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Secrétaire général

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APEC

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

42000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous l'autorité du président il / elle a en charge les secteurs suivants: Publicité légale, Administration générale, Gestion des achats, Contrôle d'exploitation. Membre du CODIR.

Responsabilités:

  • Publicité légale: Dossiers d'habilitation
  • Négociation et suivi des partenariats commerciaux
  • Suivi de la réglementation
  • Représentation au sein des instances inter-professionnelles
  • Suivi et analyse des résultats et des CA
  • Administration générale: Préparation et suivi de divers dossiers administratifs
  • Réponse aux enquêtes émanant des administrations et de l'inter-profession
  • Rédaction de notes de synthèse et d'analyse, compte rendu de réunion, etc.
  • Gestion des achats: Négociation et suivi des contrats fournisseurs
  • Contrôle d'exploitation: Contribution à l'élaboration des Business plans, en lien avec les responsables opérationnels
  • Analyse des tableaux de bord
  • Mise en oeuvre des décisions prises
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions prises par les instances de direction

Exigences:

  • Bac +4/5 en gestion administrative et financière
  • Expérience significative dans un poste de coordination ou de secrétariat général adjoint
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
  • Bonne capacité de négociation
  • Complète maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Personnalité fédératrice, coopérative, autonome, diplomate et assertive
  • Rigueur et organisation
  • Vrai capacité de travail
  • Sens de l'écoute
  • Minimum 2 ans d'expérience
Ce que nous offrons:

Télétravail ponctuel autorisé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Nouveau

Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
39800.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
  • Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
  • Rigueur et réactivité
  • Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
  • Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
  • Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
  • Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
  • Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
  • Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
  • Gérer le précontentieux et le contentieux
  • Participer à la coordination des conseils externes
  • Gérer le secrétariat juridique
  • Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
  • Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Remboursement 50% pass navigo
  • Mutuelle
  • Tickets restaurants
  • Comité Social et Economique (CSE)
  • 31 jours de congés
  • Temps plein
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Chargé de gestion immobilière

Au sein de la Direction du Patrimoine et de l'Immobilier (DPI) de notre client, ...
Emplacement
Emplacement
France , Malakoff
Salaire
Salaire:
2800.00 - 3000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Idéalement diplômé en Gestion/Stratégie immobilière (Licence 3, Master) ou formation équivalente
  • Expérience professionnelle sur un poste similaire au sein de la fonction publique
  • Maitrise de la réglementation en matière de gestion immobilière
  • Animation d'un réseau en interne
  • Gestion des projets
  • Capabilité d'analyse et de synthèse
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité d'adaptation
  • Communication écrite et orale
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Être l'interlocuteur privilégié des centres et des services du siège pour assurer l'actualisation des données du SPSI et l'élaboration des propositions pour la stratégie immobilière de l'établissement
  • Analyser le patrimoine immobilier existant au regard des principes posés par la politique immobilière de l'Etat et de la réglementation applicable
  • Identifier les besoins futurs, en lien avec les services de la Direction Générale, afin de projeter une évolution cohérente et adaptée du patrimoine immobilier
  • Expertiser les différentes options que l'établissement peut retenir pour la gestion de son patrimoine et préparerez les éléments nécessaires aux arbitrages des tutelles et aux négociations avec les parties
  • Effectuer une veille règlementaire sur vos sujets
  • Assurer le suivi des négociations pour l'évolution du protocole d'actionnaires aux côtés de la Directrice générale et de la Secrétaire générale
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
Emplacement
Emplacement
Côte d'Ivoire , Abidjan
Salaire
Salaire:
Non fourni
heetch.com Logo
Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
  • De préférence dans un environnement international
  • Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
  • Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
  • Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
  • Suivi des processus de distinctions
  • Mise à jour des documents officiels
  • Gestion d'agenda
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des courriers et ordres de missions
  • Gestion budgétaire
  • Temps plein
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Chargé de mission transformation, audit, conformité

Le réseau des chambres de métiers et de l’artisanat (CMA) est engagé depuis débu...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure Bac + 5 et plus, issu d’une grande école ou d’une université
  • à la recherche d’un 2ème ou d’un 3ème poste
  • Connaissances : méthodes d’audit, bureautique et outils collaboratifs, conduite et gestion de projet, secteur public et/ou chambres consulaires, culture juridique, culture financière, fonctionnement des systèmes d’information
  • Savoir-faire : concevoir un projet, conduire un entretien, promouvoir une démarche, prendre la parole en public, animer une réunion, travailler en équipe, rechercher des données et des informations, documenter un constat
  • Savoir être : faculté d'adaptation, sens de l'analyse, esprit de synthèse, sens de l’organisation, engagement, rigueur, curiosité et envie d’apprendre, proactivité, autonomie
  • basé(e) à CMA France à Paris 8ème
Responsabilités
Responsabilités
  • la création de la cellule : formalisation du référentiel d’audit (description des risques majeurs, définition des modalités de contrôle associées) et organisation des missions (charte d’audit, programme de travail type, modèles de restitution)
  • la préparation et la réalisation des audits au sein du réseau des CMA en équipe avec des Secrétaires Généraux régionaux auditeurs
  • aider le pilotage opérationnel, le déploiement et la conduite du changement autour du programme Cap 2027 !
  • incarner l’esprit de la transformation et les objectifs de Cap 2027 !
  • participer à l’évolution des pratiques et modes de fonctionnement internes du réseau
  • favoriser une culture de transversalité et d'amélioration continue au sein du réseau
  • Temps plein
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Secrétaire comptable

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité. Vous se...
Emplacement
Emplacement
France , Vogelsheim
Salaire
Salaire:
1900.00 - 2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en comptabilité
  • Bonnes notions en Allemand
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité générale
  • Déclarations échange de bien
  • Saisie
  • Préparation de bilan
  • Tâches administratives
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Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant secrétaire de rédaction anglophone

Stage de 6 mois à pourvoir à partir du deuxième semestre 2026, basé à Paris. Le ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Langue maternelle : anglais
  • Maîtrise courante du français parlé, lu, écrit
  • Maîtrise de l'orthographe et des règles ortho-typographiques anglaises
  • Qualités rédactionnelles
  • Curiosité intellectuelle
  • Bonne culture générale
  • Sens du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Relecture et/ou correction de textes en anglais
  • Traduction de textes courts
  • Rédaction/adaptation en anglais d’invitations, etc.
  • Recherche de plumes
  • Petits travaux administratifs : classement, bons de commande, recherches diverses…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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