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Secrétaire médicale

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Secrétaire médicale pour la Maison des Adolescents (MDA). La MDA accueille les adolescents (11-18 ans), leur famille et les professionnels, propose une offre de soins diversifiée (hospitalisation, consultations pluridisciplinaires, CATTP, espace santé) et travaille avec une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités:

  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Assistante du Dr Radjack, PH responsable de la consultation
  • Référente ORBIS pour création des agendas des médecins, psychologues, messagerie
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation des box de consultations
  • Planification des rendez-vous des patients
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Reprographie de dossiers médicaux
  • Saisie des tableaux des astreintes de l’espace santé
  • Gestion du planning des médecins
  • Activité mensuelle de la consultation
  • Demandes d’accès citrix, agenda, messagerie des nouveaux médecins, IDE…. de la consultation
  • Scanner les documents à mettre dans orbis
  • En charge des inscriptions pour les séminaires et enseignements dispensés dans le service
  • Suivi des demandes de stage des médecins internationaux

Exigences:

  • Bac Sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social
  • Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,…)
  • Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
  • Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
  • Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur
  • Respecter les procédures d'organisation
  • Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

Souhaitable:

  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
  • Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents, pour le travail en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité d'adaptation
  • Dynamisme
Ce que nous offrons:
  • Accès au self au tarif le plus bas, ou, à défaut, de tickets restaurant dans les mêmes conditions que les professionnels éligibles.
  • Accès au télétravail à partir de six mois de contrat.
  • Prise en charge du transport : remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75 %.
  • Accès à la plateforme d’offres et de service Hoptisoins.
  • Possibilité, en fonction des places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience d'au moins un an en tant que Secrétaire médical(e) en laboratoire
  • Aptitude à gérer les dossiers médicaux avec rigueur et discrétion
  • Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans le domaine médical
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour assurer l'accueil des patients et la communication avec le personnel médical
  • Titulaire d'un diplôme de Secrétaire médical(e) reconnu par l'État
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des Patients
  • Prise des rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmissions des feuilles de route
  • Enregistrer les dossiers des patients
  • Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité
  • Traiter les comptes-rendus et transmettre les résultats aux patients
  • Facturer et encaisser
  • Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
  • Réaliser la télétransmission
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de Secrétaire médicale ou Certificat de Secrétaire médico-social (obligatoire)
  • 2 années d'expérience professionnelle après le diplôme requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence de l'accueil téléphonique et physique au HAD
  • Assurer la gestion documentaire physique nécessaire à la constitution du dossier patient
  • Assurer le suivi des mouvements d’activité en lien étroit avec l’encadrement médico-soignant du secteur
  • Compléter et classer les dossiers patients
  • Assurer la réalisation de comptes rendus
  • Assurer le suivi et les demandes de transport
  • Participer aux projets de l’HAD et à la qualité du circuit dossier patient
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime conventionnelle + SEGUR
  • Parking personnel gratuit
  • Participation jusqu’à 80% abonnement transport en commun (TBM)
  • Possibilité changement de service (mobilité interne)
  • Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
  • Prestations du CSE
  • Temps plein
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Secrétaire médical

Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de p...
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France , Paris
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Salaire:
26772.00 - 39540.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
19 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
  • Temps plein
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Secrétaire médical

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26772.00 - 39540.00 EUR / Année
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  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
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Secrétaire médical

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  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
  • Temps plein
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  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
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Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
  • Temps plein
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Secrétaire médicale

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherch...
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Randstad
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de secrétaire médicale / CFC employé de commerce
  • Résidence Suisse obligatoire OU nationalité Suisse
  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils informatiques et connaissances des logiciels DPI/DPA/GRECO : un atout
  • Bonne connaissances de la terminologie médicale
  • Autonomie
  • Rigueur, respect des délais
Responsabilités
Responsabilités
  • Dactylographie et relecture de la documentation clinique
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Prendre en charge la facturation
  • Préparer les dossiers des patients (DPI)
  • Gérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le système
  • Temps partiel
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Secrétaire médical(e)

Êtes-vous passionné(e) par le soutien médical dans un cabinet en tant que secrét...
Emplacement
Emplacement
France , La Rochelle
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Salaire:
12.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques pour gérer efficacement les tâches administratives
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les demandes
  • Aptitude à communiquer avec empathie et précision avec les patients et l'équipe médicale
  • Certificat de secrétaire médical(e) ou formation équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination efficace des opérations administratives au sein d'un cabinet médical dynamique
  • Gérer les rendez-vous et organiser les consultations pour optimiser le planning des médecins
  • Accueillir les patients, les informer et répondre à leurs besoins tout en maintenant un environnement professionnel
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux avec précision et confidentialité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Indemnité kilométrique
  • Primes et intéressements
  • Fast TT
  • Parking géant
  • Accès par piste cyclable
  • Proximité des transports en commun
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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