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Secrétaire médical

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

26772.00 - 39540.00 EUR / Année
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Description du poste:

Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières. La médecine de prévention a pour mission essentielle de prévenir toute altération de la santé du fait du travail. Le service médical de prévention est à l'écoute des agents, de leur santé et veille plus généralement à la qualité de vie des agents au sein de l'établissement par le suivi médical individuel et l’action sur le lieu de travail. Le médecin du travail a également un rôle consultatif concernant l'adaptation des postes de travail. Le service médical de prévention s’adresse à tout agent BnF, quel que soit son statut ou sa fonction et aux personnels externes en cas d’urgence vitale.

Responsabilités:

  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
  • Gestion du courrier du service
  • Classement, rangement, photocopies
  • Commandes des fournitures et des documents/formulaires du service
  • Suivi des factures (prestations des services inter-entreprises de médecine du travail, examens complémentaires prescrits par les médecins et réalisés à l’extérieur)
  • Participation aux actions de santé publique du service médical
  • En cas d’absence prolongée de l’infirmière, gestion des visites médicales du médecin

Exigences:

  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Expiration:
19 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins un an en tant que Secrétaire médical(e) en laboratoire
  • Aptitude à gérer les dossiers médicaux avec rigueur et discrétion
  • Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans le domaine médical
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour assurer l'accueil des patients et la communication avec le personnel médical
  • Titulaire d'un diplôme de Secrétaire médical(e) reconnu par l'État
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des Patients
  • Prise des rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmissions des feuilles de route
  • Enregistrer les dossiers des patients
  • Réceptionner les échantillons biologiques et vérifier leur conformité
  • Traiter les comptes-rendus et transmettre les résultats aux patients
  • Facturer et encaisser
  • Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
  • Réaliser la télétransmission
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
  • Temps plein
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur
  • Discrétion, écoute, respect du secret médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail)
  • Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
  • Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies
  • Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail
  • Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
  • Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
  • Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
  • Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale
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  • Excellente maîtrise des outils bureautiques pour gérer efficacement les tâches administratives
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les demandes
  • Aptitude à communiquer avec empathie et précision avec les patients et l'équipe médicale
  • Certificat de secrétaire médical(e) ou formation équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination efficace des opérations administratives au sein d'un cabinet médical dynamique
  • Gérer les rendez-vous et organiser les consultations pour optimiser le planning des médecins
  • Accueillir les patients, les informer et répondre à leurs besoins tout en maintenant un environnement professionnel
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux avec précision et confidentialité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Indemnité kilométrique
  • Primes et intéressements
  • Fast TT
  • Parking géant
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Exigences
Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
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Pour les CMPP de Breteuil et Saint Just en Chaussée. L’ensemble des missions à a...
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Exigences
  • Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
  • Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser les outils-informatiques
  • Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
  • Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public
  • Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
  • Gestion des plannings des praticiens
  • Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
  • Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)
  • Temps plein
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Secrétaire médical(e)

Notre client est une entreprise située à PARIS 10 recherche une secrétaire médic...
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Exigences
Exigences
  • Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d'une expertise d'un an en inter entreprise
  • Maîtrise des logiciels de gestion médicale et de bureautique
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités efficacement
  • Diplôme d'État de secrétaire médical(e) exigé ou équivalent reconnu
  • Aptitude démontrée à communiquer avec tact et professionnalisme dans un environnement médical exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accès au site pour les salariés
  • Vérifications administratives avant les visites
  • Gestion des prestataires intervenant dans le centre médical
  • Planification et modification des visites médicales
  • Planification des visites de l'équipe médicale en entreprise
  • Participation à la gestion des urgences
  • De l'accueil des salariés à l'accueil du centre médical et de la préparation de leur visites médicales, de la ligne téléphonique de l'accueil
  • De la planification des visites en entreprises de l'équipe pluridisciplinaire
  • De participer à la définition et à la mise en place les outils et procédures adaptées pour servir nos adhérents et leurs salariés
  • Selon profil: examens médicaux préliminaires et préparation des visites
  • Temps plein
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Secrétaire médical

En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le ...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
  • Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
  • Sens de l’organisation
  • Écoute
  • Bienveillance
  • Envie d’accompagner
  • Apprécie le travail d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
  • Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
  • Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables
  • Établissement à taille humaine
  • Formations
  • Mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • CSE
  • Primes
  • Aides à la mobilité
  • Temps partiel
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