Secrétaire ordonnancement Emplois

ELRES elior

Emplacement:
France, Mornant

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

1900.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données. Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches. Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour. Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et vous recouvrez les créances.

Responsabilités:

Perform various regular or occasional administrative tasks: mail-related work, filing and archiving information, telephone reception, computer data entry, processing information and data
Participate in managing phone calls and directing to the right contacts
Follow schedules and organize task planning
Carry out staff timekeeping and intervene in managing hires and arrival of temporary workers, including keeping administrative files up to date
Follow budget dashboards and general expenses and recover debts

Exigences:

Bac Pro or Bac+2 in secretarial or management assistance
Experience in a similar position
Mastery of Word and Excel
Qualities of rigor, method, concentration, and relational ease
Notions in social law and knowledge of Pléiades are a plus

Souhaitable:

Notions in social law
Knowledge of Pléiades

Ce que nous offrons:

Convention collective de la restauration collective
15 to 18 RTT
13th month
Variable remuneration
Meal in kind or restaurant vouchers
Continuous activity bonus and minimum service bonus depending on the restaurant's activity
Clothing allowance
Time Savings Account
PERCO savings plan
Access to works committee benefits

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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