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Secrétaire juridique

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Emplacement:
France , Grenoble

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Rattaché(e) à une équipe administrative de trois personnes, vos missions principales consistent à gérer les agendas, le courrier et l'accueil téléphonique. Une part importante de votre activité sera consacrée à la frappe de conclusions et d'assignations à partir de dictaphones. Vous assurerez également la gestion administrative globale, incluant le classement, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données.

Responsabilités:

  • Gérer les agendas, le courrier et l'accueil téléphonique
  • Frappe de conclusions et d'assignations à partir de dictaphones
  • Gestion administrative globale, incluant le classement, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données

Exigences:

  • De formation Bac à Bac+2
  • Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement juridique (avocat, notaire, administration)
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Excellente orthographe et connaissance des termes juridiques
  • Maîtrise des techniques de saisie sur dictaphone et de prise de notes
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Rigueur constante

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
  • Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
  • Rigueur et réactivité
  • Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
  • Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
  • Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
  • Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
  • Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
  • Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
  • Gérer le précontentieux et le contentieux
  • Participer à la coordination des conseils externes
  • Gérer le secrétariat juridique
  • Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
  • Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement 50% pass navigo
  • Mutuelle
  • Tickets restaurants
  • Comité Social et Economique (CSE)
  • 31 jours de congés
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Secrétaire juridique - contentieux locatif

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Dir...
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en droit
  • solide expérience en assistanat au sein d'une Direction Juridique et Contentieux
  • connaissance du secteur du logement social (atout)
  • rigoureux·se et organisé·e
  • maîtrise des outils bureautiques
  • capacité à planifier les tâches et assurer le suivi administratif (tableaux de bord, assignations, plis d'huissiers)
  • autonome
  • sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, suivi des interventions, communications téléphoniques, agenda, réunions, intendance, suivi des absences, remplacements)
  • Appuyer au suivi d'activité (recueil et centralisation des données, élaboration de tableaux de bord, organisation interne)
  • Appuie et coordonne l'organisation des réunions Réseau Juridique
  • Temps plein
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Secrétaire Médicale Adjoint(e) à la Réception

Vous êtes une personne autonome qui s'épanouit dans un environnement de travail ...
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Canada , Québec
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28.00 - 30.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales en secrétariat obligatoire
  • Profil juridique/médical : Une expérience préalable en milieu juridique ou médical est un atout majeur pour comprendre la complexité des dossiers
  • Maîtrise de la langue : Excellent français écrit et parlé (test de français requis)
  • Rigueur extrême : Capacité à gérer un volume important de documents sans commettre d'erreurs
  • Aisance technologique : Maîtrise avancée de la suite Office et facilité d'apprentissage des logiciels de gestion médicale
  • Savoir-être : Grand sens de l'organisation, autonomie, discrétion absolue et entregent professionnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion documentaire rigoureuse : Préparation, classement et suivi rigoureux des dossiers d'expertises médicales et légaux
  • Soutien aux experts : Assurer la gestion complexe des agendas pour quatre médecins spécialistes
  • Accueil professionnel : Recevoir les patients et les partenaires du milieu juridique avec un professionnalisme exemplaire
  • Rédaction de haut niveau : Rédiger et corriger des courriels et documents officiels avec un français impeccable
  • Gestion des appels : Filtrer et diriger les communications téléphoniques avec discrétion et efficacité
  • Optimisation administrative : Veiller à ce que l'entrée de données et le suivi des dossiers respectent les standards de qualité de la clinique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emploi permanent
  • Salaire compétitif
  • Horaire : 4 jours/semaine Lundi au Jeudi , Lundi obligatoire (Pas de soir)
  • 4 semaines de vacances payées (2 semaines à la construction et 2 semaines aux fêtes de Noël)
  • Stationnement payé
  • Accessible en autobus
  • Secteur : Haute Ville de Québec
  • Temps plein
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Assistant de Direction

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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...
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France , Paris
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Salaire:
80000.00 - 120000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
  • Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
  • Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
  • Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
  • Communication claire, orientée solutions
  • Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
  • Approche très opérationnelle, « hands‑on »
  • Anglais
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
  • Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
  • Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
  • Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
  • Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
  • Un cadre professionnel clair et structuré
  • La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
  • Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
  • Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience
  • Temps partiel
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Chef-fe de l'appui à la communication du ministre (ACOM)

Mission consistant à organiser l'appui à la communication des ministres, secréta...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Beamy
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Connaître l’environnement professionnel niveau expert requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences juridiques niveau expert requis
  • Savoir manager niveau maîtrise requis
  • Savoir gérer un projet niveau expert requis
  • Savoir travailler en équipe niveau expert requis
  • avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
  • savoir communiquer niveau maîtrise requis
  • savoir s’adapter niveau expert requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser l'appui à la communication des ministres, secrétaires d'État ou ministre délégué et manager l'équipe en charge de cette mission
  • Organiser les plannings (astreinte, congés, télétravail)
  • Piloter l'ensemble des moyens de communication techniques (sonorisation, éclairage, photo, vidéo, fond bleu, pupitre, agencement de la salle...) et la gestion de la presse pour assurer les interventions du ministre de l'Intérieur
  • Participer à la préparation des déplacements officiels
  • Prendre contact avec les correspondants locaux (préfectures, commissariats, gendarmeries, mairies, sdis)
  • Procéder à des visites de reconnaissances de site
  • Coordonner la mise en œuvre des services de la DICOM
  • Accueillir, encadrer et donner des consignes de travail aux journalistes présents
  • Assurer le suivi administratif en utilisant le logiciel CHORUS DT
  • Assurer le renfort de l'agent d'astreinte lorsque la mission le nécessite
  • Temps plein
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Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Le Secrétaire MJPM assure l’accueil téléphonique et physique du public en orient...
Emplacement
Emplacement
France , Beauvais
Salaire
Salaire:
Non fourni
udaf60.fr Logo
UDAF60
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique…)
  • Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique
  • bon niveau d’orthographe
  • forte appétence pour la gestion administrative
  • maîtrise des outils bureautiques et d’un standard téléphonique
  • être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
  • Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel
  • communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise
  • s’inscrire dans une démarche d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le standard et triez les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Relayer les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l’organisation
  • Assurer l’accueil physique du public
  • Procéder à l’entrée de la personne sur le site
  • Collaborer avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage
  • Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés
  • Procéder à l’affichage à destination du public
  • Enregistrer des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution – suivi de dossier…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & prévoyance
  • Matériel fourni : Ordinateur portable, casque audio
  • CSE : Avantages sociaux
  • 1% Action Logement : Pourcentage patronale
  • Démarche QVCT : Cohésion d’équipes, moments fédérateurs…
  • Temps partiel
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Chargé de mission transformation, audit, conformité

Le réseau des chambres de métiers et de l’artisanat (CMA) est engagé depuis débu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure Bac + 5 et plus, issu d’une grande école ou d’une université
  • à la recherche d’un 2ème ou d’un 3ème poste
  • Connaissances : méthodes d’audit, bureautique et outils collaboratifs, conduite et gestion de projet, secteur public et/ou chambres consulaires, culture juridique, culture financière, fonctionnement des systèmes d’information
  • Savoir-faire : concevoir un projet, conduire un entretien, promouvoir une démarche, prendre la parole en public, animer une réunion, travailler en équipe, rechercher des données et des informations, documenter un constat
  • Savoir être : faculté d'adaptation, sens de l'analyse, esprit de synthèse, sens de l’organisation, engagement, rigueur, curiosité et envie d’apprendre, proactivité, autonomie
  • basé(e) à CMA France à Paris 8ème
Responsabilités
Responsabilités
  • la création de la cellule : formalisation du référentiel d’audit (description des risques majeurs, définition des modalités de contrôle associées) et organisation des missions (charte d’audit, programme de travail type, modèles de restitution)
  • la préparation et la réalisation des audits au sein du réseau des CMA en équipe avec des Secrétaires Généraux régionaux auditeurs
  • aider le pilotage opérationnel, le déploiement et la conduite du changement autour du programme Cap 2027 !
  • incarner l’esprit de la transformation et les objectifs de Cap 2027 !
  • participer à l’évolution des pratiques et modes de fonctionnement internes du réseau
  • favoriser une culture de transversalité et d'amélioration continue au sein du réseau
  • Temps plein
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