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Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale

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Assistance Publique

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Emplacement:
France , Garches

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire. Composition de l’équipe: Service composé de trois unités Chef de service: Dr Julien CAPPY Equipe de l’Institut Médico-Légal (IML) : - Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe - 2 Secrétaires -2 Techniciens de laboratoire - 1 Secrétaire hospitalière - 4 Aides-soignants - ASHQ Equipe de l’Unité Médico-Judiciaire (UMJ) : - Dr Naceureddine BOUROKBA: responsable - 9 Médecins - 1 Secrétaire - 2 Infirmières - 1 Aide-soignante Equipe de la chambre mortuaire : - 1 Agent de chambre mortuaire L’activité du Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d’appel de Versailles pour l’Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique: 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l’Unité Médico-Judiciairepar le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.

Responsabilités:

  • Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction
  • Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins
  • Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux
  • Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers
  • Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions
  • Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale
  • Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H
  • Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements
  • Le courrier les oriente vers le tribunal en charge de l’enquête décès
  • Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et outils bureautiques
  • Vérification de la saisie des plannings du personnel

Exigences:

  • Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
  • Concours de secrétaire médical
  • Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint
  • Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents
  • Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Maîtriser l'orthographe
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Ce que nous offrons:
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
  • Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • BAC + 4 validé
  • BAC + 5 validé ou en cours
  • BAC + 2 validé
  • BAC + 3 validé
  • Jeune diplômé
  • Junior
  • Confirmé
  • Tempérament commercial démontré lors d’une première expérience réussie en vente ou relation client
  • Détermination à tisser une relation de qualité et basée sur la confiance
  • Savoir gérer un portefeuille client
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter un portefeuille clients « Particuliers » dans une relation omnicanale, assurer son suivi et développer sa performance
  • Conseiller, accompagner toutes les étapes de vie des clients
  • Fidéliser un portefeuille clients sur le long terme
  • Identifier et gérer les risques financiers pour sécuriser le client et l’entité
  • Co-construire des réponses multi-services pour les clients avec l’appui des expertises internes
  • Développer son portefeuille en prospectant de nouveaux clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de participation et d'intéressement pouvant atteindre deux mois de salaire brut
  • 11 jours de RTT par an
  • Rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler jusqu’à 1 jour par semaine
  • Protection sociale renforcée
  • Au moins une action de formation chaque année (95% des salariés)
  • Politique parentale avantageuse
  • Conditions bancaires et assurances préférentielles
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  • Upper secondary education
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  • Intervention Technique: Dépose et pose de compteurs
  • Raccordement des fils de puissance, de l'asservissement et de la Télé-Information Client
  • Serrage et sécurité: Contrôle des serrages et vérification de l'absence de tension
  • Paramétrage et Mise en service: Configuration des options tarifaires
  • Contrôle qualité du fonctionnement et de la transmission des données
  • Reporting: Saisie des comptes-rendus d'intervention et gestion de la traçabilité du matériel
  • Temps plein
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  • De formation Bac+3
  • Expérience de 1 année minimum
  • Forte rigueur administrative
  • Grand sens du détail et de l'organisation
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Autonomie
  • Capacité à gérer un volume important de dossiers tout en respectant les procédures établies
  • Capacité à travailler en équipe
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  • L'analyse de la recevabilité des dossiers et la gestion des demandes de pièces manquantes
  • Le classement et le rattachement des pièces complémentaires aux dossiers existants
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  • La collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe pour garantir l'efficacité du service
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  • Formation ingénieur ou équivalent (maintenance, génie industriel, génie énergétique, bâtiments, infrastructures…)
  • Expertise en maintenance bâtiments / infrastructures industrielles
  • Expérience en pilotage de prestataires multi-techniques
  • Appétence pour la gestion de projets techniques
  • Bonne connaissance de la réglementation liée aux installations, à la sous-traitance et à la sécurité des chantiers
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  • Déployer, structurer et maintenir la GMAO, garantir la fiabilité des données et des plans de maintenance
  • Mettre à jour et assurer la veille réglementaire des dossiers de conformité (installations techniques, contrôles périodiques, suivi des anomalies, déclarations, interventions…)
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  • Travailler sur des axes d’économies d’énergie et d’optimisation des coûts
  • Piloter les prestations de maintenance externalisées (multi-techniques)
  • Être l’interlocuteur technique des prestataires et experts externes
  • Garantir la qualité des interventions, le respect des engagements contractuels et de la réglementation
  • Assurer la sécurité des interventions et des chantiers : rédaction et suivi des plans de prévention, gestion des autorisations de travail, respect des exigences sécurité, qualité et environnement propres à un site industriel réglementé (dispositifs médicaux)
  • Connaître et appliquer la législation liée à la sous-traitance
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Exigences
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  • Expérience en relation téléphonique de 2 ans minimum
  • Expérience dans le traitement de dossier et mail
  • Bon relationnel
  • Curieux et ouvert
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Responsabilités
  • Traiter de requêtes simples sur Salesforce
  • Effectuer des appels sortants aux concessionnaires pour localiser nos véhicules
  • Gestion administrative (traitements de mails, amendes, inventaires, appels sortant et entrants)
  • Temps plein
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
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Exigences
Exigences
  • CAP petite enfance ou équivalent si possible
  • Expérience > 6 mois
  • Maitrise des notions d'hygiène et de sécurité
  • Respect des règles d'éthique et de confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les trajets entre les écoles et le domicile familial
  • Surveiller les enfants et leur proposer des jeux et des activités adaptés à leurs âges
  • Participer à leur apprentissage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités kilométriques en cas de trajet en voiture avec les enfants
  • Accompagnement au quotidien par nos équipes et notre coordinatrice Petite Enfance
  • Participation à des formations de perfectionnement via notre centre de formation
  • Bénéfice de la mutuelle d'entreprise
  • Temps partiel
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Exigences
Exigences
  • CAP petite enfance ou équivalent si possible
  • Expérience > 6 mois avec les enfants
  • Maitrise des notions d'hygiène et de sécurité
  • Respect des règles d'éthique et de confidentialité
  • Être débrouillard(e) et sérieux/sérieuse
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les trajets entre les écoles et le domicile familial
  • Surveiller les enfants et leur proposer des jeux et des activités adaptés à leurs âges
  • Participer à leur apprentissage
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités kilométriques en cas de trajet en voiture avec les enfants
  • Accompagnement au quotidien par nos équipes et notre coordinatrice Petite Enfance
  • Participation à des formations de perfectionnement via notre centre de formation
  • Bénéfice de la mutuelle d'entreprise
  • Temps partiel
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