Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H. L'institut de formation est agrée pour 260 étudiants en soins infirmiers. Il est situé dans l'enceinte de l'hôpital Bicêtre au Kremlin Bicêtre. L'IFSI est conventionné avec l'Université Paris Saclay (Paris XI).
Responsabilités
Accueil physique et téléphonique des étudiants et des intervenants
Répondre aux demandes d'informations téléphoniques
Réalisation de courriers et de documents divers
Préparation aux instances (CAC, ICOGI, SD, SP, SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu
Gestions du courrier et des mails
Classement des dossiers des étudiants
Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
Exigences
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Rédiger et mettre en forme des documents
Réaliser un plan de classement
Organiser les priorités du secrétariat
Utiliser et respecter les procédures mises en place
Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Avoir le sens des responsabilités
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
Ce que nous offrons
Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT par an (- 1 pour la journée de solidarité)
Prise en charge de l'abonnement Navigo annuel/mensuel à hauteur de 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
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