Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale Emplois

Description du poste

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire. Composition de l’équipe: Service composé de trois unités Chef de service: Dr Julien CAPPY Equipe de l’Institut Médico-Légal (IML) : - Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe - 2 Secrétaires -2 Techniciens de laboratoire - 1 Secrétaire hospitalière - 4 Aides-soignants - ASHQ Equipe de l’Unité Médico-Judiciaire (UMJ) : - Dr Naceureddine BOUROKBA: responsable - 9 Médecins - 1 Secrétaire - 2 Infirmières - 1 Aide-soignante Equipe de la chambre mortuaire : - 1 Agent de chambre mortuaire L’activité du Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d’appel de Versailles pour l’Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique: 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l’Unité Médico-Judiciairepar le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.

Responsabilités

Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction
Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC)
Gestion des appels téléphoniques
Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins
Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers
Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H
Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements
Le courrier les oriente vers le tribunal en charge de l’enquête décès
Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et outils bureautiques
Vérification de la saisie des plannings du personnel

Exigences

Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Concours de secrétaire médical
Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
Organiser et classer des données, des informations, des documents
Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
Utiliser les outils bureautiques
Maîtriser l'orthographe
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente : séances de relaxation

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