Secrétaire médical 40% - COMETE

Description du poste Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Unité d'insertion socio-professionnelle COMETE Présentation du service Composition de l'équipe de santé psychique et travail : L'unité d'insertion socio-professionnelle COMETE de GARCHES se compose de : - 0.5 neuro psychologue - 1 psychologue du travail - 1 ergonome - 1 ergonome conduite et COMETE - 1 médecin - 1 secrétaire - 0.5 assistant socio-éducatif Vos missions Accueil physique – téléphonique Gestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique) Gestion et planification des demandes de consultation et HDJ Gestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi) Envoi des convocations Elaboration de documents administratifs Gestion du dossier informatisé du patient Missions spécifiques : Assister le coordinateur de l'unité d'insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l'activité. Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d'information, de conseil et d'orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l'hôpital) qu'externes (établissements partenaires, patients externes) Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du service Saisir sur la base de données les informations du suivi des patients Fichier EXCEL pour statistiques Organisation de réunions Particularités du poste : Assurer un secrétariat au sein d'une équipe dynamique, en autonomie Personnels de l'unité à temps partiel Veiller à assurer la continuité de service et faire le lien entre les différents intervenants et personnels Lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation) Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme d'assistante médico-administrative ou expérience similaire Expérience requise : - Expérience du secrétariat médical - Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières - Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients - Mise à jour site internet sur BASINS Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter - Ecoute empathique et réception de la souffrance - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité - Compétence en gestion, organisation - Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe Schéma horaire Jour Temps de travail 7h Horaires de travail 7h30 avec 30 min de pause déjeuner – repos fixes week-ends et jours fériés. Télétravail Non