Secrétaire médicale

• Accueillir les patients au cabinet, vérifier les informations administratives
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes simples
• Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous
• Créer ou mettre à jour les dossiers patients (identité, contacts, documents)
• Gérer le courrier entrant/sortant
• Préparer les documents nécessaires à la consultation
• Classer, ranger et scanner les documents dans les dossiers informatiques
• Émettre les feuilles de soins papier
• Coordonner avec les laboratoires (transmission d’ordonnances, réception de résultats)
• Assurer les échanges avec les pharmacies, infirmiers(ères), kinés, hôpitaux
• Organiser les examens complémentaires (radiologie, scanner, IRM) et les rendez-vous spécifiques (bilan, examens, urgences)
• Anticiper l’organisation des transports si nécessaires (VSL, ambulance)
• Organiser les plannings, gérer les imprévus
• Assurer la gestion du stock et la commande de fournitures administratives (papier, dossiers…) et de matériel médical simple (gants, compresses, désinfectants…)

• Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• À l’aise avec Doctolib pour la prise de rendez-vous
• Maîtrise de l'orthographe et une bonne expression orale est exigée
• Vous avez une premiere expérience significative en secrétariat

Contrat CDD évolutif en CDI