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Secrétaire Pédagogique

France, Paris · Offre publiée 28 mai 2026
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Description du poste

Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure. Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d'étudiants en soins infirmiers et d'élèves aides-soignants selon l'organisation définie. Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels...) relations avec les tutelles ou équivalents Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants ; droits d'inscription Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF -Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS. Gestion du paiement des frais pédagogiques en lien avec les services financiers du CFDC : frais d'inscription à l'IFSI-IFAS

Responsabilités

  • Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure
  • Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d'étudiants en soins infirmiers et d'élèves aides-soignants selon l'organisation définie
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation
  • Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux
  • Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels...) relations avec les tutelles ou équivalents
  • Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents
  • Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants
  • droits d'inscription
  • Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France
  • Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF -Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS
  • Gestion du paiement des frais pédagogiques en lien avec les services financiers du CFDC : frais d'inscription à l'IFSI-IFAS

Exigences

  • BEP, Baccalauréat ou BTS secrétariat ou une expérience professionnelle solide et confirmée en secrétariat
  • Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée
  • Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité
  • Capacité d'adaptation
  • pondération
  • Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Discrétion et respect du secret professionnel

Souhaitable

Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée

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Date d'expiration
26 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Réaliser un plan de classement
  • Organiser les priorités du secrétariat
  • Utiliser et respecter les procédures mises en place
  • Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles
  • Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des étudiants et des intervenants
  • Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs
  • Réalisation de courriers et de documents divers
  • Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu
  • Gestions du courrier et des mails
  • Classement des dossiers des étudiants
  • Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
  • Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
  • Temps plein
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Secrétaire pédagogique - IFSI Henri MONDOR

Le CFDC regroupe 34 instituts et écoles accueillant plus de 8 000 étudiants en f...
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France , Créteil
Salaire
Salaire:
2230.00 EUR / Mois
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
  • Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents
  • Capacités d'organisation, de hiérarchisation, de reporting
  • Appliquer et développer le système de classement défini au sein du CFDC
  • Discrétion professionnelle
  • Capacités relationnelles
  • Utilisation de FORMEIS, HR Access, AT+ , KAIROS
  • Connaissance du fonctionnement d'institut de formation paramédicale
  • Bonne orthographe
  • Capacité relationnelle et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat et accueil de l'IFSI
  • Secrétariat d'une promotion d'ESI
  • Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI
  • Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année
  • Gestion des départs en stage
  • Déclaration d'accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises
  • Elaboration des attestations de présence mensuelle
  • Gestion KAIROS
  • Traitement des dossiers de demande de bourses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
  • 15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité)
  • Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
  • Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
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Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE

Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H. L'institut de formation est agrée pou...
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France , Le Kremlin Bicêtre
Salaire
Salaire:
2230.00 EUR / Mois
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Réaliser un plan de classement
  • Organiser les priorités du secrétariat
  • Utiliser et respecter les procédures mises en place
  • Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles
  • Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants et des intervenants
  • Répondre aux demandes d'informations téléphoniques
  • Réalisation de courriers et de documents divers
  • Préparation aux instances (CAC, ICOGI, SD, SP, SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu
  • Gestions du courrier et des mails
  • Classement des dossiers des étudiants
  • Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
  • Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
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  • Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
  • 15 jours de RTT par an (- 1 pour la journée de solidarité)
  • Prise en charge de l'abonnement Navigo annuel/mensuel à hauteur de 75%
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
  • Temps plein
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Secrétaire pédagogique - IFSI Henri MONDOR

Secrétariat et accueil de l'IFSI : Secrétariat d'une promotion d'ESI : - Accueil...
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Date d'expiration
26 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
  • Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents
  • Capacités d'organisation, de hiérarchisation, de reporting
  • Appliquer et développer le système de classement défini au sein du CFDC
  • Discrétion professionnelle
  • Capacités relationnelles
  • Utilisation de FORMEIS, HR Access, AT+ , KAIROS
  • Connaissance du fonctionnement d'institut de formation paramédicale
  • Bonne orthographe
  • Capacité relationnelle et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat et accueil de l'IFSI
  • Secrétariat d'une promotion d'ESI : Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public (information, orientation, remise des D.E. et grade de licence, etc)
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI
  • Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année
  • Gestion des départs en stage : conventions de stage et courriels de mise en stage, saisie dans FORMEIS, édition des fiches d'évaluation et d'émargement
  • Déclaration d'accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises (CPAM)
  • Elaboration des attestations de présence mensuelle (CFA, promotions professionnelles hors AP-HP, Pôle Emploi, Remunet, FONGECIF, LADOM, etc)
  • Gestion KAIROS (AISF, AES, Attestation de présence/absence/abandon, Bilan de fin de formation)
  • Traitement des dossiers de demande de bourses (réception, saisie et envoi à la Région IDF)
  • Organisation et surveillance des oraux de concours AS et IDE (FPC) (préparation des supports et des salles, réception et vérification des dossiers, envoi des convocations, accueil des candidats et gestion du temps de passage, saisie et transmission des notes au bureau des concours)
  • Temps plein
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Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil phy...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur: Accueil physique des personnes: étudiants, intervenants, etc.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Préparation, suivi et secrétariat des instances
  • Secrétariat des différentes réunions
  • Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines
  • Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.)
  • Suivi du paiement des intervenants
  • Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs)
  • Temps plein
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Secrétaire Général

Rendant compte au Président et au Conseil d’administration, vous prenez en charg...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 7 minimum en droit social ou droit du travail
  • Au moins cinq années d’expérience en pratique opérationnelle du droit social et du dialogue avec les partenaires sociaux
  • Expérience acquise au sein d’une organisation professionnelle, d’un cabinet d’avocats spécialisé en relations collectives ou d’une direction des relations sociales d’entreprise
  • Maîtrise de la négociation collective et du fonctionnement des instances paritaires
  • Capacité à mesurer les risques juridiques et dégager des compromis équilibrés
  • Compréhension des enjeux des dirigeants de sociétés de distribution
  • Capacité à défendre les intérêts de la profession dans un environnement institutionnel exigeant
  • Solide esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la direction opérationnelle de la Fédération
  • Missions juridiques liées à la branche
  • Supervision du dialogue social et sécurisation de la convention collective
  • Bon fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel de la structure
  • Préparer et conduire le dialogue social de la branche en lien avec la délégation patronale
  • Organiser et piloter les commissions paritaires
  • Rédiger les accords et avenants
  • Suivre les instances paritaires et relations avec les administrations et organismes compétents
  • Veiller à la qualité des dossiers produits (rapports, bilans, représentativité)
  • Représenter la Fédération auprès des instances concernées
  • Temps plein
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Nouveau

Electricien monteur

INTERACTION LAVAL recherche pour le compte de son client, un électricien monteur...
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Emplacement
France , Saint-Berthevin
Salaire
Salaire:
12.02 - 13.00 EUR / Heure
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INTERACTION Interim
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances en électricité industrielle et lecture de plans électriques
  • Capacité à utiliser les outils de montage et de câblage électrique
  • Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe
  • Respect des consignes de sécurité et des normes techniques
  • Précision et minutie dans l'exécution des tâches.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assembler et câbler les équipements électriques conformément aux plans et schémas techniques
  • Effectuer les contrôles visuels et fonctionnels des installations réalisées
  • Participer au montage des armoires électriques et aux raccordements
  • Collaborer avec les équipes pour assurer la qualité et la conformité des opérations
  • Respecter les règles de sécurité et les procédures internes de l'entreprise.
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur PL messagerie

INTERACTION LAVAL recherche pour le compte de son client, un Conducteur PL Messa...
Emplacement
Emplacement
France , Laval
Salaire
Salaire:
12.02 - 13.00 EUR / Heure
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INTERACTION Interim
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Permis poids lourd (PL) valide
  • Connaissance des règles de sécurité routière et des normes de transport
  • Capacité d'organisation et rigueur dans la gestion des documents
  • Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
  • Autonomie et sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la conduite du poids lourd dans le respect des règles de sécurité routière et des horaires définis
  • Effectuer la livraison et la collecte de marchandises selon les itinéraires prévus
  • Gérer les documents de bord et les bons de livraison
  • Maintenir une relation professionnelle et courtoise avec les clients lors des livraisons
  • Veiller à l'entretien courant du véhicule et signaler toute anomalie
  • Temps plein
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