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Secrétaire médicale

Canada, Saint-Laurent 20.00 CAD / Heure · Offre publiée 15 juin 2026
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Description du poste

**** Poste de secrétaire médicale temporaire d'une durée de 6 mois minimum pour un organisme dans le domaine de la santé à Ville Saint-Laurent **** Notre partenaire d'affaire, un organisme gouvernemental dans le domaine de la santé et situé à Ville St-Laurent, recherche leur prochaine secrétaire administrative médicale pour un mandat temporaire d'une durée de 6 mois minimum. Le salaire horaire commence à partir de 20$ par heure, l'horaire du lundi au vendredi (7.30 am à 3.30 pm) et la durée du mandat temporaire d'une durée de 6 mois.

Responsabilités

  • Préparation et envois des trousses aux partenaires d'affaires pour leurs événements de recrutement en personne et coordonner l'envoi par Planète Courrier, FedEx ou Purolator
  • Faire la réception des écouvillons des donneurs et les préparer pour l'envoi au laboratoire HLA pour analyse
  • Contacter les donneurs de cellules souches au besoin pour clarifier les informations d'inscription et faire les corrections dans le système contrôlé EdgeCell
  • Préparer les envois d'écouvillons pour envoi à des Registres internationaux lors de la confirmation de typage pour un donneur ciblé
  • Préparer le matériel (tubes, écouvillons, formulaires) et en faire l'envoi à qui de droit (Centre HQ, CLSC, donneur) pour le prélèvement pour la confirmation de typage d'un donneur Québécois ciblé
  • Prendre les appels du poste téléphonique des Cellules Souches

Exigences

  • Être diplômée en sécrétariat médicale (obligatoire)
  • Comfortable avec les tâches répétitives
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement
  • Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du francais (Anglais intermédiaire suffisant)

Ce que nous offrons

  • Poste temporaire d'une durée de 6 mois (sujet à extension)
  • Salaire payé à la semaine
  • Entreprise gouvernementale reconnue
  • Idéale si vous avez habitez à Ville Saint Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique des patients
  • Expérience dans la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers médicaux
  • Capacité à coordonner efficacement les échanges entre équipes médicales et patients
  • Diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent et connaissance des logiciels médicaux spécifiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les patients, physiquement et par téléphone, en garantissant une prise en charge optimale
  • Gérer avec soin et discrétion les dossiers médicaux, en maintenant des standards élevés de confidentialité
  • Coordonner les échanges entre les équipes médicales et les patients, favorisant une communication claire et précise
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médical(e)
  • au moins deux ans d'expérience dans le domaine médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients, tant au téléphone qu'en personne
  • Organiser et gérer efficacement les rendez-vous et le planning des praticiens
  • Créer et maintenir les dossiers des patients avec précision et confidentialité
  • Piloter la facturation tout en garantissant une télétransmission correcte et rapide
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour optimiser le parcours de soin des patients
  • Temps plein
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
  • Adaptabilité – Autonomie
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • Communication efficace
  • Discrétion professionnelle et discernement
  • Disponibilité
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Qualités relationnelles
  • Sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat du Chef de Service
  • Secrétariat du service
  • Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)
  • Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident
  • Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages
  • Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH
  • Réception et réponse des mails de la boite générique
  • Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS
  • Organisation et programmation de toutes les réunions du service
  • Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion)
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Secrétaire Médicale

Quels défis enrichissants en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) dans notre hôp...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac, idéalement complété par une formation en Secrétariat Médical
  • Parfaite maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
  • Compétences avancées en bureautique et connaissance du logiciel Sillage
  • Sens de l'organisation et rigueur exemplaire
  • Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la création, mise à jour, numérisation et archivage des dossiers patients sur support papier et informatique
  • Gérer la transmission des certificats légaux et l'envoi des comptes rendus hospitaliers en collaboration avec l'équipe médicale
  • Rédiger et taper les comptes rendus de réunions et de consultations médicales avec précision et rigueur
  • Coordonner la planification des rendez-vous médicaux et infirmiers tout en assurant la logistique des transports nécessaires
  • Maintenir une communication efficace avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir un fonctionnement fluide des services de santé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • RTT
  • Temps plein
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Secrétaire médicale

L'opportunité de contribuer efficacement au sein d'un cabinet libéral comme Secr...
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Exigences
Exigences
  • 4 mois d'expérience
  • Secrétaire médical(e)
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance lors de leurs visites ou appels téléphoniques
  • Optimiser et gérer l'agenda des praticiens, y compris la gestion des urgences à l'aide de logiciels spécialisés
  • Assurer la création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux, en garantissant leur confidentialité
  • Saisir et mettre en forme divers documents médicaux et administratifs, en maîtrisant la terminologie médicale
  • Traiter le courrier postal et électronique, incluant la réception et le suivi des résultats d'analyses et correspondances médicales
  • Gérer la facturation, les feuilles de soins électroniques et le suivi logistique du cabinet avec rigueur
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Rattaché(e) directement à l'équipe de direction et médicale, vos missions se par...
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Exigences
Exigences
  • 12 mois d'expérience
  • Secrétaire médical(e) (F/H)
  • BAC
  • Savoir-être : souriante, dynamique, rigoureuse, excellente aisance relationnelle
  • Formation de secrétaire médicale ou d'assistant(e) médical(e)
  • Maîtrise des outils informatiques de base
  • Appétence ou première expérience dans la manipulation d'outils de diagnostic technique (ou expérience en cardiologie) est un plus
  • Motivation et capacité d'apprentissage
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique chaleureux des patients
  • Prise en charge à l'arrivée et gestion rigoureuse des dossiers médicaux
  • Pose d'appareillages de diagnostic ambulatoire : Holter ECG, MAPA et polygraphie ventilatoire
  • Surveillance active et accompagnement des patients lors des épreuves d'effort, en binôme direct avec le médecin cardiologue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Cadre de travail agréable en plein centre de Versailles
  • Équipe à taille humaine, bienveillante et à l'écoute
  • Poste varié, alliant administratif, technique et relationnel médical
  • Planning régulier garantissant un excellent équilibre vie professionnelle / vie privée
  • Fermetures annuelles du centre (15 premiers jours d'août et quelques jours entre Noël et le Jour de l'An)
  • Temps plein
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Secrétaire médicale

Accueillir les patients (physique et téléphonique) avec empathie, professionnali...
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Salaire:
12.08 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un titre certifié de Secrétaire Médical(e) et d'une première expérience en imagerie ou laboratoire d'analyse
  • Maîtrise de la terminologie médicale et aisance avec les outils informatiques
  • Vous savez gérer les priorités avec calme, vous avez le goût du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
  • Diplôme secrétaire médicale exigée avec expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients (physique et téléphonique) avec empathie, professionnalisme et un sens aigu du service
  • Gérer les dossiers administratifs
  • Organiser l'activité médicale : prise de rendez-vous complexes, gestion du planning des résidents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité d'être formée par le personnel de la structure sur le poste (fiche de poste et explication du poste)
  • Temps plein
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Notre toute nouvelle clinique de chirurgie d'excellence, située au cœur de Saint...
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Canada , Saint-Léonard
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Salaire:
25.00 - 30.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
29 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise obligatoire du logiciel Omnimed (aucune candidature ne sera retenue sans cette compétence)
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et empathie
  • Bilinguisme (Français/Anglais) un atout majeur
  • Capacité à travailler dans un environnement de démarrage (nouvelle structure)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Gestion des rendez-vous et de la salle d'attente
  • Support administratif de base
  • Transcription et préparation des dossiers de chirurgie
  • Liaison avec les pharmacies et les hôpitaux
  • Gestion confidentielle des résultats et rapports
  • Temps plein
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