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Le CFDC regroupe 34 instituts et écoles accueillant plus de 8 000 étudiants en formation initiale, implantés à Paris et en périphérie, en lien avec l’AP-HP, plus grand CHU d’Europe, et conventionnés avec les 7 universités franciliennes. Il dispose aussi de 4 centres de formation continue, 4 CESU, 7 centres de documentation et 1 centre inter-médiathèques. L’IFSI assure une formation en soins infirmiers (Quota à 261 étudiants par promotion) ; il se situe au sein de l’hôpital Henri Mondor. L’IFSI est conventionné avec l’UPEC : Université Paris Est Créteil et Marne La Vallée.
Responsabilités
Secrétariat et accueil de l'IFSI
Secrétariat d'une promotion d'ESI
Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public
Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI
Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année
Gestion des départs en stage
Déclaration d'accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises
Elaboration des attestations de présence mensuelle
Gestion KAIROS
Traitement des dossiers de demande de bourses
Organisation et surveillance des oraux de concours AS et IDE
Gestion de la rentrée scolaire
Transmissions aux différents collaborateurs
Contrôle et gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI présentables au D.E.
Paiement des intervenants
Organisation des instances
Gestion du courrier
Classement, archivage et reprographie
Statistiques Santé Ecole
Participation aux groupes de travail
Certificats divers d'anciens étudiants
Suivi des demandes de remboursement des frais de transport
Suivi et paiement des indemnités de stage
Gestion des archives de l'IFSI
Exigences
Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents
Capacités d'organisation, de hiérarchisation, de reporting
Appliquer et développer le système de classement défini au sein du CFDC
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles
Utilisation de FORMEIS, HR Access, AT+ , KAIROS
Connaissance du fonctionnement d'institut de formation paramédicale
Bonne orthographe
Capacité relationnelle et esprit d'équipe
Sens de l'initiative
Ce que nous offrons
Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT par an (- 1 pour journée de solidarité)
Prise en charge de l'abonnement Navigo mensuel ou annuel à hauteur de 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
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