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Vous rejoignez notre bureau de Bordeaux en tant que Secrétaire Juridique et Assistant Accueil et intégrez une équipe de six avocats. Sous la supervision d'Anne-Sophie LOURME, associée co-gérante, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de dossiers juridiques variés en droit des affaires, avec une dominante en droit immobilier, droit de l'urbanisme et droit de la construction.
Responsabilités
Travaux de secrétariat (préparation et mise en forme de courriers, actes de procédure notamment assignation, conclusions, bordereau de communication de pièces, déclaration d’appel, dires, rédaction des lettres de mission)
Assistance dans le suivi des dossiers (suivi des décisions et des communications dans le cadre des expertises judiciaires, préparation des dossiers de plaidoirie, DocuSign)
Suivi des calendriers de procédure et mise en place des alertes nécessaires
Gestion des rendez-vous dans l'agenda des avocats
Gestion RPVA et Télérecours, organiser les significations et notifications, et assurer le suivi des accusés de réception et retours de procédure
Assurer les échanges avec les commissaires de justice, greffes, avocats
Préparer les projets de factures, relevés de temps, suivre les paiements et relances en lien avec la compatibilité du cabinet
Réception et transmission des appels et messages
Gestion de la boite mail du cabinet et gestion du courrier
Organisation de déplacements
Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrage, ...)
Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas
Organisation et suivi des contrats sur site et des différents travaux d’entretien
Exigences
Diplômé(e) ENADEP
expérience minimum de 2 ans en secrétariat et en cabinet d’avocats
bonne gestion de votre temps
respect et suivi des délais
capacité de prise de hauteur et d'analyse sur vos productions
polyvalence
communication qualitative interne et externe
excellent niveau d’orthographe
maitrise des outils informatiques
Pack Office
rigueur
sens de la confidentialité
goût du travail en équipe
réactivité
Ce que nous offrons
de beaux locaux au sein d'un quartier central (Les Chartrons)
un poste de travail bien équipé
des primes d’intéressement et de participation
des tickets restaurants avec une prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%
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