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Secrétaire médicale du Conseil Médical

France, Paris 12 2287.00 EUR / Mois · Offre publiée 28 mai 2026
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Description du poste

Secrétaire médicale du Conseil Médical F/H - Mission générale : Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…) L'agent secrétaire du conseil médical a pour mission principale de gérer la planification des consultations d'expertises en concordance avec les ordres de mission émis par les médecins du conseil. Particularités : Respect strict du secret professionnel et du secret médical. Risques professionnels liés à l’activité: Travail sur poste informatique.

Responsabilités

  • Manage scheduling of expert consultations in compliance with mission orders issued by council doctors
  • send mission orders to expert doctors
  • send summons to agents
  • send medical documents to expert doctors
  • verify coherence between the expertise request and the medical-administrative situation
  • monitor compliance with report submission deadlines
  • register reports in the VADIM tool
  • analyze and verify medical and regulatory documents
  • digital archiving of correspondence for medical council sessions
  • telephone reception and message management
  • work in collaboration with teams managing the AP-HP medical councils
  • strict respect of professional secrecy and medical secrecy

Exigences

  • Knowledge of basic Word, Excel (table filling) and Outlook
  • mastery of procedures associated with medical confidentiality
  • knowledge of ICD-10
  • sense of teamwork and organization
  • relational qualities: friendliness, courtesy, tact

Ce que nous offrons

  • Integration procedure with tutoring and adapted training pathway
  • 15 days of RTT with a 7h30 schedule, plus 25 days of leave
  • teleworking possible depending on mission
  • 75% NAVIGO reimbursement
  • access to AGOSPAP social and cultural activities (cultural outings, trips, leisure centers) and HOPTISOINS discounts
  • internal crèches for children and possibility of family treatment supplement
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Secrétaire médicale du Conseil Médical

8 matching positions

Secrétaire médicale du Conseil Médical

Mission générale : Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative q...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
  • Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
  • Maîtrise des procédures associées au secret médical
  • Connaître la CIM 10
  • Le titulaire du poste sera formé aux procédures réglementaires du conseil médical
  • Sens du travail en équipe et de l'organisation
  • Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la planification des consultations d'expertise dans un délai maîtrisé
  • Envoi des ordres de missions aux médecins experts
  • Envoi des convocations aux agents
  • Envoi des documents médicaux aux médecins experts
  • Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative
  • Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus
  • Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM
  • Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires
  • Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical
  • Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
  • Temps plein
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Secrétaire médical 40% - COMETE

Description du poste Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contra...
Emplacement
Emplacement
France , Garches
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'assistante médico-administrative ou expérience similaire
  • Expérience du secrétariat médical
  • Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
  • Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service
  • Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
  • Vocabulaire médical
  • Maîtrise du français (écrit et oral)
  • Droit des patients
  • Mise à jour site internet sur BASINS
  • Accueillir et orienter
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique – téléphonique
  • Gestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)
  • Gestion et planification des demandes de consultation et HDJ
  • Gestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)
  • Envoi des convocations
  • Elaboration de documents administratifs
  • Gestion du dossier informatisé du patient
  • Assister le coordinateur de l'unité d'insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l'activité
  • Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d'information, de conseil et d'orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l'hôpital) qu'externes (établissements partenaires, patients externes)
  • Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
  • Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Temps partiel
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Ama en smr hépatologie et hématologie

AMA en SMR Hépatologie et Hématologie à A Chenevier F/H. Description du poste. M...
Emplacement
Emplacement
France , Créteil
Salaire
Salaire:
Non fourni
aphp.fr Logo
Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissances particulières : Logiciels informatiques : AGHATE, ORBIS, GESPLIC, WORD, EXCEL, ...
  • Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
  • Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes
  • Qualités professionnelles : Discrétion
  • Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
  • Disponibilité, flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Dynamisme
  • Travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin
  • Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…)
  • Création et tenue du dossier patient
  • Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d’activité
  • Gestion des agendas des médecins référents
  • Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l’hospitalisation
  • Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles
  • Envoi de courriers
  • Gestion des dossiers des patients décédés
  • Gestion des archives et classement de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses … )
  • Chèques emploi service CESU AP-HP
  • Temps plein
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Nouveau

Charge(e) de planification interventions client

Ce rôle exige de superviser et coordonner les interventions des équipes tout en ...
Emplacement
Emplacement
France , Noyal sur Vilaine
Salaire
Salaire:
25200.00 - 28600.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide expérience en service client ou SAV, avec un minimum de 4 ans requis
  • Compétences éprouvées en planification et gestion administrative dans un environnement dynamique
  • Connaissances élémentaires en mécanique, électrique ou hydraulique souhaitées
  • Maîtrise des outils informatiques et niveau intermédiaire en anglais exigé
  • Diplôme Bac à Bac +2 en administration, logistique ou technique recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et traiter les demandes d'intervention via divers canaux de communication internes et externes
  • Planifier les interventions opérationnelles en cohérence avec la réglementation relative au temps de travail
  • Assurer la commande et le suivi des pièces nécessaires aux interventions techniques
  • Coordonner les équipes opérationnelles itinérantes pour garantir la satisfaction des parties prenantes
  • Valider la clôture des interventions en analysant et traitant les rapports associés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien SAV

Prendrez-vous plaisir à relever le défi quotidien de Technicien SAV (F/H) ? Rejo...
Emplacement
Emplacement
France , Auray
Salaire
Salaire:
24000.00 - 25200.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • BAC professionnel à BTS (Systèmes Numériques, Électrotechniques ou Maintenance Industrielle)
  • Une première expérience en maintenance d'équipements est un atout
  • Compétences techniques: Électricité, électronique: capacité suffisante pour diagnostiquer une panne de cartes (alimentation, transmission), d'un câblage
  • Maîtrise de la lecture d'un schéma électrique
  • Bonnes notions pour le démontage/remontage de précision
  • Maîtrise des bases réseaux pour intervenir sur des systèmes connectés. (Adressage IP, équipements réseau) et capacité à s'adapter aux nouveaux outils digitaux
  • Anglais: niveau technique requis (lu/écrit/parlé) pour échanger avec les fournisseurs internationaux et comprendre les documentations techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Diagnostiquer et résoudre les pannes techniques (électroniques, mécanique et réseaux) avec efficacité rapportées par le Responsable SAV à distance avec les clients, ou physiquement à l'atelier
  • Réalisation de réparation curatives et de maintenance préventive pour garantir la disponibilité opérationnelle des équipements
  • Suivre les équipements en réparation chez nos partenaires le cas échéant
  • Réalisation de tests de bon fonctionnement et des contrôles de performance
  • Assurer une traçabilité technique des interventions
  • Rapporter quotidiennement les actions ci-dessus au Responsable SAV pour enregistrement et suivi dans l'ERP
  • Apporter un soutien dans la résolution de panne de premier niveau aux clients
  • Assurer l'inventaire de chaque système arrivant en SAV, s'assurer du retour complet des équipements au client après réparation
  • Gérer les flux de réception et d'expédition des colis liés à l'activité SAV
  • Assurer l'inventaire tournant et la traçabilité des pièces détachées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • opportunité d'évolution professionnelle
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Commercial

L'assistant(e) administratif commercial(e) service grand Compte centrale d'achat...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly sur Seine
Salaire
Salaire:
28000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 dans le domaine de la gestion commerciale (BTS MUC, NRC, CGO – DUT GACO, GEA, TC, …)
  • Présentation et élocution adaptées à la gestion commerciale et administratif haut
  • Polyvalence administrative
  • Travail et esprit avec un état d'équipe positif, très rigoureux(se) et humble
  • Aptitudes recherchées : Confidentialité, Discrétion, Rigueur, Organisation, auto-contrôle, respecte des process établis, reporting quotidien à son hiérarchique, anticipation, adaptabilité, notion du vocabulaire commercial, capacité à prendre du recul, posé€, humble et méthodique
  • Maîtrise du Pack Office notamment Excel et PowerPoint indispensable
  • Une première expérience dans l'assistanat administratif et gestion commercial serait fortement appréciée
  • 2 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Travail en équipe pour allégement des tâches back office
  • Préanalyse, contrôle des informations et extraction de tableur Excel afin de faciliter le traitement des commandes
  • Création et mise en place d'outils visuels produits (PowerPoint,) outil commerciaux
  • Envoi des échantillons aux clients
  • Codification intra-système pour les centrales d'achat ( PSS, PREREF , ABACO , SALSIFY …) carrefour , galec …
  • Support administratif pour la vérification des commandes transmises a la directrice du pole puis à l'ADV
  • Suivi et analyse de l'activité gestion des commandes (EXCEL) : rôle d'alerte et contrôle
  • Pas de contact direct avec les clients.
  • Temps plein
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Nouveau

Contrôleur adjoint

Notre client une entreprise publique est à la recherche d'un contrôleur adjoint ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Gatineau
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
27 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Min 2 ans d'expérience Canadienne dans un rôle similaire
  • Bonne communication en français
  • Connaissance d'Excel fort
  • Confortable dans un environnement qui 'Bouge'
  • Expérience dans un environnement manufacturier ou de production un atout
  • Bac en comptabilité ou équivalence
  • CPA ou Candidat au CPA est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au processus de fermeture du moi , réconciliation des GL et préparation des états financiers
  • Analyse des projets mensuelle
  • Analyse et explications des écarts budgétaires
  • Participer et planifier l'exercice budgétaire annuel
  • Supervise et document le processus d'achat capitalisé
  • mis en place et maintien des contrôles internes
  • mis en place et maintinsse d'un processus de rapports afin de bien supporté les opérations dans leurs objectifs financiers
  • Planifie et coordonne le processus de prise d'inventaire
  • Vulgarise l'information au différent département afin de maintenir en place les contrôles internes et les processus comptable acceptable
  • Facilite la révision des performances financières avec les autres départements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • salaire en ligne avec les compétences rechercher + Bonis + plan d'achat d'action
  • 2-3 semaines de vacances
  • Avantages
  • Temps plein
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Nouveau

Superviseur (F/H)

Nous recherchons pour notre client, dans le cadre de son expansion, son futur Su...
Emplacement
Emplacement
France , Marquette Lez Lille
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum (Commerce, Gestion ou Relation Client)
  • Expérience réussie en supervision ou gestion de flux SAV, avec une expertise reconnue dans la rédaction de process ou de protocoles
  • Excellente maîtrise des outils CRM, de la gestion des réclamations et des dispositifs de conformité/qualité
  • Rigueur, esprit de synthèse, diplomatie pour la gestion des conflits, leadership naturel et grand sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des protocoles & Process : Créer, formaliser et déployer des protocoles de traitement des réclamations. Rédiger les scripts, définir les procédures SAV et veiller à leur stricte application
  • Management de proximité : Encadrer, animer et organiser l'activité de vos 5 collaborateurs (plannings, briefs, montée en compétences)
  • Gestion des cas complexes : Prendre en charge les situations sensibles et les réclamations complexes nécessitant une escalade managériale
  • Pilotage & Qualité : Suivre les indicateurs clés du SAV (délais de traitement, qualité des réponses), analyser les irritants clients et mettre en place des plans de progrès
  • Temps plein
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