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Secrétaire juridique

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Emplacement:
France , Grenoble

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) à une équipe administrative de trois personnes, vos missions principales consistent à gérer les agendas, le courrier et l'accueil téléphonique. Une part importante de votre activité sera consacrée à la frappe de conclusions et d'assignations à partir de dictaphones. Vous assurerez également la gestion administrative globale, incluant le classement, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données.

Responsabilités:

  • Gérer les agendas, le courrier et l'accueil téléphonique
  • Frappe de conclusions et d'assignations à partir de dictaphones
  • Gestion administrative globale, incluant le classement, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données

Exigences:

  • De formation Bac à Bac+2
  • Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement juridique (avocat, notaire, administration)
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Excellente orthographe et connaissance des termes juridiques
  • Maîtrise des techniques de saisie sur dictaphone et de prise de notes
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Rigueur constante

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
39800.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
  • Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
  • Rigueur et réactivité
  • Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
  • Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
  • Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
  • Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
  • Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
  • Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
  • Gérer le précontentieux et le contentieux
  • Participer à la coordination des conseils externes
  • Gérer le secrétariat juridique
  • Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
  • Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement 50% pass navigo
  • Mutuelle
  • Tickets restaurants
  • Comité Social et Economique (CSE)
  • 31 jours de congés
  • Temps plein
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Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
parishabitat.fr Logo
Paris Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en droit
  • solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
  • connaissance du secteur du logement social (atout)
  • rigoureux·se et organisé·e
  • maîtrise des outils bureautiques
  • capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
  • autonome
  • sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
  • Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
  • Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique
  • Temps plein
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Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québé...
Emplacement
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Canada , Matagami
Salaire
Salaire:
65205.00 - 81936.00 CAD / Année
sdbj.gouv.qc.ca Logo
Société de développement de la Baie-James
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Disposer un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans le domaine juridique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente
  • Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinentes
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook
  • Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail
  • Faire preuve de jugement et de discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Prépare les documents du conseil d’administration (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.)
  • Participe à la préparation du rapport annuel et assure le dépôt légal auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec
  • Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle
  • Complète la reddition de comptes annuelle sur l’extranet des marchés publics
  • Soutiens les chargés de projet dans la préparation des appels d’offres afin de respecter le cadre normatif de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements
  • Tient à jour le cahier des charges standard de la SDBJ en tenant compte des modifications apportées par le Secrétariat du Conseil du trésor aux clauses des documents types d’appels d’offres (extranet des marchés publics)
  • Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ avant d’obtenir les différentes approbations
  • Prépare certaine correspondance du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle, effectue le classement (physique et numérique) et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général
  • Coordonne l’archivage des dossiers de tous les services
  • Effectue le déclassement annuel des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge)
  • Remboursement des frais de déménagement
  • Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.)
  • Temps plein
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Technicienne juridique

Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administrat...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 41.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique
  • Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome
  • Posséder un esprit d’analyse et jugement
  • Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe
  • Maîtriser la langue française (parlé et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers
  • Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l'emploi et vérifie la qualité
  • Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal
  • Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité
  • Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants
  • Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers
  • Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique
  • S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis
  • Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques
  • Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)
  • 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine)
  • Plages de présence suggérées: 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour)
  • 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé)
  • Télétravail: Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois
  • Temps plein
Lire la suite
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Nouveau

Technicienne juridique

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 41.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique
  • Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome
  • Posséder un esprit d’analyse et jugement
  • Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe
  • Maîtriser la langue française (parlé et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers
  • Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l'emploi et vérifie la qualité
  • Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal
  • Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité
  • Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants
  • Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers
  • Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique
  • S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis
  • Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques
  • Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)
  • 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine)
  • Plages de présence suggérées: 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour)
  • 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé)
  • Télétravail: Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois
  • Temps plein
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Nouveau

Technicienne juridique

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
35.00 - 41.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique
  • Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome
  • Posséder un esprit d’analyse et jugement
  • Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe
  • Maîtriser la langue française (parlé et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers
  • Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l'emploi et vérifie la qualité
  • Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal
  • Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité
  • Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers
  • Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs)
  • Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique
  • S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis
  • Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques
  • Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)
  • 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine)
  • Plages de présence suggérées: 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour)
  • 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé)
  • Télétravail: Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois
  • Temps plein
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Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Directeur RH, Financier & Administratif

Dans le cadre d'une transition managériale, notre client, PME industrielle famil...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
70000.00 - 75000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en Gestion, Droit, Finance ou Ressources Humaines
  • Expérience confirmée et significative sur un poste de Secrétaire Général, DRH élargi ou DAF avec une forte composante RH
  • Expérience en milieu industriel
  • Connaissance du fonctionnement des PME
  • Maîtrise approfondie de la gestion des Ressources Humaines
  • Solide culture administrative, financière et juridique (droit des sociétés, contrats)
  • Compétences en supervision des systèmes d'information et transformation numérique
  • Expérience du management d'équipes pluridisciplinaires
  • Minimum 10 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et piloter la stratégie RH annuelle (politique sociale, salariale, formation)
  • Animer le dialogue social et négocier avec les instances représentatives
  • Superviser l'administration du personnel et sécuriser les processus de paie
  • Garantir la conformité comptable, fiscale et juridique en supervisant l'élaboration et l'exécution des budgets
  • Assurer une veille réglementaire stricte et gérer les dossiers d'assurances, de propriété intellectuelle et RGPD
  • Piloter les orientations stratégiques IT et la politique de cybersécurité
  • Mettre à jour et consolider le Plan de Récupération d'Activité (PRA)
  • Accompagner la montée en compétences des responsables de services (comptabilité, informatique)
  • Assurer un rôle de mentorat actif auprès du successeur désigné
  • Coordonner les services généraux et initiatives transversales pour décloisonner l'organisation
  • Temps plein
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