérience en pratique opérationnelle du droit social et du dialogue avec les partenaires sociaux
  • Expérience acquise au sein d’une organisation professionnelle, d’un cabinet d’avocats spécialisé en relations collectives ou d’une direction des relations sociales d’entreprise
  • Maîtrise de la négociation collective et du fonctionnement des instances paritaires
  • Capacité à mesurer les risques juridiques et dégager des compromis équilibrés
  • Compréhension des enjeux des dirigeants de sociétés de distribution
  • Capacité à défendre les intérêts de la profession dans un environnement institutionnel exigeant
  • Solide esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la direction opérationnelle de la Fédération
  • Missions juridiques liées à la branche
  • Supervision du dialogue social et sécurisation de la convention collective
  • Bon fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel de la structure
  • Préparer et conduire le dialogue social de la branche en lien avec la délégation patronale
  • Organiser et piloter les commissions paritaires
  • Rédiger les accords et avenants
  • Suivre les instances paritaires et relations avec les administrations et organismes compétents
  • Veiller à la qualité des dossiers produits (rapports, bilans, représentativité)
  • Représenter la Fédération auprès des instances concernées
  • Temps plein
Lire la suite
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