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Secrétaire général

France, Paris 42000.00 - 48000.00 EUR / Année · Offre publiée 16 janvier 2026
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Description du poste

Sous l'autorité du président il / elle a en charge les secteurs suivants: Publicité légale, Administration générale, Gestion des achats, Contrôle d'exploitation. Membre du CODIR.

Responsabilités

  • Publicité légale: Dossiers d'habilitation
  • Négociation et suivi des partenariats commerciaux
  • Suivi de la réglementation
  • Représentation au sein des instances inter-professionnelles
  • Suivi et analyse des résultats et des CA
  • Administration générale: Préparation et suivi de divers dossiers administratifs
  • Réponse aux enquêtes émanant des administrations et de l'inter-profession
  • Rédaction de notes de synthèse et d'analyse, compte rendu de réunion, etc.
  • Gestion des achats: Négociation et suivi des contrats fournisseurs
  • Contrôle d'exploitation: Contribution à l'élaboration des Business plans, en lien avec les responsables opérationnels
  • Analyse des tableaux de bord
  • Mise en oeuvre des décisions prises
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions prises par les instances de direction

Exigences

  • Bac +4/5 en gestion administrative et financière
  • Expérience significative dans un poste de coordination ou de secrétariat général adjoint
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
  • Bonne capacité de négociation
  • Complète maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Personnalité fédératrice, coopérative, autonome, diplomate et assertive
  • Rigueur et organisation
  • Vrai capacité de travail
  • Sens de l'écoute
  • Minimum 2 ans d'expérience

Ce que nous offrons

Télétravail ponctuel autorisé

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Emplois similaires pour

Secrétaire général

8 matching positions

Secrétaire Général

Rendant compte au Président et au Conseil d’administration, vous prenez en charg...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 7 minimum en droit social ou droit du travail
  • Au moins cinq années d’expérience en pratique opérationnelle du droit social et du dialogue avec les partenaires sociaux
  • Expérience acquise au sein d’une organisation professionnelle, d’un cabinet d’avocats spécialisé en relations collectives ou d’une direction des relations sociales d’entreprise
  • Maîtrise de la négociation collective et du fonctionnement des instances paritaires
  • Capacité à mesurer les risques juridiques et dégager des compromis équilibrés
  • Compréhension des enjeux des dirigeants de sociétés de distribution
  • Capacité à défendre les intérêts de la profession dans un environnement institutionnel exigeant
  • Solide esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la direction opérationnelle de la Fédération
  • Missions juridiques liées à la branche
  • Supervision du dialogue social et sécurisation de la convention collective
  • Bon fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel de la structure
  • Préparer et conduire le dialogue social de la branche en lien avec la délégation patronale
  • Organiser et piloter les commissions paritaires
  • Rédiger les accords et avenants
  • Suivre les instances paritaires et relations avec les administrations et organismes compétents
  • Veiller à la qualité des dossiers produits (rapports, bilans, représentativité)
  • Représenter la Fédération auprès des instances concernées
  • Temps plein
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Secrétaire Général

Vous intervenez au sein d’entreprises clientes pour les aider à franchir un cap ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
80000.00 - 120000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Professionnel(le) expérimenté(e) (8 à 20+ ans d'expérience)
  • Avoir occupé un rôle clé en direction des opérations, direction générale, secrétariat général ou conduite de projets stratégiques
  • Excellent sens de l’organisation et du pilotage transversal
  • Capacité naturelle à prendre du recul et à structurer
  • Communication claire, orientée solutions
  • Envie d’intervenir auprès de plusieurs entreprises et de varier les missions
  • Approche très opérationnelle, « hands‑on »
  • Anglais
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer les processus internes et optimiser le fonctionnement global
  • Piloter les opérations et coordonner les équipes (finance, RH, juridique, IT, logistique…)
  • Accompagner les dirigeants dans la prise de décision et la priorisation
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et un reporting efficace
  • Sécuriser la croissance : structuration, organisation, conformité, process
  • Porter des projets transverses : transformation, digitalisation, gouvernance, gestion de crise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des missions stimulantes auprès de dirigeants engagés
  • Un cadre professionnel clair et structuré
  • La possibilité de choisir vos rythmes : 1 à 3 jours par semaine selon les missions
  • Une communauté de managers experts, partageant bonnes pratiques et entraide
  • Une rémunération attractive alignée sur votre niveau d’expérience
  • Temps partiel
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Secrétaire général

Sous l’autorité du Président, au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, vous ser...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte-Geneviève-des-Bois
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure et expérience professionnelle significative dans une structure équivalente
  • Solide expérience (minimum 5 ans) dans des fonctions polyvalentes ayant impliqué des responsabilités d’animation et de gestion
  • Connaissance des mécanismes de développement économique et des circuits de décision
  • Connaissance de l’environnement du BTP et des organisations professionnelles souhaitée
  • Qualités managériales
  • Sens du relationnel, qualité d’animateur(trice)
  • Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacités d’initiatives et de propositions
  • Discrétion, rigueur, intégrité, diplomatie et très grande disponibilité sont indispensables à la fonction
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en oeuvre de la politique professionnelle ainsi qu’à la réalisation des objectifs fixés par les élus
  • Proposer et suggérer au Président toutes idées et actions destinées à promouvoir la Fédération et assurer la défense des adhérents
  • Préparer les réunions statutaires (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale), dont vous rendez compte
  • Assurer le fonctionnement interne de la Fédération : administration, gestion, suivi financier
  • Diriger et animer l’équipe de collaborateurs
  • Maintenir et développer le lien avec les adhérents
  • Assurer le suivi des réunions thématiques, des pôles métiers, des différentes communautés et des manifestations diverses de la Fédération de l’Essonne
  • S’impliquer aux différents niveaux de l’organisation professionnelle Bâtiment en participant aux réunions qui vous concernent (FFB Nationale et FFB Région Ile de France)
  • S’investir sur le terrain en assistant le Président et les mandataires de la Fédération auprès de l’environnement économique et institutionnel des entreprises : MEDEF, CPME, CCI, CMA, maîtrise d’ouvrages publics et bailleurs sociaux, maîtrise d’oeuvre, élus territoriaux et nationaux, préfet et administrations
  • Administrer les biens et le patrimoine bâti
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction
  • Temps plein
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Secrétaire général de mairie mutualisé

Souhaitez-vous incarner l'Agent administratif de mairie (F/H) chargé des mission...
Emplacement
Emplacement
France , Montereau Fault Yonne
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en administration publique requise ou expérience équivalente d'au moins deux ans
  • Excellente maîtrise de l'environnement juridique et réglementaire des collectivités locales
  • Autonomie et rigueur avérées, sens du service public et discrétion
  • Capacités relationnelles fortes et aptitude à travailler en réseau avec plusieurs élus
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers tels que JVS Mairistem et AGEDI, permis B indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil, l'état civil, les élections, l'urbanisme et le secrétariat
  • Préparer et suivre les conseils municipaux ainsi que les actes administratifs
  • Élaborer, exécuter et suivre les budgets communaux en lien avec la trésorerie
  • Assurer la gestion des ressources humaines incluant paies et déclarations
  • Veiller à l'application rigoureuse des réglementations en vigueur dans divers domaines
  • Travailler en coordination avec les services de la CCPM
  • Temps plein
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Secrétaire général (f/h) d'office de tourisme

Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien...
Emplacement
Emplacement
France , Gruissan
Salaire
Salaire:
65000.00 - 80000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme : Bac+3/5 en droit public, finances publiques ou administration
  • Parcours : Issu·e de la Fonction Publique Territoriale (ou expert·e du secteur public), vous justifiez d'une expérience significative en service financier de collectivité ou d'établissement public
  • Technicités : La pratique de l'instruction M4 est un atout majeur
  • Maîtrise éprouvée de la réglementation des marchés publics, des procédures budgétaires locales et des mécanismes de régie
  • Rigueur analytique et grand sens de l'organisation
  • Pédagogie et diplomatie : Capacité indispensable à accompagner le changement et à fédérer les équipes de terrain autour de règles strictes
  • 10 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Placé·e aux côtés de la Directrice Administrative et Financière (DAF) et en lien direct avec le Directeur Général des Services de l'EPIC, le/la Secrétaire Général·e agit comme le/la pilote de la conformité réglementaire
  • Ce poste à forte dimension transversale a pour objectif principal de concevoir, d'assainir et de sécuriser l'ensemble des processus de gestion de l'établissement
  • Contrôle interne : Déployer, animer et structurer le plan de contrôle interne tout en consolidant la traçabilité des opérations
  • Sécurisation des régies : Réorganiser et auditer la chaîne de comptabilité publique (séparation ordonnateur/comptable, validation des agents)
  • Accompagnement au changement : Former, vulgariser la réglementation et accompagner les directeurs de structures (port, balnéo) et les équipes de terrain vers de nouvelles pratiques
  • Coordination administrative : Apporter un appui transversal sur les RH (relations collectivités, partenaires sociaux) et veiller à la sécurisation globale des données
  • Temps plein
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Conseiller Spécial Auprès Du Directeur Général

L'UNESCO est l'institution spécialisée des Nations Unies ayant pour mission de c...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
184832.00 USD / Année
unesco.org Logo
UNESCO
Date d'expiration
10 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en relations internationales, sciences politiques, administration publique, finance, droit, management ou dans un domaine en rapport avec le mandat de l'UNESCO.
  • Au moins quinze (15) années d'expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités croissants dans le domaine des relations internationales, des affaires gouvernementales ou de la coopération multilatérale, notamment au contact de hauts responsables et de décideurs, dont au moins sept (7) années d'expérience acquise au niveau international.
  • Expérience des processus intergouvernementaux, notamment en matière de négociations et de recherche de consensus.
  • Expérience dans les domaines de la réforme organisationnelle, du développement institutionnel, de la modernisation du secteur public ou des processus de gouvernance.
  • Expérience du traitement des questions relevant des domaines de compétence de l'UNESCO et de leur importance dans les débats mondiaux sur les politiques.
  • Expérience de la représentation d'une institution dans des contextes multilatéraux ou interinstitutionnels.
  • Connaissance du mandat, de la vision, de l'orientation stratégique et des priorités de l'Organisation et adhésion à ceux-ci.
  • Solides compétences de direction et de gestion, grand sens de l'objectivité, solides compétences analytiques, intégrité professionnelle et diplomatie.
  • Capacité avérée à coordonner des processus complexes et de haut niveau, à synthétiser des contributions variées et à formuler des recommandations stratégiques à l'intention de hauts responsables.
  • Excellentes compétences en matière d'analyse, de rédaction et de communication, notamment la capacité à synthétiser des questions complexes et à rédiger des notes stratégiques, des notes d'information et des arguments clés de grande qualité dans des délais très courts.
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les initiatives de réforme organisationnelle et de modernisation de la gestion à l'échelle de l'Organisation afin de favoriser l'efficacité institutionnelle, l'adaptation organisationnelle et la mise en œuvre des réformes, notamment en élaborant des approches anticipatives et prospectives en matière de réforme institutionnelle et d'adaptation aux toutes récentes évolutions qui touchent l'Organisation, et en favorisant les synergies et les complémentarités entre les secteurs et les entités organisationnelles.
  • Superviser et coordonner la préparation des documents institutionnels et relatifs à la gouvernance soumis au Conseil exécutif et à la Conférence générale, et superviser les travaux des secrétaires des organes directeurs.
  • Formuler des recommandations et donner des orientations sur des questions institutionnelles complexes liées aux cadres de gouvernance, à la réforme de la gestion, ainsi qu'aux mécanismes de contrôle et d'obligation redditionnelle, afin de favoriser l'efficacité institutionnelle et la modernisation organisationnelle, notamment dans le cadre de la réforme UNESCO80.
  • Contribuer, avec le Secteur PAX, à la participation de l'UNESCO aux processus stratégiques, de gouvernance et de réforme à l'échelle du système des Nations Unies, y compris la coordination interinstitutions et les initiatives de réforme visant à accroître l'efficacité institutionnelle, la cohérence des politiques et la coopération multilatérale au sein du système des Nations Unies.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congé annuel de 30 jours ouvrables
  • Allocation pour charges de famille
  • Assurance médicale
  • Régime de retraite
  • Temps plein
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Responsable unité administrative et pédagogique

Responsable d'unité Administrative et Pédagogique CDD de 12 mois Vous assurerez ...
Emplacement
Emplacement
France , Bayonne
Salaire
Salaire:
39458.00 EUR / Année
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau de formation : Bac +5 dans le domaine du management des entreprises et des organisations
  • Nombre d'années d'expérience : 5 à 10 ans
  • Environnement, enjeux et organisation des CFA
  • Dispositifs d'éducation et de formation
  • Réglementation relative à l'éducation et la formation
  • Ingénierie et gestion financière
  • Manager une équipe
  • Gérer une situation de crise, conflictuelle ou dangereuse
  • Maîtriser les délais
  • Gérer les priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Anime, coordonne et contrôle les activités du service / de l'unité
  • Gère les ressources et le budget de ou des unités
  • Assure le suivi administratif et financier des contrats et conventions
  • Responsabilité de l’approvisionnement, de l’entretien et de l’équipement de ou des unités
  • Participe à la définition et à l’élaboration des projets pédagogiques dont il anime et contrôle la réalisation
  • Assure et coordonne les réunions pédagogiques pour le compte ou en appui du directeur ou du secrétaire général
  • Contrôle les progressions pédagogiques ainsi que l’efficience de la relation pédagogique avec l’entreprise
  • Participe aux activités principales et à leur promotion et à la définition de la stratégie de la CMA
  • Evaluation administrative des formateurs et professeurs
  • Construit et pilote la gestion des plannings de formations du site en lien avec les services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Prévoyance
  • Temps plein
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Secrétaire

Rattaché(e) directement au Responsable Qualité, vous serez le pivot administrati...
Emplacement
Emplacement
France , La Ricamarie
Salaire
Salaire:
2100.00 - 2400.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (type BTS SAM, Gestion de la PME, Assistant de Manager)
  • première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel
  • maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel)
  • rigueur
  • sens de l'organisation
  • esprit d'équipe
  • d'excellentes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion documentaire : mise à jour, classement et archivage du système documentaire (procédures, modes opératoires, certificats)
  • suivi des indicateurs : saisie et consolidation des données de contrôle, suivi des non-conformités et mise à jour des tableaux de bord
  • relations tiers : suivi administratif des réclamations clients/fournisseurs (courriers, relances, suivi des plans d'actions)
  • support général : accueil téléphonique, rédaction de comptes-rendus, préparation administrative des audits et interface avec la production, les achats et la logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 37h par semaine
  • horaires : du lundi au jeudi 8h00-16h15, vendredi 8h00-12h00 (vendredi après-midi libéré)
  • Temps plein
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