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Secrétaire médicale

Canada, Saint-Laurent 22.00 - 28.23 CAD / Heure · Offre publiée 08 juillet 2026
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Description du poste

NOTRE CLIENT, UN OBNL qui joue un rôle crucial dans le secteur de la santé, est actuellement à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et proactive pour combler un remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 mois au sein de son équipe dynamique. Titre du poste: Secrétaire médicale Statut : Temporaire (Remplacement de congé de maternité – environ 12 mois) Lieu : Ville Saint-Laurent (Bureau à proximité du métro Côte-Vertu) Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi (7 h 30 à 15 h 30) Salaire : 22,11 $à 28,23$ / heure (selon l'expérience)

Responsabilités

  • Prendre les appels téléphoniques, fournir des informations générales et traiter le courrier entrant et sortant
  • Rédiger la correspondance de routine, veiller à l’organisation matérielle du bureau, effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Assurer la tenue à jour, le suivi rigoureux et la préparation des dossiers médicaux
  • Effectuer la saisie de données sur divers logiciels spécialisés et compiler des statistiques pour le service

Exigences

  • Diplôme en secrétariat médical OU toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience, notamment : un diplôme dans un domaine administratif jumelé à une expérience pertinente dans le secteur de la santé
  • OU un diplôme dans le domaine de la santé jumelé à une expérience en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Réussite des tests de sélection (Word, Excel, français écrit et anglais écrit)
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, discrétion (confidentialité des dossiers médicaux) et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

  • Horaire stable : Quart de jour fixe, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30 (équilibre travail-vie personnelle assuré !)
  • Poste temporaire d'une durée de 12 mois (sujet à extension)
  • Salaire payé à la semaine
  • Flexibilité : Présence requise au bureau de Ville Saint-Laurent (secteur Côte-Vertu), avec possibilité de télétravail partiel à discuter avec le gestionnaire
  • Environnement humain : Travailler pour un OBNL dont la mission a un impact concret sur la vie des gens
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13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente aptitude à la gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous
  • Capacité d'accueil et de communication auprès des patients et du personnel médical
  • Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques
  • Formation en secrétariat médical, idéalement avec un Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e)
  • Premiers secours et sens aigu du service dans un environnement médical dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en veillant à la qualité du service rendu
  • Gérer les agendas des professionnels de santé, planifier et confirmer les rendez-vous des patients
  • Rédiger, traiter et archiver les documents médicaux en garantissant la confidentialité des données
  • Coordonner la communication entre les différents services médicaux pour un suivi optimal des dossiers
  • Effectuer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs et médicaux des patients
  • Temps plein
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Secrétaire médicale

Quelles missions stimulantes en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) dans ce cab...
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Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique des patients
  • Expérience dans la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers médicaux
  • Capacité à coordonner efficacement les échanges entre équipes médicales et patients
  • Diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent et connaissance des logiciels médicaux spécifiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les patients, physiquement et par téléphone, en garantissant une prise en charge optimale
  • Gérer avec soin et discrétion les dossiers médicaux, en maintenant des standards élevés de confidentialité
  • Coordonner les échanges entre les équipes médicales et les patients, favorisant une communication claire et précise
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire médicale

Vous êtes un·e professionnel·le de l'administration des affaires à la recherche ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en secrétariat médical ou en administration des affaires
  • Maîtrise obligatoire et récente du logiciel Omnimed
  • Bilinguisme fluide (français/anglais) pour l'interaction avec les patients
  • Solides compétences en administration des affaires et gestion des priorités
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité (Loi 25)
  • DEP en secrétariat ou formation équivalente (un atout)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil et les appels au sein du département d'administration des affaires de la clinique
  • Effectuer la prise de rendez-vous et la mise à jour des dossiers via le logiciel Omnimed
  • Assurer la facturation médicale et le suivi administratif des dossiers patients
  • Collaborer avec l'équipe soignante pour optimiser l'organisation du travail
  • Répondre aux demandes de renseignements en français et en anglais de manière professionnelle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 45000$ et 55000$ selon l'expérience
  • Horaire stable de 37,5 heures par semaine pour un équilibre vie-travail
  • Programme d'assurances collectives compris
  • Opportunité de croissance dans une clinique moderne en pleine expansion
  • Temps plein
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Secrétaire Médicale

Dans un environnement médical dynamique, vous assurerez l'efficacité des communi...
Emplacement
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France , Toulon
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique des patients
  • Expérience dans la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers médicaux
  • Capacité à coordonner efficacement les échanges entre équipes médicales et patients
  • Diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent et connaissance des logiciels médicaux spécifiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les patients, physiquement et par téléphone, en garantissant une prise en charge optimale
  • Gérer avec soin et discrétion les dossiers médicaux, en maintenant des standards élevés de confidentialité
  • Coordonner les échanges entre les équipes médicales et les patients, favorisant une communication claire et précise
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Secrétaire médicale

**** Poste de secrétaire médicale temporaire d'une durée de 6 mois minimum pour ...
Emplacement
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Canada , Saint-Laurent
Salaire
Salaire:
20.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Être diplômée en sécrétariat médicale (obligatoire)
  • Comfortable avec les tâches répétitives
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement
  • Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du francais (Anglais intermédiaire suffisant)
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et envois des trousses aux partenaires d'affaires pour leurs événements de recrutement en personne et coordonner l'envoi par Planète Courrier, FedEx ou Purolator
  • Faire la réception des écouvillons des donneurs et les préparer pour l'envoi au laboratoire HLA pour analyse
  • Contacter les donneurs de cellules souches au besoin pour clarifier les informations d'inscription et faire les corrections dans le système contrôlé EdgeCell
  • Préparer les envois d'écouvillons pour envoi à des Registres internationaux lors de la confirmation de typage pour un donneur ciblé
  • Préparer le matériel (tubes, écouvillons, formulaires) et en faire l'envoi à qui de droit (Centre HQ, CLSC, donneur) pour le prélèvement pour la confirmation de typage d'un donneur Québécois ciblé
  • Prendre les appels du poste téléphonique des Cellules Souches
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste temporaire d'une durée de 6 mois (sujet à extension)
  • Salaire payé à la semaine
  • Entreprise gouvernementale reconnue
  • Idéale si vous avez habitez à Ville Saint Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat
  • Temps plein
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Secrétaire médicale

Êtes-vous prêt(e) à transformer l'accueil patient dans notre cabinet de radiolog...
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Salaire:
1478.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médical(e)
  • au moins deux ans d'expérience dans le domaine médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients, tant au téléphone qu'en personne
  • Organiser et gérer efficacement les rendez-vous et le planning des praticiens
  • Créer et maintenir les dossiers des patients avec précision et confidentialité
  • Piloter la facturation tout en garantissant une télétransmission correcte et rapide
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour optimiser le parcours de soin des patients
  • Temps plein
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Secrétaire Médicale

Le service de médecine buccodentaire doté de 41 fauteuils a ouvert ses portes en...
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Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Adaptabilité – Autonomie
  • Sens de l'organisation, rigueur
  • Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
  • Communication efficace
  • Discrétion professionnelle et discernement
  • Disponibilité
  • Polyvalence
  • Proactivité
  • Qualités relationnelles
  • Sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat du Chef de Service
  • Secrétariat du service
  • Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)
  • Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident
  • Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages
  • Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH
  • Réception et réponse des mails de la boite générique
  • Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS
  • Organisation et programmation de toutes les réunions du service
  • Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion)
  • Temps plein
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Secrétaire Médicale

Quels défis enrichissants en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) dans notre hôp...
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Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac, idéalement complété par une formation en Secrétariat Médical
  • Parfaite maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
  • Compétences avancées en bureautique et connaissance du logiciel Sillage
  • Sens de l'organisation et rigueur exemplaire
  • Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la création, mise à jour, numérisation et archivage des dossiers patients sur support papier et informatique
  • Gérer la transmission des certificats légaux et l'envoi des comptes rendus hospitaliers en collaboration avec l'équipe médicale
  • Rédiger et taper les comptes rendus de réunions et de consultations médicales avec précision et rigueur
  • Coordonner la planification des rendez-vous médicaux et infirmiers tout en assurant la logistique des transports nécessaires
  • Maintenir une communication efficace avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir un fonctionnement fluide des services de santé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • RTT
  • Temps plein
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