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Randstad · Administration de bureau

Secrétaire (F/H)

France, Reims 13.16 EUR / Heure · Offre publiée 31 mai 2026

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Description du poste

Quelles perspectives impactantes envisagez-vous en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement? Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination efficiente des tâches administratives et logistiques afin d'optimiser les opérations quotidiennes. - Planifier les tournées des techniciens en tenant compte des priorités et des disponibilités - Prendre des rendez-vous avec les locataires et s'assurer de la disponibilité des parties concernées - Effectuer la facturation et saisir les informations pertinentes dans le tableau de bord du client en utilisant Excel et les logiciels internes. La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Salaire: 13.16 euros/heure. Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

Responsabilités

Planifier les tournées des techniciens en tenant compte des priorités et des disponibilités
Prendre des rendez-vous avec les locataires et s'assurer de la disponibilité des parties concernées
Effectuer la facturation et saisir les informations pertinentes dans le tableau de bord du client en utilisant Excel et les logiciels internes

Exigences

Maîtrise de la planification de tournées et de la prise de rendez-vous
Compétence avérée en facturation et utilisation avancée d'Excel
Expérience avec des logiciels internes de gestion
Diplôme d'État de secrétaire requis ou formation équivalente reconnue
1 an d'expérience

Ce que nous offrons

Fast TT

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13.16 EUR / Heure · Reims

Secrétaire (F/H)

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12 mois d'expérience
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BAC
Savoir-être : souriante, dynamique, rigoureuse, excellente aisance relationnelle
Formation de secrétaire médicale ou d'assistant(e) médical(e)
Maîtrise des outils informatiques de base
Appétence ou première expérience dans la manipulation d'outils de diagnostic technique (ou expérience en cardiologie) est un plus
Motivation et capacité d'apprentissage

Responsabilités

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique chaleureux des patients
Prise en charge à l'arrivée et gestion rigoureuse des dossiers médicaux
Pose d'appareillages de diagnostic ambulatoire : Holter ECG, MAPA et polygraphie ventilatoire
Surveillance active et accompagnement des patients lors des épreuves d'effort, en binôme direct avec le médecin cardiologue

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Cadre de travail agréable en plein centre de Versailles
Équipe à taille humaine, bienveillante et à l'écoute
Poste varié, alliant administratif, technique et relationnel médical
Planning régulier garantissant un excellent équilibre vie professionnelle / vie privée
Fermetures annuelles du centre (15 premiers jours d'août et quelques jours entre Noël et le Jour de l'An)

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Secrétaire médical(e) (F/H)
BAC+2
Expert en terminologie médicale
Rapidité exemplaire pour la frappe et la mise en forme de comptes rendus
Orthographe irréprochable
Maîtrise de la dictée numérique

Responsabilités

Responsabilités

Frappe de comptes rendus (dictée numérique ou audio) avec une grande célérité
Correction et mise en forme de documents médicaux complexes
Gestion de la terminologie spécifique à la spécialité du cabinet
Suivi et archivage des dossiers patients (numérique)

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31 juillet 2026

Exigences

Expérience de 2 ans minimum en cabinet médical requis
Maîtrise de Doctolib et Médistory indispensable
Certificat de Secrétaire médical(e) obligatoire

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir les patients et gérer les rendez-vous à l'aide de Doctolib
Assurer le suivi et le classement des dossiers médicaux avec Médistory
Coordonner la communication entre l'équipe médicale et les patients
Gérer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements
Contribuer à la coordination des consultations et des horaires des gynécologues

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Véritable bras droit de l'équipe commerciale, vous assurez la fluidité administr...

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Exigences

Maîtrise des outils bureautiques
Idéalement maîtrise d'un logiciel de gestion automobile
18 mois d'expérience
Qualifications de Secrétaire (F/H)
Éducation BAC+2

Responsabilités

Responsabilités

Constitution des dossiers de vente, facturation et suivi des règlements
Gestion des cartes grises (demandes d'immatriculation, changements de titulaire, etc.)
Accueil physique et téléphonique, orientation des clients au sein du showroom
Mise en ligne des annonces sur les plateformes spécialisées (photos, descriptifs techniques)
Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers de financement

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Maîtrise des logiciels de gestion (ERP) et terminologie BTP
Excellente élocution et sens du service client irréprochable
Expérience préalable de trois ans dans le secteur BTP requise
Formation en secrétariat ou certification en gestion administrative souhaitée

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
Gérer le traitement du courrier, la facturation, et fournir un soutien administratif fiable aux responsabilités comptables
Coordonner les dossiers administratifs en lien avec la terminologie BTP, en utilisant efficacement les logiciels de gestion ERP

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
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Responsabilités

Gestion du courrier
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gestion des e-mails
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prise de rendez-vous en atelier
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Expérience préalable dans le domaine médical requise
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Sens aigu de l'accueil et de la communication
Titulaire d'un diplôme d'État en secrétariat médical ou formation équivalente

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des rendez-vous via Doctolib
Frappe de comptes rendus (exigeant rapidité et maîtrise du vocabulaire médical)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Bien-être des salarié(e)s
Organisation à taille humaine
Vision centrée sur l'humain

Temps plein