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Secrétaire médicale

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EPI Normandie

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Emplacement:
France , SAINT MARTIN DE L'IF

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Assurer l’accueil, le suivi administratif et l’organisation générale du cabinet médical, afin de simplifier le travail du praticien et de l'accompagner dans les tâches quotidiennes, pour garantir une prise en charge fluide et efficace des patients.

Responsabilités:

  • Accueillir les patients au cabinet, vérifier les informations administratives
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes simples
  • Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous
  • Créer ou mettre à jour les dossiers patients (identité, contacts, documents)
  • Gérer le courrier entrant/sortant
  • Préparer les documents nécessaires à la consultation
  • Classer, ranger et scanner les documents dans les dossiers informatiques
  • Émettre les feuilles de soins papier
  • Coordonner avec les laboratoires (transmission d’ordonnances, réception de résultats)
  • Assurer les échanges avec les pharmacies, infirmiers(ères), kinés, hôpitaux
  • Organiser les examens complémentaires (radiologie, scanner, IRM) et les rendez-vous spécifiques (bilan, examens, urgences)
  • Anticiper l’organisation des transports si nécessaires (VSL, ambulance)
  • Organiser les plannings, gérer les imprévus
  • Assurer la gestion du stock et la commande de fournitures administratives (papier, dossiers…) et de matériel médical simple (gants, compresses, désinfectants…)

Exigences:

  • Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • À l’aise avec Doctolib pour la prise de rendez-vous
  • Maîtrise de l'orthographe et une bonne expression orale est exigée
  • Vous avez une premiere expérience significative en secrétariat
Ce que nous offrons:

Contrat CDD évolutif en CDI

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical

Pour les CMPP de Breteuil et Saint Just en Chaussée. L’ensemble des missions à a...
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France , Breteuil
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical

En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le ...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l’organisation
  • Écoute
  • Bienveillance
  • Envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables
  • Établissement à taille humaine
  • Formations
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE
  • Primes
  • Aides à la mobilité
  • Temps partiel
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Nouveau

Secrétaire médicale unité PASS

Secrétaire médicale pour l'unité PASS (Permanence d’accès aux soins de santé) pé...
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France , Paris 15
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Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Secrétaire médicale
  • Expérience en milieu hospitalier exigé
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et prendre en charge les patients (usagers, familles, visiteurs…)
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques
  • Frappe des comptes rendus médicaux
  • Contrôler la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
  • Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Prise de rendez-vous/gestion des agendas
  • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
  • Gestion du courrier (départ/arrivée)
  • Gestion et archivage des dossiers médicaux
  • Saisie de l’activité de la consultation sur ORBIS (facturation)
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Cabinet de chirurgie orthopédiste et traumatologie-chirurgie su rachis. Horaires...
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Salaire
Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualification de Secrétaire médical(e) (F/H)
  • Niveau d'éducation BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisation préopératoire, bons de transport et arrêt de travail si besoin)
  • Suivi comptabilité minimal
  • Gestion du planning de consultation
  • Gestion de la ligne téléphonique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • possibilité de faire des heures supplémentaires
  • Temps plein
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Secrétaire médicale en radiologie

Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en...
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France , Courbevoie
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Salaire:
26000.00 - 32000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en radiologie d'au minimum 1 an
  • Expérience en planification de rendez-vous
  • Connaissance du logiciel Gxd5
  • Savoir travailler de manière autonome
  • Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes consultations
  • Frappe des comptes rendus
  • Gestion des prises de rendez-vous
  • Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients
  • Temps plein
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Responsable Secrétariats Médicaux

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clin...
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42000.00 - 56000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience reconnue en management d’équipe
  • Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif
  • Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute
  • Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter les projets et les mettre en œuvre
  • Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux
  • Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)
  • Organiser des réunions de service et transmettre les informations
  • Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs
  • Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
  • 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)
  • Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Un restaurant d'entreprise
  • Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70%
  • Un dispositif d’épargne salariale
  • Une retraite complémentaire
  • Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
  • Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
  • Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)
  • Temps plein
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Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (...
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Emplacement
France , Garches
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
  • Concours de secrétaire médical
  • Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
  • Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents
  • Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Maîtriser l'orthographe
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction
  • Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins
  • Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
  • Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers
  • Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
  • Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
  • Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H
  • Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps plein
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