Secrétaire général Emplois

Analyste des politiques junior

Le Forum inclusif sur les approches d’atténuation des émissions de carbone (Foru...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

6008.00 EUR / Mois

IEA

Date d'expiration

11 mars 2026

Exigences

Diplôme universitaire de niveau supérieur dans une discipline pertinente comme les sciences économiques, le droit, les politiques publiques, les relations internationales, les politiques environnementales, la fiscalité, la finance, ou un domaine connexe
Au moins deux ans d’expérience acquise au sein d’organisations, d’agences, d’administrations, d’instituts de recherche, d’universités ou d’autres organismes pertinents d’envergure nationale, régionale ou internationale, ou dans le secteur privé
Expérience de l’appui à la gestion de projets et de l’organisation de travaux d’équipe visant à favoriser la coopération et la production de résultats dans des délais serrés
Aptitude avérée à bien communiquer et à rédiger des documents de qualité, actuels, pertinents et exacts à l’intention de publics divers
Bonne compréhension des défis auxquels les pouvoirs publics sont confrontés en matière de politiques budgétaires, économiques et environnementales, et en particulier du rôle des politiques dans les stratégies visant la réalisation des objectifs de neutralité carbone
Aptitude avérée à nouer et à développer des contacts professionnels et à dialoguer avec des délégations nationales, des responsables publics, des représentants d’autres organisations internationales et des parties prenantes
Expérience de l’organisation de grandes manifestations, d’ateliers et de conférences réunissant un large éventail de participants
Excellent sens de la communication écrite et orale, aptitude à s’adapter au public visé et solides capacités d’analyse
Esprit d’équipe, aptitude à travailler rapidement dans des conditions d’intense activité et à contribuer aux efforts prospectifs d’ECO, d’ENV et du CTP, sens des relations humaines et aptitude à gérer des situations sensibles
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau

Responsabilités

Contribuer à la préparation de la documentation et des supports de communication en lien avec le projet
Coordonner et rédiger en tant que de besoin des notes de synthèse, des allocutions et des points de situation en rapport avec le projet
Prêter son concours à la préparation de la documentation stratégique relative aux axes de travail du Forum inclusif
Aider à assurer la cohérence et l’homogénéité des contributions des équipes
Se tenir au fait des évolutions et des enjeux pertinents, et des dialogues menés à l’échelon de l’OCDE et à l’échelle internationale concernant les politiques d’atténuation du changement climatique
Participer et contribuer à des missions spéciales et initiatives particulières en lien avec le projet
Contribuer à la coordination et à l’avancement du Forum inclusif
Prêter son concours aux réunions du groupe de pilotage, aux réunions plénières et aux réunions internes de l’équipe du Forum inclusif
Aider à assurer une coordination efficace entre les Directions de l’OCDE qui contribuent à la production des résultats pluridisciplinaires du Forum inclusif
Suivre et gérer les contributions des membres, les positions des pays, les travaux pertinents de tierces parties et les évolutions concernant ces tiers, et l’avancement du projet

Ce que nous offrons

Salaire mensuel de base à partir de 6 008 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France

Temps plein

!

Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

5889.00 EUR / Mois

IEA

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)

Responsabilités

Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin

Ce que nous offrons

Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France

Temps plein

!

Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

39800.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
Rigueur et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux

Responsabilités

Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
Gérer le précontentieux et le contentieux
Participer à la coordination des conseils externes
Gérer le secrétariat juridique
Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité

Ce que nous offrons

Remboursement 50% pass navigo
Mutuelle
Tickets restaurants
Comité Social et Economique (CSE)
31 jours de congés

Temps plein